Bibliotheque - Historique des versions

Formdev le 8 juillet 2025 à 09:05

2025-07-08T09:05:07Z

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		<table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4; width:100%; font-size:90%;">
		<tr>
		<th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th>
		</tr>
		<tr>
		<td style="vertical-align:top; width:25%;">
		[[A]]
		* [[Article A1]]
		* [[Article A2]]
		<br>
		[[B]]
		* [[Bannière Mails]]
		* [[Blended Learning]]
		<br>
		[[C]]
		* [[Créer un apprenant]]
		* [[Créer une facture]]
		* [[Créer un programme]]
		* [[Créer une session]]
		* [[C3]]
		* [[C4]]
		<br>
		[[D]]
		* [[Devis]]
		* [[Délivrabilité des mails]]
		* [[Documents]]
		* [[Droits Utilisateurs]]
		<br>
		[[E]]
		* [[Emargement Formdev]]
		* [[Extranet Apprenant]]
		* [[Extranet Organisation]]
		<br>
		[[F]]
		* [[Feuille émargement]]
		* [[Article F1]]
		<br>
		[[G]]
		* [[Article G1]]
		* [[Article G1]]
		</td>
		<td style="vertical-align:top; width:25%;">
		[[H]]
		* [[Article H1]]
		* [[Article H1]]
		<br>
		[[I]]
		* [[Intranet Formateur]]
		* [[Article I1]]
		<br>
		[[J]]
		* [[Article J1]]
		* [[Article J1]]
		<br>
		[[K]]
		* [[Article K1]]
		<br>
		* [[L]]
		* [[LMS Learnybox]]
		* [[LMS Moodle]]
		* [[LMS Shifumi]]
		<br>
		[[M]]
		* [[Mails automatisés]]
		* [[Marque blanche]]
		* [[Mode d'organisation]]
		</td>
		<td style="vertical-align:top; width:25%;">
		[[N]]
		* [[Article N1]]
		<br>
		[[O]]
		* [[Article O1]]
		<br>
		[[P]]
		* [[Modéliser sa Page d'accueil]]
		* [[Plugin Wordpress]]
		<br>
		[[Q]]
		* [[Article Q1]]
		<br>
		[[R]]
		* [[Relation Commerciale]]
		<br>
		[[S]]
		* [[Signature numérique]]
		* [[SMS]]
		</td>
		<td style="vertical-align:top; width:25%;">
		[[T]]
		* [[Article T1]]
		<br>
		[[U]]
		* [[Article U1]]
		<br>
		[[V]]
		* [[Article V1]]
		<br>
		[[W]]
		* [[Widget d'Accueil]]
		<br>
		[[X]]
		* [[Article X1]]
		<br>
		[[Y]]
		* [[Article Y1]]
		<br>
		[[Z]]
		* [[Article Z1]]
		</td>
		</tr>
		</table>

Formdev : Page blanchie

2025-07-08T08:48:44Z

Page blanchie

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	~~=Q=~~

	~~=R=~~
	~~==Ressource==~~
	~~[[Ressources\| Menu Ressources]]~~

	~~=S=~~

	~~==Signature des émargements dématérialisés FORMDEV==~~

	~~Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr~~

	</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width\|escape:'html'\|default:'425'}-->" height="<!--{$height\|escape:'html'\|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>

	~~<div style="text-align:center">~~
	~~<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube>~~
	~~</div>~~

	~~===Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique===~~
	~~'''Pas de saisie de la part de l'intervenant'''~~

	~~Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.~~
	~~[[Fichier:2025-02-06 17h52 54.png\|center]]~~
	~~Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.~~
	~~[[Fichier:2025-02-06 17h02 59.png\|center]]~~


	~~'''Exemple de mail de demande de signature:'''~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 09h05 14.png\|center]]~~

	~~===Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique===~~
	~~Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..~~
	~~[[Fichier:2025-02-06 17h28 46.png\|center]]~~
	~~'''Exemple de mail de rattrapage:'''~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 08h46 19.png\|center\|600x600px]]~~

	~~===Session avec émargement Formdev===~~
	~~'''Lors de la création de la session à l'étape 5''' Choisir '''Signature Formdev'''~~
	~~[[Fichier:2025-02-06 14h11 38.png\|center\|800x800px]]~~



	~~'''Lorsque une session est déjà créée''' Choisir '''Signature Formdev'''~~
	~~[[Fichier:2025-02-06 17h42 22.png\|center\|400x400px]]~~

	~~===Émargement depuis l'intranet Formateur===~~

	*'''Sur la page d'accueil'''
	~~[[Fichier:Intranet signature.png\|center\|900x900px]]~~

	~~Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.~~

	~~'''L'intervenant peut soit générer le QR CODE ''(*uniquement pour les apprenants)'''''~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 09h15 50.png\|center\|400x400px]]~~

	~~Voici l'aperçu en scannant le QR CODE~~
	~~[[Fichier:3401.png\|center\|600x600px]]~~


	~~'''Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone'''~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 09h16 10.png\|center\|400x400px]]~~


	~~Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 10h42 45.png\|center]]~~

	~~Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire.~~
	~~Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"~~
	~~[[Fichier:2025-02-07 10h46 25.png\|center]]~~

	~~===Émargement depuis Formdev===~~

	~~'''Dans la Session de formation sur le sous menu présence'''~~
	~~===Émargement depuis l'Extranet Apprenant===~~

	*'''Sur la page d'accueil'''
	~~[[Fichier:2025-02-07 09h51 31.png\|center\|900x900px]]~~

	~~==Signature numérique des documents '''(Option: Yousign)'''==~~
	~~===Activation de la signature numérique ===~~

	Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.

	~~Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.~~

	</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width\|escape:'html'\|default:'425'}-->" height="<!--{$height\|escape:'html'\|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>

	~~<div style="text-align:center">~~
	~~<youtube>https://https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>~~
	~~</div>~~


	~~===Cartouche signature===~~
	~~Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.~~

	~~Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.~~

	~~====Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche====~~

	~~Générez un PDF de votre document.~~

	~~Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/~~
	~~[[Fichier:2025-02-17 09h22 22.png\|center]]~~
	~~#Insérez votre document PDF~~
	~~#Choisissez sur quelle page insérer le cartouche~~
	~~#Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.~~
	~~#Copiez, collez les coordonnés '''API V3''' du cartouche~~

	~~[[Fichier:2025-02-17 09h26 39.png\|center]]~~

	~~==SMS programmés==~~
	~~Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)~~
	~~[[Fichier:SMS PROGRAMMES.png\|centré\|sans_cadre\|900x900px]]~~


	~~Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.~~

	~~Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.~~

	~~=T=~~
	~~=U=~~
	~~=V=~~
	~~=W=~~
	~~=X=~~
	~~=Y=~~
	~~=Z=~~

Formdev : /* Planning */

2025-07-08T08:27:12Z

Planning

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	~~==Planning==~~
	~~[[Plannings\| Menu Planning]]~~

	~~== Programme de formation==~~

	~~{\| class="wikitable centre" style="width:100%"~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4" \|Le programme de formation~~
	\|-
	\|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
	\|}

	~~== Plugin Wordpress ==~~

	~~=== 1. Téléverser le plugin ===~~
	~~Dans l’onglet “Extension” sur Wordpress, cliquez sur “Ajouter une extension, ensuite, “Téleverser une extenion” et glissez et déposez le dossier .zip.~~
	~~[[Fichier:PL1.png\|center\|500x500px]]~~

	~~[[Fichier:PL2.png\|center\|500x500px]]~~

	~~===2. Ajout du plugin Woocommerce ===~~
	Pour que le plugin “Formdev” soit fonctionnel, il vous faut impérativement le plugin Woocommerce. Installer le dans la même page “Ajouter une extension” en le cherchant dans la barre de recherche
	~~[[Fichier:PL3.png\|center\|500x500px]]~~
	~~[[Fichier:PL4.png\|center\|500x500px]]~~
	~~Cliquez ensuite sur “installer maintenant” et “activer”.~~

	~~=== 3. Configuration du plugin Formdev ===~~
	~~Une fois les deux plugins ajoutés, rendez-vous sur la page “Formdev” dans le back-office de Wordpress, vous arriverez sur cette page:~~
	~~[[Fichier:PL5.png\|center\|700x700px]]~~
	~~Vous devrez ensuite renseigner la clé API fournie par FormDev, pour la récupérer, cliquez sur le lien en bas de page “Où trouver la clé API” ?~~
	~~Une fois renseignée, la page s’actualise et change :~~
	~~[[Fichier:PL6.png\|center\|700x700px]]~~

	~~=== 4. Charger les formations sur votre page ===~~
	~~Une fois sur cette page, importez votre catalogue avec un nom obligatoire (ex : “Nos formations”) et cliquez sur “Importer le catalogue”, elles s’afficheront ensuite en bas de page :~~
	~~[[Fichier:PL7.png\|center\|500x500px]]~~

	~~Ensuite, cliquez sur les formations que vous voulez importer, ou choisissez “Tout sélectionner”.~~

	~~=== 5. Utilisation du Short code ===~~
	~~Ensuite, dans l’onglet “Personnalisation” vous trouverez ce qui est appelé un “Shortcode”~~
	~~[[Fichier:PL8.png\|center\|700x700px]]~~

	Le shortcode vous permettra d’afficher vos formations sur votre page web. Pour l’utiliser, peu importe votre plugin de constructeurs de page (Elementor, Divi, Beave Builder, etc…), utilisez le module nommé “code” et copiez-collez le Shortcode “[formdev]”
	~~[[Fichier:PL9.png\|centré\|700x700px]]~~

	~~=== 6. Utilisation du lien généré automatiquement ===~~
	~~Le plugin crée un lien automatique contenant vos formations, c’est la deuxième possibilité pour vous de les afficher :~~
	~~[[Fichier:PL10.png\|centré\|700x700px]]~~

	~~Pour le mettre en place, copiez-collez le lien et vous pourrez l’ajouter dans votre menu. Allez sur la page “apparence” et dans l’onglet “menu” sur Wordpress.~~
	~~[[Fichier:PL11.png\|centré\|700x700px]]~~


	~~Ensuite, cliquez sur “lien personnalisé” et renommer le à votre guise (ex : “Nos formations”), et ajoutez le lien que vous avez copié auparavant.~~
	~~[[Fichier:PL12.png\|700x700px]]~~

	=Q=		=Q=

Formdev le 8 juillet 2025 à 08:12

2025-07-08T08:12:12Z

Voir les modifications

Formdev le 19 juin 2025 à 14:16

2025-06-19T14:16:47Z

← Version précédente		Version du 19 juin 2025 à 14:16
Ligne 1 :		Ligne 1 :

	~~=M=~~
	~~==Marque Blanche==~~

	~~Personnaliser les extranets aux couleurs de votre entreprise~~
	~~[[Fichier:2025-05-27 12h23 52.png\|centré\|999x999px]]~~

	~~==Mails programmés ==~~
	Ce menu vous permet de visualiser les emails programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement à votre organisation (ex : envoi d’un questionnaire de satisfaction à froid 30 jours après la fin de leur formation ou relance d’une convention de formation non retournée).
	~~[[Fichier:MAILS PROGRAMMES.png\|centré\|sans_cadre\|900x900px]]~~

	~~Ces emails automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / Mails''' et '''Configuration / Modèles / Questionnaires'''.~~

	~~Vous pouvez également créer d’autres emails en fonction de vos besoins, et les programmer à une date souhaitée en cliquant sur Ajouter un email programmé.~~

	~~=N=~~
	~~<!-- Notes sur SESSION / ORGANISATION / APPRENANT -->~~


	~~==Notes==~~
	~~'''Suivez la relation commerciale avec vos clients et prospects organisations, apprenants et gérer le suivi de votre session'''.~~

	~~Saisissez des notes pour générer un historique relationnel avec vos interlocuteurs.~~

	~~Créez des rappels, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications.~~

	~~Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications.~~

	~~Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application.~~
	</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width\|escape:'html'\|default:'425'}-->" height="<!--{$height\|escape:'html'\|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>

	~~<div style="text-align:center">~~
	~~<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>~~
	~~</div>~~

	~~==Noreply==~~
	~~[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png\|left\|80px]]~~
	~~Délivrabilité des mails~~
	~~[[Fichier:Banner delivrabilite mail.png\|center\|1000x1000px]]~~


	Comme vous le savez peut-être, les filtres anti-spam de Gmail, Yahoo… peuvent parfois bloquer les e-mails provenant de sources non authentifiées, ce qui peut affecter la réception de vos messages par vos destinataires. Le DKIM (DomainKeys Identified Mail) est une méthode d'authentification des e-mails qui permet de vérifier l'authenticité de l'expéditeur et de réduire le risque de blocage des e-mails par les filtres anti-spam.

	~~En configurant le DKIM pour votre domaine ainsi que le SPF, vous bénéficierez des avantages suivants :~~

	~~'''1. Fiabilité accrue :''' Vos e-mails seront authentifiés et moins susceptibles d'être bloqués par les filtres anti-spam de Gmail et d'autres fournisseurs de messagerie.~~

	~~'''2. Protection contre la fraude :''' Le DKIM protège votre identité d'expéditeur contre la falsification, renforçant ainsi la confiance de vos destinataires dans vos communications.~~

	'''3. Amélioration de la délivrabilité :''' En garantissant que vos e-mails parviennent à destination de manière fiable, vous augmentez les chances que vos messages soient lus et pris en compte par vos destinataires.

	~~Si vous souhaitez bénéficier de ce service, veuillez nous contacter à l'adresse support@form-dev.fr pour nous demander la clé DKIM pour votre domaine.~~

	~~'''2 possibilités :'''~~

	~~1. Vous pouvez installer le SPF et la clé publique DKIM seuls que nous vous fournirons.~~

	~~2. Vous n’avez pas les compétences en interne ou externe pour effectuer cette configuration, nous pouvons effectuer cette installation pour votre compte (coût d’intervention : 120,00 € HT).~~


	~~Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous allez avoir de plus en plus de difficultés à envoyer des mails depuis une plateforme externe, Formdev ou autre.~~

	~~'''2 possibilités également :'''~~

	1. Vous achetez un nom de domaine avec une boite email et installez le SPF et DKIM. Nous pouvons effectuer ces démarches avec vous pour un montant de 180,00 € HT (plus frais annuels de votre domaine et messagerie).

	~~2. Vous ne voulez pas acquérir de nom de domaine, nous vous proposerons d’envoyer vos emails avec une adresse noreply@form-dev.fr.~~

	~~Nous sommes engagés à vous fournir les outils et les services nécessaires pour garantir le succès de vos campagnes de communication par e-mail.~~

	~~=O=~~
	~~==Organisation==~~
	~~[[Organisations\| Menu Organisation]]~~

	=P=		=P=

Formdev le 19 juin 2025 à 12:35

2025-06-19T12:35:57Z

Voir les modifications

Formdev le 16 juin 2025 à 12:34

2025-06-16T12:34:43Z

← Version précédente		Version du 16 juin 2025 à 12:34
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	[[Fichier:Formdev-header-jpg.jpg\|vignette]]		[[Fichier:Formdev-header-jpg.jpg\|vignette]]

	~~== Dossier ==~~
	~~Cliquez sur le lien suivant:[[Dossiers\| Menu Dossier]]~~

	~~== Droits d'accès aux indicateurs==~~
	~~'''En tant qu’administrateur de Formdev, vous pouvez activer ou désactiver l’accès de vos utilisateurs aux indicateurs.'''~~

	~~Rendez-vous dans Mon compte / Utilisateurs / Utilisateurs et permissions.~~

	~~En face d’un utilisateur, cliquez sur les … / Modifier l’autorisation des indicateurs.~~

	~~Décochez les indicateurs pour lesquels vous ne souhaitez-pas donner un droit d’affichage à cet utilisateur.~~

	~~=E=~~
	~~== Extranet ==~~

	</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width\|escape:'html'\|default:'425'}-->" height="<!--{$height\|escape:'html'\|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>

	~~<div style="text-align:center">~~
	~~<youtube>https://youtu.be/EA_c7Azifck</youtube>~~
	~~</div>~~


	~~[[Fichier:2025-05-27 11h49 24.png\|left\|80px]]~~

	~~'''L’extranet des apprenants a été entièrement revu aux couleurs de la v2'''.~~


	~~'''<u>Les nouveautés :</u>'''~~

	* Possibilité de signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
	* Nouveau menu Factures permettant de payer en ligne via Stripe.
	* Menu archives qui regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.
	* Possibilité de compléter sa fiche apprenant dans le menu Profil.

	~~Tous les comptes créés sont basculés automatiquement en v2. Les anciens apprenants seront également redirigés vers la v2 des extranets.~~

	~~Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).~~
	~~[[Fichier:2025-05-27 12h01 02.png\|center\|900x900px]]~~

	~~=== Créez les comptes utilisateur ===~~

	~~- Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,~~

	~~- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,~~

	~~- Choisissez la société~~

	~~- Activer l'accès extranet~~

	~~Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.~~
	~~[[Fichier:E4.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~=== Déposez des documents dans l’extranet===~~
	~~Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.~~
	~~[[Fichier:E6.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:~~
	~~[[Fichier:E7.png\|centré\|900x900px]]~~
	~~=== Extranet Organisation ===~~
	~~==== Page d'accueil ====~~
	~~[[Fichier:E8.png\|centré\|900x900px]]~~
	* Derniers documents
	* Questionnaires
	* Dossiers de convention
	* Modification de mot de passe
	* Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil

	~~[[Fichier:E17.png\|centré\|400x400px]]~~

	~~Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels~~
	~~[[Fichier:E18.png\|centré\|1000x1000px]]~~

	~~==== Page Dossiers ====~~
	~~Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :~~
	~~[[Fichier:E9.png\|centré\|900x900px]]~~
	~~Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :~~
	~~[[Fichier:E10.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~==== Page Mes stagiaires ====~~
	~~Liste de tous les apprenants:~~
	~~[[Fichier:E11.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~Détail des formations par apprenant:~~
	~~[[Fichier:E12.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~==== Page Planning ====~~
	~~Planning des formations~~
	~~[[Fichier:E13.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~==== Page mes documents ====~~
	~~Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :~~
	~~[[Fichier:E14.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~==== Page Catalogue de formations ====~~
	~~Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.~~
	~~[[Fichier:E15.png\|centré\|900x900px]]~~

	~~=== Extranet Apprenant ===~~
	~~L’interface extranet apprenant est construite dans le même logique.~~

	~~=== L'extranet à vos couleurs ===~~

	~~Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :~~

	* Insertion de votre logo,
	* Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
	* La marque blanche est en option (valable pour les 2 extranet : clients et stagiaires).

	~~===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===~~
	~~Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche\| Marque blanche]]~~

	=F=		=F=

Formdev le 13 juin 2025 à 15:25

2025-06-13T15:25:45Z

← Version précédente		Version du 13 juin 2025 à 15:25
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	[[Fichier:Formdev-header-jpg.jpg\|vignette]]		[[Fichier:Formdev-header-jpg.jpg\|vignette]]

	~~=D=~~

	~~==Documents==~~
	~~=== Quoi de neuf chez Formdev?===~~
	~~[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png\|left\|80px]]~~

	~~Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : '''Le relevé d’absences de vos apprenants.'''~~
	~~Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence.~~
	~~Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.~~


	~~Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?~~

	~~=== Les principaux types de documents ===~~

	~~{\| class="wikitable centre" style="width:100%"~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Type de document~~
	\|-
	~~\|rowspan="9"style="text-align: left\|La génération de ces documents se fait sur un '''Dossier''' ou une '''Session'''~~
	\|-
	~~\|Attestation de fin de formation ou de présence~~
	\|-
	~~\|Bulletin de note~~
	\|-
	~~\|Certificat~~
	\|-
	~~\|Convocation~~
	\|-
	~~\|Questionnaire à chaud et à froid~~
	\|-
	~~\|Réglement intérieur~~
	~~\|-style="font-style: italic; color: #f39200;"~~
	~~\|Planning stagiaire (modèle bridé)~~
	\|-
	~~\|Relance échéance~~
	\|-
	~~\|rowspan="2"style="text-align: left\|Si le contractant est un '''Apprenant''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.~~
	\|-
	~~\|Contrat de formation~~
	\|-
	~~\|rowspan="2"style="text-align: left\|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.~~
	\|-
	~~\|Convention~~
	\|-
	~~\|rowspan="2"style="text-align: left\|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.~~
	\|-
	~~\|Convocation globale~~
	\|-
	~~\|rowspan="4"style="text-align: left\|Le document s'édite sur une '''Organisation''' ou un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Opportunités / Devis'''~~
	\|-
	~~\|Devis~~
	\|-
	~~\|Facture Proforma~~
	\|+
	~~\|rowspan="4"style="text-align: left\|Le document s'édite sur une '''Session''' dans le sous-menu '''Intervenant'''~~
	\|-
	~~\|Ordre de mission~~
	\|+
	\|rowspan="4"style="text-align: left\|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les règlements'''
	\|-
	~~\|Reçu~~
	\|+
	\|rowspan="4"style="text-align: left\|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les factures'''
	~~\|-style="font-style: italic; color: #f39200;"~~
	~~\|Factures (modèle bridé)~~
	\|-
	~~\|Relance paiement~~
	\|}

	~~=== Les documents particuliers===~~
	~~==== Le programme de formation====~~

	~~{\| class="wikitable centre" style="width:100%"~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Le programme de formation~~
	\|-
	\|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
	\|}

	~~==== Les feuilles d'émargement ====~~
	~~{\| class="wikitable centre" style="width:100%"~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Type de document~~
	~~! scope="col" style="color:#0069b4"\| Particularité~~
	\|-
	\|rowspan="9"style="text-align: left\|Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' sur une '''Session''' (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
	\|-
	~~\|Feuille d'émargement collective~~
	~~\|1 feuille par journée pour plusieurs apprenants~~
	\|-
	~~\|Feuille d'émargement individuelle~~
	~~\|1 feuille par apprenant pour plusieurs journées~~
	\|-
	~~\|Feuille d'émargement INTRA~~
	~~\|1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''~~
	~~\|-style="font-style: italic; color: #f39200;"~~
	~~\|Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)~~
	~~\|1 ou plusieurs feuille par apprenant~~
	\|}

	== Dossier ==		== Dossier ==

Formdev le 13 juin 2025 à 15:18

2025-06-13T15:18:23Z

← Version précédente		Version du 13 juin 2025 à 15:18
Ligne 1 :		Ligne 1 :
			[[Fichier:Formdev-header-jpg.jpg\|vignette]]

	=D=		=D=

Formdev : /* Devis */

2025-06-13T14:49:35Z

Devis

← Version précédente		Version du 13 juin 2025 à 14:49
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	=D=		=D=

	~~== Devis==~~
	~~<!-- Attention devis sur Apprenant, Organisations, Sessions, Pilotage -->~~


	~~À + 4:00 min dans la vidéo, créez et envoyez des devis. Suivez l'avancement de vos devis.~~
	</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width\|escape:'html'\|default:'425'}-->" height="<!--{$height\|escape:'html'\|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start\|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>

	~~<div style="text-align:center">~~
	~~<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>~~
	~~</div>~~
	~~Créez vos devis à destination de vos organisations ou apprenants (Ajouter un devis).~~
	~~Visualisez les devis générés ainsi que leur état. Vous pourrez les consulter, les envoyer, les modifier et changer l'état fonction de la réponse.~~

	~~=== Informations ===~~
	~~[[Fichier:A50.png\|sans_cadre\|center\|700px]]~~
	~~===== Destinataire =====~~
	~~Ce champ est modifiable uniquement depuis une session typé '''INTER-centre groupe'''.~~

	~~[[Fichier:V5.1.21v4.png\|left\|80px]]~~
	~~Lors de la création d’un devis sur « Organisation », si il y a des apprenants rattachés, un nouvel onglet permet l’envoi du mail avec les mails des apprenants.~~

	~~==== Contact ====~~
	~~[[Fichier:V5.1.21v4.png\|left\|80px]]~~
	~~Lorsque on ajoute un devis depuis une fiche Organisation ou Apprenant il apparaît uniquement les contacts rattachés à la fiche.~~

	~~===== Référence =====~~
	Indiquez une référence à votre devis. Cette référence vous permettra de connaître le contenu de ce devis, ou par exemple un numéro de bon de commande. Elle pourra être reprise lors de l'édition de votre devis (intégration du champ dans votre document). Vous pouvez créer une modélisation de référence qui créera automatiquement la référence dans Configuration / Société / Numérotation automatique.

	~~===== Date =====~~
	~~Par défaut c'est la date du jour qui est affiché, vous pouvez changer celle-ci.~~

	~~===== Validité =====~~
	~~La date de validité affichée par défaut est celle configuré depuis le menu Configuration de votre société.~~

	~~Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.~~

	~~===== Utilisateur =====~~
	~~Choisissez quel utilisateur va assurer le suivi de ce devis~~

	~~===== État =====~~
	~~Votre devis est par défaut en négociation à sa création. En fonction de la réponse de votre apprenant, vous allez pouvoir changer son état (gagné, perdu).~~
	~~Quand vous changez l’état, les campagnes de relances automatiques seront supprimées.~~
	~~Si votre devis est gagné, l’application vous proposera de créer le dossier contractuel.~~

	~~=== Ajouter une ligne ===~~
	~~==== Ajoutez un programme ====~~
	L’ajout d’une ligne « programme » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation. Cette fonction est utilisée si votre demandeur ne sait pas encore à quelle date il va vouloir réaliser sa formation. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, remise…). Vous avez également la possibilité, en cochant ENVOYER LE CALENDRIER, de générer automatiquement un document reprenant toutes les sessions futures programmées dans l’application.

	~~==== Ajoutez une session ====~~
	L’ajout d’une ligne « session » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation, ainsi que les dates de formation de la session choisie. Ces dates seront affichées à l’édition de votre devis. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, date d’entrée différée ou sortie anticipée, remise…). Ces devis se retrouveront dans le menu Opportunités de votre session de formation. Vous pouvez ajouter comme option pré-réservation (devis chaud) ou liste d’attente (intérêt fort de votre apprenant pour ces dates, mais session complète).

	~~==== Ajoutez un produit annexe ====~~
	L’ajout d’une ligne « produit annexe » permet de rechercher dans votre catalogue un produit autre qu’une formation (vente de kit pédagogique, conseil, déplacement…) demandé par votre apprenant. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (quantité, prix unitaire et, remise).

	~~=== Plus d'options ===~~
	~~===== Modifier =====~~
	~~Permet de rentrer dans la composition du devis et pouvoir le modifier~~

	~~===== Générer les documents =====~~
	~~===== Changement d'état =====~~
	~~===== Dupliquer le devis =====~~
	~~[[Fichier:V5.1.21v4.png\|left\|80px]]~~

	~~Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.~~
	~~[[Fichier:V5.1.21v4.png\|left\|80px]]~~
	~~A la duplication d’un devis, proposer de se positionner sur le devis dupliqué.~~

	~~===== Envoyer un sms =====~~
	~~Si vous avez souscrit à l'option SMS vous pouvez envoyer un sms avec texte libre depuis ce menu.~~
	~~===== Supprimer=====~~

	==Documents==		==Documents==