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« Plannings » : différence entre les versions

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Consultez le planning général de vos sessions de formation, de vos sessions de formation, ainsi que l’affectation de vos intervenants, leurs indisponibilités, et le planning de vos ressources matérielles et pédagogiques. Créez depuis le planning général vos sessions.
Découvrez le menu plannings (général, intervenants, ressources matérielles, sessions et indisponibilités), ce que vous allez pouvoir visualiser et ce que vous allez pouvoir réaliser comme opérations dans le menu planning.
 
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<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=yU53grWZYD8</youtube>
</div>


=Planning Général=
=Planning Général=
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=== Le mode '' FILTRER '' ===
=== Le mode '' FILTRER '' ===
Suivant le mode d'affichage choisi vous allez pouvoir filtrer sur 1 mois, 1 semaine1 1 journée,.
==== Filtrer par date ====
Vous pouvez aussi filtrer par modules, par intervenants, par ressources matérielles, par apprenants.
Ce filtre vous permet de vous positionner rapidement sur une date, par défaut l'application se met sur la semaine en cours.
 
==== Les autres filtres ====
=== Le mode '' AFFECTER '' ===
Ces filtres vous permettent d'afficher l'agenda d'une sélection sur des programmes, des modules de formation, des sessions de formation, des intervenants, des ressources matérielles, et des apprenants.
==== Intervenants ====
==== Ressources matérielles ====
Ajoutez vos ressources matérielles, recherchez par mot clés, par catégorie de ressource, vous pouvez même afficher le planning de la ressource matérielle
 
==== Apprenants ====
 
=== Le mode '' PLANIFIER '' ===
=== Le mode '' PLANIFIER '' ===
==== Afficher tous les modules ====
[[Fichier:construction.png|200px|alt=page de sessions|center]]
 
== Les différents affichages ==
 
=== Affichage Mois ===
 
=== Affichage Semaine ===
 
=== Affichage Jour ===
 
=== Affichage Liste ===
 
 
== Les différents filtres ==
 
=== Dates ===
 
=== Programmes ===
 
=== Modules ===
 
=== Sessions ===


=== Intervenants ===
=Planning des Intervenants=
Ce planning permet d'afficher, pour vos intervenants, leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).
[[Fichier:P intervenant.png|900px|alt=page de sessions|center]]


=== Ressources matérielles ===
# liste des intervenants.
# Liste des affectations.


=== Apprenants ===
=Planning des Ressources matérielles=
Ce planning permet d'afficher, pour vos ressources matérielles (salles, ordinateurs…), leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).


=Planning Intervenants=
[[Fichier:P materielles.png|900px|alt=page de sessions|center]]


=Planning Ressources matérielles=
# Vous avez la possibilité de plier déplier vos familles de ressources.
# Liste des affectations.


=Planning de Sessions=
=Planning des Sessions=
Ce planning permet d'afficher les modules de formation de vos sessions de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (modules, ressources affectées, apprenants…).
=Planning des indisponibilités=
Ce planning va vous permettre d’affecter des indisponibilités à vos intervenants. Ces intervenants ne seront donc plus disponibles pour réaliser des modules de formation.
Vous devez d’abord modéliser les causes d’indisponibilité (congés, maladie, ingénierie pédagogique…) dans le menu Ressources / Nature des indisponibilités intervenants / Editer des indisponibilités.
Pour créer une indisponibilité, cliquez sur Planifier, sélectionnez un motif et glissez le dans l’agenda. Cliquez ensuite sur le bouton d’affectation (en haut à gauche du module), pour afficher vos intervenants. Sélectionnez le ou les intervenants à affecter en indisponibilité, puis Enregistrez.

Dernière version du 17 juin 2024 à 13:04

Découvrez le menu plannings (général, intervenants, ressources matérielles, sessions et indisponibilités), ce que vous allez pouvoir visualiser et ce que vous allez pouvoir réaliser comme opérations dans le menu planning.


Planning Général

Le planning général rassemble l'ensemble des modules des sessions de formation programmées. Vous pouvez filtrer l’affichage par programme, ressource… Depuis cet écran, vous avez la possibilité de planifier une nouvelle session de formation. L'affichage se fait par mois, semaine, jour ou en liste. Cliquez surle spictogrammes pour en afficher le détail (ressources affectées, apprenants…).

À quoi ça sert ?

page de sessions
Liste des modules de la session
page de sessions
Passez en mode affectation pour attribuer des intervenants, des ressources, des stagiaires au module. Vous pouvez sélectionner plusieurs modules afin d'affecter en une seule fois
page de sessions
Visualisez le nombre d'intervenants dans le module, s'il n'y en a pas d'affecter le pictogramme sera de couleur rouge
page de sessions
Visualisez le nombre de ressources matérielles affectées à ce module
page de sessions
Visualisez le nombre de stagiaires affecté à ce module sur le nombre total de stagiaires de la session
page de sessions
Visualisez le nombre d'heures total de la session

Le mode FILTRER

Filtrer par date

Ce filtre vous permet de vous positionner rapidement sur une date, par défaut l'application se met sur la semaine en cours.

Les autres filtres

Ces filtres vous permettent d'afficher l'agenda d'une sélection sur des programmes, des modules de formation, des sessions de formation, des intervenants, des ressources matérielles, et des apprenants.

Le mode PLANIFIER

page de sessions

Planning des Intervenants

Ce planning permet d'afficher, pour vos intervenants, leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).

page de sessions
  1. liste des intervenants.
  2. Liste des affectations.

Planning des Ressources matérielles

Ce planning permet d'afficher, pour vos ressources matérielles (salles, ordinateurs…), leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).

page de sessions
  1. Vous avez la possibilité de plier déplier vos familles de ressources.
  2. Liste des affectations.

Planning des Sessions

Ce planning permet d'afficher les modules de formation de vos sessions de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (modules, ressources affectées, apprenants…).

Planning des indisponibilités

Ce planning va vous permettre d’affecter des indisponibilités à vos intervenants. Ces intervenants ne seront donc plus disponibles pour réaliser des modules de formation. Vous devez d’abord modéliser les causes d’indisponibilité (congés, maladie, ingénierie pédagogique…) dans le menu Ressources / Nature des indisponibilités intervenants / Editer des indisponibilités. Pour créer une indisponibilité, cliquez sur Planifier, sélectionnez un motif et glissez le dans l’agenda. Cliquez ensuite sur le bouton d’affectation (en haut à gauche du module), pour afficher vos intervenants. Sélectionnez le ou les intervenants à affecter en indisponibilité, puis Enregistrez.