« Astuces » : différence entre les versions
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=A= | =A= | ||
== Ajout d'une session == | |||
Apprenez les différents mode de création de sessions de formation (actions de formation), créez une session de formation de date à date, affectez des intervenants, créez l'agenda de formation. | |||
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<div style="text-align:center"> | |||
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=87G5NIsxAFg</youtube> | |||
</div> | |||
Découvrez les spécificités des modes de créations de sessions : intra-entreprise, cours particuliers, e-learning, sous-traitance, hors formation professionnelle. | |||
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | |||
<div style="text-align:center"> | |||
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=YrtBU2hR378</youtube> | |||
</div> | |||
=== Procédures === | |||
Cet écran vous informe des questionnaires, SMS et mails qui vont être planifiés et envoyés automatiquement pour votre session de formation. Vous pouvez aussi en rajouter. | |||
Pour créer vos modèles et automatiser leur envoi cliquez ici [[Configuration#Questionnaires| Ajouter un questionnaire]] | |||
== Apprenant== | == Apprenant== | ||
[[Apprenants| Menu Apprenant]] | Cliquez sur le lien suivant:[[Apprenants| Menu Apprenant]] | ||
=B= | =B= | ||
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=C= | =C= | ||
== Catalogue == | == Catalogue == | ||
[[Catalogue| Menu Catalogue]] | Cliquez sur le lien suivant:[[Catalogue| Menu Catalogue]] | ||
== Configuration == | == Configuration == | ||
[[Configuration| Menu Configuration]] | Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration| Menu Configuration]] | ||
=D= | =D= | ||
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== Dossier == | == Dossier == | ||
[[Dossiers| Menu Dossier]] | Cliquez sur le lien suivant:[[Dossiers| Menu Dossier]] | ||
=E= | =E= | ||
== Extranet == | == Extranet == | ||
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | |||
<div style="text-align:center"> | |||
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=1d3a5JWtvDI</youtube> | |||
</div> | |||
Cette fonctionnalité va vous permettre d’ouvrir un espace privé à vos stagiaires et clients. | Cette fonctionnalité va vous permettre d’ouvrir un espace privé à vos stagiaires et clients. | ||
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=== Déposez des documents dans l’extranet=== | === Déposez des documents dans l’extranet=== | ||
Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet. Vos destinataires seront notifiés par email. | Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email. | ||
[[Fichier:E6.png|centré|900x900px]] | [[Fichier:E6.png|centré|900x900px]] | ||
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Détail des formations par apprenant: | Détail des formations par apprenant: | ||
[[Fichier:E12.png|centré|900x900px]] | [[Fichier:E12.png|centré|900x900px]] | ||
==== Page Planning ==== | |||
Planning des formations | |||
[[Fichier:E13.png|centré|900x900px]] | |||
==== Page mes documents ==== | |||
Liste de tous les documents déposés sur l’extranet : | |||
[[Fichier:E14.png|centré|900x900px]] | |||
==== Page Catalogue de formations ==== | |||
Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil. | |||
[[Fichier:E15.png|centré|900x900px]] | |||
=== Extranet Apprenant === | === Extranet Apprenant === | ||
L’interface extranet apprenant est construite dans le même logique. | |||
=== L'extranet à vos couleurs === | |||
Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » : | |||
* Insertion de votre logo, | |||
* Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes). | |||
* La marque blanche est en option (valable pour les 2 extranet : clients et stagiaires). | |||
===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev=== | |||
Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche| Marque blanche]] | |||
=F= | =F= | ||
| Ligne 227 : | Ligne 282 : | ||
=H= | =H= | ||
=I= | =I= | ||
== Intranet Formateur == | |||
Consultez vos formations, vos participants, créez votre propre planning de formation, suivez les progressions pédagogiques… directement dans votre espace personnel. Générez et envoyez vos documents, consultez les réponses des questionnaires complétés par vos apprenants, et bien d’autres choses ! | |||
=== Connectez-vous à votre espace=== | |||
Vous avez reçu un email vous invitant à vous créer votre mot de passe (nouvel utilisateur), sinon, pour les utilisateurs de l’intranet Formdev1, connectez-vous avec vos anciens identifiants. | |||
Lien de connexion :[https://intranet.form-dev.fr| Intranet formateur] | |||
[[Fichier:I1.png|center|900x900px]] | |||
Mot de passe oublié ? Pas de panique, il vous suffit de cliquer sur le bouton dédié. | |||
=== Une interface simple et intuitive === | |||
[[Fichier:A512.png|center|900x900px]] | |||
=== Mon planning === | |||
Consultez votre planning de formation par jour, semaine, mois ou en liste. En cliquant sur un module, vous afficherez le détail. | |||
[[Fichier:I2.png|center|900x900px]] | |||
''La création de votre agenda se fait dans le menu « sessions ».'' | |||
=== Indisponibilités === | |||
Renseignez vos périodes d’indisponibilités, ces données sont automatiquement reprises dans le logiciel Formdev. | |||
[[Fichier:I3.png|center|900x900px]] | |||
=== Mes sessions === | |||
[[Fichier:I4.png|center|900x900px]] | |||
Retrouvez toutes vos sessions de formation sur un seul écran. Personnalisez votre tableau de bord en retirant les colonnes qui ne vous intéresse pas. | |||
'''Astuce:''' Vous pouvez réorganiser vos colonnes : cliquez sur la colonne, maintenez le clic, déplacez-la, puis relâcher le clic au bon endroit dans votre tableau. | |||
[[Fichier:I5.png|center|900x900px]] | |||
==== 1. Accueil: ==== | |||
Pour chaque session, vous retrouverez le résumé de l’action de formation : l’intitulé, le mode d’organisation, la date de début et la date de fin, les heures de formations planifiées, le nombre d’apprenant, le donneur d’ordre ainsi que le taux de satisfaction. Vous trouverez aussi les informations du jour (place disponible par exemple) ou encore vos rappels. | |||
====2. Participants: ==== | |||
Listes de vos apprenants inscrits à la session de formation, possibilité d’agir par apprenant en cliquant sur les 3 petits points en face de la ligne ou bien de faire des actions pour tous les participants en cliquant sur « Actions en masse » pour par exemple : générez vos feuilles d’émargements. | |||
Vous avez la possibilité de générer un mail, un document ou valider les compétences. | |||
====3. Agenda: ==== | |||
Consultez simplement le planning de cette session de formation. C’est ici que vous pouvez créer votre propre planning. | |||
[[Fichier:I6.png|center|900x900px]] | |||
Il suffit ensuite de sélectionner le type de module, saisir la date de début du module ainsi que la date de fin et le tour est joué. | |||
====4. Présences: ==== | |||
Validez les présences de vos participants présents aux modules de formation. | |||
Comme pour les autres menus, vous avez la possibilité de faire des actions en masse ou de valider les présences individuellement. | |||
[[Fichier:I7.png|center|900x900px]] | |||
====5. Pédagogie:==== | |||
Dans cet espace vous pouvez saisir des notes pédagogique (remarques, points intermédiaires...) sur votre participant. Également, vous allez pouvoir évaluer les compétences et rédiger des appréciations. | |||
[[Fichier:I8.png|centré|vignette|900x900px]] | |||
====6. Qualité: ==== | |||
Vous pouvez visionner ici les questionnaires dématérialisés générés pour cette session, en cliquant sur les pictogrammes en face de la ligne, vous pourrez : | |||
- Prévisualiser les réponses aux questionnaires | |||
- Générer la synthèse des résultats de la campagne de questionnaire | |||
[[Fichier:I9.png|center|900x900px]] | |||
=J= | =J= | ||
=K= | =K= | ||
=L= | =L= | ||
=M= | =M= | ||
== Marque Blanche == | ==Marque Blanche== | ||
[[Fichier:extranet 1.png|center|1000x1000px]] | [[Fichier:extranet 1.png|center|1000x1000px]] | ||
[[Fichier:extranet 2.png|center|1000x1000px]] | [[Fichier:extranet 2.png|center|1000x1000px]] | ||
=N= | =N= | ||
=O= | |||
== Organisation== | <!-- Notes sur SESSION / ORGANISATION / APPRENANT --> | ||
== Notes == | |||
'''Suivez la relation commerciale avec vos clients et prospects organisations et assurer le suivi de votre session'''. | |||
Saisissez des notes pour générer un historique relationnel avec vos interlocuteurs. | |||
Créez des rappels, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications. | |||
Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications. | |||
Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application. | |||
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | |||
<div style="text-align:center"> | |||
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube> | |||
</div> | |||
= O= | |||
==Organisation== | |||
[[Organisations| Menu Organisation]] | [[Organisations| Menu Organisation]] | ||
| Ligne 243 : | Ligne 381 : | ||
== Planning== | == Planning== | ||
[[Plannings| Menu Planning]] | [[Plannings| Menu Planning]] | ||
== Programme de formation== | ==Programme de formation== | ||
{| class="wikitable centre" style="width:100%" | {| class="wikitable centre" style="width:100%" | ||
! scope="col" style="color:#0069b4"| Le programme de formation | ! scope="col" style="color:#0069b4" |Le programme de formation | ||
|- | |- | ||
|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé. | |La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé. | ||
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=Q= | =Q= | ||
=R= | =R= | ||
== Ressource == | ==Ressource== | ||
[[Ressources| Menu Ressources]] | [[Ressources| Menu Ressources]] | ||
=S= | =S= | ||
== Session == | ==Session== | ||
[[Sessions| Menu Session]] | [[Sessions| Menu Session]] | ||
Dernière version du 27 juin 2024 à 15:14
A
Ajout d'une session
Apprenez les différents mode de création de sessions de formation (actions de formation), créez une session de formation de date à date, affectez des intervenants, créez l'agenda de formation.
Découvrez les spécificités des modes de créations de sessions : intra-entreprise, cours particuliers, e-learning, sous-traitance, hors formation professionnelle.
Procédures
Cet écran vous informe des questionnaires, SMS et mails qui vont être planifiés et envoyés automatiquement pour votre session de formation. Vous pouvez aussi en rajouter. Pour créer vos modèles et automatiser leur envoi cliquez ici Ajouter un questionnaire
Apprenant
Cliquez sur le lien suivant: Menu Apprenant
B
Bienvenue Formation Bsoft
C
Catalogue
Cliquez sur le lien suivant: Menu Catalogue
Configuration
Cliquez sur le lien suivant: Menu Configuration
D
Documents
Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
Les principaux types de documents
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | Type de document |
|---|---|
| La génération de ces documents se fait sur un Dossier ou une Session | |
| Attestation de fin de formation ou de présence | |
| Bulletin de note | |
| Certificat | |
| Convocation | |
| Questionnaire à chaud et à froid | |
| Réglement intérieur | |
| Planning stagiaire (modèle bridé) | |
| Relance échéance | |
| Si le contractant est un Apprenant, le document s'édite sur un Dossier. | |
| Contrat de formation | |
| Si le contractant est une Organisation, le document s'édite sur un Dossier. | |
| Convention | |
| Si le contractant est une Organisation, le document s'édite sur un Dossier. | |
| Convocation globale | |
| Le document s'édite sur une Organisation ou un Apprenant dans le sous-menu Opportunités / Devis | |
| Devis | |
| Facture Proforma | |
| Le document s'édite sur une Session dans le sous-menu Intervenant | |
| Ordre de mission | |
| Le document s'édite sur le menu Finance ou sur un Dossier, une Organisation, un Apprenant dans le sous-menu Finance / Consulter les règlements | |
| Reçu | |
| Le document s'édite sur le menu Finance ou sur un Dossier, une Organisation, un Apprenant dans le sous-menu Finance / Consulter les factures | |
| Factures (modèle bridé) | |
| Relance paiement |
Les documents particuliers
Le programme de formation
| Le programme de formation |
|---|
| La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé dossier, devis, convocation est choisi (avec option génération automatique cochée dans Configuration / Initialisation des fonctions et que dans Configuration / Document, le choix de joindre automatiquement le programme est activé. |
Les feuilles d'émargement
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | Type de document | Particularité |
|---|---|---|
| Le document s'édite sur le sous-menu Participant sur une Session (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement). | ||
| Feuille d'émargement collective | 1 feuille par journée pour plusieurs apprenants | |
| Feuille d'émargement individuelle | 1 feuille par apprenant pour plusieurs journées | |
| Feuille d'émargement INTRA | 1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions | |
| Feuille d'émargement électronique (modèle bridé) | 1 ou plusieurs feuille par apprenant |
Dossier
Cliquez sur le lien suivant: Menu Dossier
E
Extranet
Cette fonctionnalité va vous permettre d’ouvrir un espace privé à vos stagiaires et clients. Ils vont pouvoir :
- Suivre les formations,
- Voir le statut de leurs conventions, factures,
- Télécharger leurs documents,
- Compléter leurs questionnaires,
- Demander des devis,
- Effectuer des remarques, avis et réclamations.
|
| Catalogue en ligne : critères 1.1, 1.2, 1.3
Remarques, avis et réclamations : critères 7.30, 7.31 |
Modélisez vos emails
2 emails sont personnalisables :
- Création de compte utilisateur (client et stagiaire),
- Envoi de nouveaux documents.
Des modèles sont intégrés sur votre base. Vous pouvez les modifier dans la configuration :
Créez les comptes utilisateur
- Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,
- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,
- Choisissez la société
- Activer l'accès extranet
Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.
Déposez des documents dans l’extranet
Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur Archiver et quitter ou Partager par mail. Vos destinataires seront notifiés par email.
Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
Extranet Organisation
Page d'accueil
- Derniers documents
- Questionnaires
- Dossiers de convention
- Modification de mot de passe
- Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels
Page Dossiers
Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :
Page Mes stagiaires
Liste de tous les apprenants:
Détail des formations par apprenant:
Page Planning
Planning des formations
Page mes documents
Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
Page Catalogue de formations
Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
Extranet Apprenant
L’interface extranet apprenant est construite dans le même logique.
L'extranet à vos couleurs
Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
- Insertion de votre logo,
- Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
- La marque blanche est en option (valable pour les 2 extranet : clients et stagiaires).
Configuration de votre marque blanche dans Form.dev
Cliquez sur le lien suivant: Marque blanche
F
Les feuilles d'émargement
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | Type de document | Particularité |
|---|---|---|
| Le document s'édite sur le sous-menu Participant sur une Session (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement). | ||
| Feuille d'émargement collective | 1 feuille par journée pour plusieurs apprenants | |
| Feuille d'émargement individuelle | 1 feuille par apprenant pour plusieurs journées | |
| Feuille d'émargement INTRA | 1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions | |
| Feuille d'émargement électronique (modèle bridé) | 1 ou plusieurs feuille par apprenant |
G
H
I
Intranet Formateur
Consultez vos formations, vos participants, créez votre propre planning de formation, suivez les progressions pédagogiques… directement dans votre espace personnel. Générez et envoyez vos documents, consultez les réponses des questionnaires complétés par vos apprenants, et bien d’autres choses !
Connectez-vous à votre espace
Vous avez reçu un email vous invitant à vous créer votre mot de passe (nouvel utilisateur), sinon, pour les utilisateurs de l’intranet Formdev1, connectez-vous avec vos anciens identifiants.
Lien de connexion :Intranet formateur
Mot de passe oublié ? Pas de panique, il vous suffit de cliquer sur le bouton dédié.
Une interface simple et intuitive
Mon planning
Consultez votre planning de formation par jour, semaine, mois ou en liste. En cliquant sur un module, vous afficherez le détail.
La création de votre agenda se fait dans le menu « sessions ».
Indisponibilités
Renseignez vos périodes d’indisponibilités, ces données sont automatiquement reprises dans le logiciel Formdev.
Mes sessions
Retrouvez toutes vos sessions de formation sur un seul écran. Personnalisez votre tableau de bord en retirant les colonnes qui ne vous intéresse pas.
Astuce: Vous pouvez réorganiser vos colonnes : cliquez sur la colonne, maintenez le clic, déplacez-la, puis relâcher le clic au bon endroit dans votre tableau.
1. Accueil:
Pour chaque session, vous retrouverez le résumé de l’action de formation : l’intitulé, le mode d’organisation, la date de début et la date de fin, les heures de formations planifiées, le nombre d’apprenant, le donneur d’ordre ainsi que le taux de satisfaction. Vous trouverez aussi les informations du jour (place disponible par exemple) ou encore vos rappels.
2. Participants:
Listes de vos apprenants inscrits à la session de formation, possibilité d’agir par apprenant en cliquant sur les 3 petits points en face de la ligne ou bien de faire des actions pour tous les participants en cliquant sur « Actions en masse » pour par exemple : générez vos feuilles d’émargements.
Vous avez la possibilité de générer un mail, un document ou valider les compétences.
3. Agenda:
Consultez simplement le planning de cette session de formation. C’est ici que vous pouvez créer votre propre planning.
Il suffit ensuite de sélectionner le type de module, saisir la date de début du module ainsi que la date de fin et le tour est joué.
4. Présences:
Validez les présences de vos participants présents aux modules de formation. Comme pour les autres menus, vous avez la possibilité de faire des actions en masse ou de valider les présences individuellement.
5. Pédagogie:
Dans cet espace vous pouvez saisir des notes pédagogique (remarques, points intermédiaires...) sur votre participant. Également, vous allez pouvoir évaluer les compétences et rédiger des appréciations.
6. Qualité:
Vous pouvez visionner ici les questionnaires dématérialisés générés pour cette session, en cliquant sur les pictogrammes en face de la ligne, vous pourrez :
- Prévisualiser les réponses aux questionnaires
- Générer la synthèse des résultats de la campagne de questionnaire
J
K
L
M
Marque Blanche
N
Notes
Suivez la relation commerciale avec vos clients et prospects organisations et assurer le suivi de votre session.
Saisissez des notes pour générer un historique relationnel avec vos interlocuteurs.
Créez des rappels, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications.
Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications.
Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application.
O
Organisation
P
Planning
Programme de formation
| Le programme de formation |
|---|
| La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé dossier, devis, convocation est choisi (avec option génération automatique cochée dans Configuration / Initialisation des fonctions et que dans Configuration / Document, le choix de joindre automatiquement le programme est activé. |