« Extranet Apprenant » : différence entre les versions

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Dernière version du 17 juin 2025 à 09:39

⭐ Avantages

📚 Consulter ses formations et son agenda

✍️ Signer directement ses feuilles d’émargement depuis l’extranet

💳 Payer ses factures en ligne via Stripe

🗂️ Accéder à tous les documents via le menu Archives (déposés par l’organisme ou les intervenants)

📝 Répondre aux questionnaires

📩 Faire des demandes de devis pour les formations à venir 🧩 Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).

🆕 Créez un compte

👤 Rendez-vous sur la fiche de votre apprenant

🔓 Cliquez sur « Ouvrir un accès extranet »

🏢 Choisissez la société (uniquement si vous êtes en multi sociétés)

✅ Cliquez sur « Activer l'accès extranet »

📧 Vos destinataires recevront un email contenant leurs identifiants de connexion.

🔵 Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET passe en bleu.

📁 Déposez des documents dans l’extranet

📝 Lors de la génération d’un document, cochez l’option « Exporter vers l’extranet »

📤 Cliquez ensuite sur « Archiver et quitter » ou « Partager par mail »

📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email

📂 Vous pouvez également déposer des documents déjà édités :

depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet Archives Documents puis cliquez sur « Ajouter un document », et pensez à cocher « Partager dans l’extranet » si nécessaire.

🗓️ Planning

Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation.

📚 Sessions

Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.).

🗂️ Archives

Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc.

📩 Catalogue de formations

Consultez les formations disponibles et **faites une demande de devis en ligne**. Les devis sont automatiquement créés dans Form.dev, et vous recevez une notification par email et sur votre page d’accueil.

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-=== Avantages===
+=== ⭐ Avantages ===
-* <small>Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
+📚 Consulter ses formations et son agenda
-* Payer ses factures en ligne via Stripe.
-* Le Menu archives regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.
+✍️ Signer directement ses feuilles d’émargement depuis l’extranet
-* Répondre aux questionnaires.</small>
+💳 Payer ses factures en ligne via Stripe
+🗂️ Accéder à tous les documents via le menu Archives (déposés par l’organisme ou les intervenants)
+📝 Répondre aux questionnaires
+📩 Faire des demandes de devis pour les formations à venir
+🧩 Les extranets sont disponibles en '''marque blanche''' ''(contactez le service commercial)''.
-Tous les comptes créés sont basculés automatiquement en v2. Les anciens apprenants seront également redirigés vers la v2 des extranets.
-Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).
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-=== Créez les comptes utilisateur ===
+=== 🆕 Créez un compte ===
--	Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,
+👤 Rendez-vous sur la fiche de votre apprenant
--	Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,
+🔓 Cliquez sur '''« Ouvrir un accès extranet »'''
--	Choisissez la société
+🏢 Choisissez la société <small>(uniquement si vous êtes en multi sociétés)</small>
-- Activer l'accès extranet
+✅ Cliquez sur '''« Activer l'accès extranet »'''
-Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.
+📧 Vos destinataires recevront un email contenant leurs identifiants de connexion.
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-=== Déposez des documents dans l’extranet===
+🔵 Une fois le compte créé, le bouton '''ACCES EXTRANET''' passe en bleu.
-Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.
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-Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
+[[Fichier:2025-06-16 12h14 44.png|center|793x793px]]
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-=== Extranet Organisation ===
-==== Page d'accueil ====
-[[Fichier:E8.png|centré|900x900px]]
-* Derniers documents
-* Questionnaires
-* Dossiers de convention
-* Modification de mot de passe
-* Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
-[[Fichier:E17.png|centré|400x400px]]
+=== 📁 Déposez des documents dans l’extranet ===
-Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels
+📝 Lors de la '''génération d’un document''', cochez l’option '''« Exporter vers l’extranet »'''
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-==== Page Dossiers ====
+📤 Cliquez ensuite sur '''« Archiver et quitter »''' ou '''« Partager par mail »'''
-Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
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-Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :
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-==== Page Mes stagiaires ====
+📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email
-Liste de tous les apprenants:
-[[Fichier:E11.png|centré|900x900px]]
-Détail des formations par apprenant:
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-==== Page Planning ====
-Planning des formations
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-==== Page mes documents ====
+📂 Vous pouvez également déposer '''des documents déjà édités''' :
-Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
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-==== Page Catalogue de formations ====
+depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet '''Archives Documents''' puis cliquez sur '''« Ajouter un document »''', et pensez à cocher '''« Partager dans l’extranet »''' si nécessaire.
-Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
-[[Fichier:E15.png|centré|900x900px]]
+[[Fichier:E7.png|centré|900x900px]]
+=== 🗓️ Planning ===
+Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation.
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-=== L'extranet à vos couleurs ===
+=== 📚 Sessions ===
+Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.).
+[[Fichier:2025-06-16 14h18 45.png|center|sans_cadre|900x900px]]
-Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
+=== 🗂️ Archives ===
+Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc.
+[[Fichier:2025-06-16 14h14 04.png|center|900x900px]]
-* Insertion de votre logo,
+=== 📩 Catalogue de formations ===
-* Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
+Consultez les formations disponibles et **faites une demande de devis en ligne**.
-* La marque blanche est en option
+Les devis sont automatiquement créés dans Form.dev, et vous recevez une notification par email et sur votre page d’accueil.
-===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===
+[[Fichier:2025-06-16 14h15 07.png|center|900x900px]]
-Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche| Marque blanche]]