« Extranet Apprenant » : différence entre les versions
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=== Avantages=== | === ⭐ Avantages === | ||
📚 Consulter ses formations et son agenda | |||
✍️ Signer directement ses feuilles d’émargement depuis l’extranet | |||
💳 Payer ses factures en ligne via Stripe | |||
🗂️ Accéder à tous les documents via le menu Archives (déposés par l’organisme ou les intervenants) | |||
📝 Répondre aux questionnaires | |||
📩 Faire des demandes de devis pour les formations à venir | |||
🧩 Les extranets sont disponibles en '''marque blanche''' ''(contactez le service commercial)''. | |||
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=== 🆕 Créez un compte === | |||
👤 Rendez-vous sur la fiche de votre apprenant | |||
🔓 Cliquez sur '''« Ouvrir un accès extranet »''' | |||
🏢 Choisissez la société <small>(uniquement si vous êtes en multi sociétés)</small> | |||
✅ Cliquez sur '''« Activer l'accès extranet »''' | |||
📧 Vos destinataires recevront un email contenant leurs identifiants de connexion. | |||
🔵 Une fois le compte créé, le bouton '''ACCES EXTRANET''' passe en bleu. | |||
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=== 📁 Déposez des documents dans l’extranet === | |||
📝 Lors de la '''génération d’un document''', cochez l’option '''« Exporter vers l’extranet »''' | |||
📤 Cliquez ensuite sur '''« Archiver et quitter »''' ou '''« Partager par mail »''' | |||
📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email | |||
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Vous pouvez | |||
📂 Vous pouvez également déposer '''des documents déjà édités''' : | |||
depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet '''Archives Documents''' puis cliquez sur '''« Ajouter un document »''', et pensez à cocher '''« Partager dans l’extranet »''' si nécessaire. | |||
[[Fichier:E7.png|centré|900x900px]] | [[Fichier:E7.png|centré|900x900px]] | ||
=== | === 🗓️ Planning === | ||
Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation. | |||
[[Fichier:2025-06-16 | [[Fichier:2025-06-16 12h12 22.png|center|900x900px]] | ||
=== | |||
=== 📚 Sessions === | |||
[[Fichier:2025-06-16 | Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.). | ||
[[Fichier:2025-06-16 14h18 45.png|center|sans_cadre|900x900px]] | |||
=== 🗂️ Archives === | |||
Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc. | |||
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=== | === 📩 Catalogue de formations === | ||
Consultez les formations disponibles et **faites une demande de devis en ligne**. | |||
Les devis sont automatiquement créés dans Form.dev, et vous recevez une notification par email et sur votre page d’accueil. | |||
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Dernière version du 17 juin 2025 à 09:39
⭐ Avantages
📚 Consulter ses formations et son agenda
✍️ Signer directement ses feuilles d’émargement depuis l’extranet
💳 Payer ses factures en ligne via Stripe
🗂️ Accéder à tous les documents via le menu Archives (déposés par l’organisme ou les intervenants)
📝 Répondre aux questionnaires
📩 Faire des demandes de devis pour les formations à venir 🧩 Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).
🆕 Créez un compte
👤 Rendez-vous sur la fiche de votre apprenant
🔓 Cliquez sur « Ouvrir un accès extranet »
🏢 Choisissez la société (uniquement si vous êtes en multi sociétés)
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🔵 Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET passe en bleu.
📁 Déposez des documents dans l’extranet
📝 Lors de la génération d’un document, cochez l’option « Exporter vers l’extranet »
📤 Cliquez ensuite sur « Archiver et quitter » ou « Partager par mail »
📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email
📂 Vous pouvez également déposer des documents déjà édités :
depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet Archives Documents puis cliquez sur « Ajouter un document », et pensez à cocher « Partager dans l’extranet » si nécessaire.
🗓️ Planning
Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation.
📚 Sessions
Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.).
🗂️ Archives
Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc.
📩 Catalogue de formations
Consultez les formations disponibles et **faites une demande de devis en ligne**. Les devis sont automatiquement créés dans Form.dev, et vous recevez une notification par email et sur votre page d’accueil.
