Dernière version du 4 septembre 2025 à 12:53

✅ Avantages de ces automatisations

📌 Bénéfices	💬 Description
⏱️ Gain de temps	Réduction des envois manuels répétitifs
📣 Meilleure communication	Relances et suivi garantis
🛡️ Respect des obligations qualité	Renforcement de la traçabilité (ex. QUALIOPI)
🌟 Expérience apprenant optimisée	Suivi régulier, espaces extranet activés

📧 Création et automatisation de mails

Emails depuis une session de formation

Vous pouvez à présent créer des modèles de mails transactionnels qui pourront être envoyés à l’unité ou en masse depuis une session de formation.

Fonctionnement :

Rendez-vous dans Configuration / Modèles / Mails.

Ajoutez un modèle de mail.

Destinataire : Participant.

Créez votre modèle de mail.

Envoi des emails :

Dans une session, vous aurez accès à vos modèles en face d’un participant ou en masse sur une sélection de participants.

Créez vos propres modèles de mails, intégrez des champs automatiques, et envoyez-les à vos :

🏢 Organisations
👨‍🎓 Apprenants
👩‍🏫 Intervenants

Envoyez-les :

Manuellement, quand vous en avez besoin
Ou automatiquement, selon des déclencheurs prédéfinis

Vous pouvez également automatiser les relances pour :

📑 Devis en négociation
📄 Convention ou contrat non retourné
📆 Rappel de convocation

✉️ Détail d’un mail

⚙️ Mail automatique

Cette option vous permet d’automatiser l’envoi du mail. Vous définissez l’événement déclencheur qui générera automatiquement l’envoi.

✅ Activer l'automatisation

Automatisation activée : les campagnes seront planifiées automatiquement.
Automatisation désactivée : les campagnes seront interrompues, et l’envoi devra être fait manuellement.

🔁 Déclencheur de l’envoi

Sélectionnez l’événement (ou l’action) qui déclenchera automatiquement l’envoi du mail : → Par exemple : création d’une session, validation d’un devis, échéance d’un document...

📎 Pièces jointes automatiques

Ajoutez des fichiers à générer et à joindre automatiquement au mail :

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Ces fichiers seront générés dynamiquement à l’envoi (ex. : devis, convention, contrat, convocation…).

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+= 📧 Création et automatisation de mails =
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+====Emails depuis une session de formation====
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+Vous pouvez à présent créer des modèles de mails transactionnels qui pourront être envoyés à l’unité ou en masse depuis une session de formation.
+Fonctionnement :
+Rendez-vous dans Configuration / Modèles / Mails.
+Ajoutez un modèle de mail.
+Destinataire : Participant.
+Créez votre modèle de mail.
+Envoi des emails :
+Dans une session, vous aurez accès à vos modèles en face d’un participant ou en masse sur une sélection de participants.
+Créez vos propres modèles de mails, intégrez des '''champs automatiques''', et envoyez-les à vos :
+* 🏢 Organisations
+* 👨‍🎓 Apprenants
+* 👩‍🏫 Intervenants
+Envoyez-les :
+* Manuellement, quand vous en avez besoin
+* Ou automatiquement, selon des déclencheurs prédéfinis
+Vous pouvez également automatiser les relances pour :
+* 📑 Devis en négociation
+* 📄 Convention ou contrat non retourné
+* 📆 Rappel de convocation
+== ✉️ Détail d’un mail ==
+=== ⚙️ Mail automatique ===
+Cette option vous permet d’'''automatiser l’envoi''' du mail.
+Vous définissez '''l’événement déclencheur''' qui générera automatiquement l’envoi.
+=== ✅ Activer l'automatisation ===
+* '''Automatisation activée''' : les campagnes seront planifiées automatiquement.
+* '''Automatisation désactivée''' : les campagnes seront interrompues, et l’envoi devra être fait manuellement.
+=== 🔁 Déclencheur de l’envoi ===
+Sélectionnez l’événement (ou l’action) qui déclenchera automatiquement l’envoi du mail :
+→ Par exemple : création d’une session, validation d’un devis, échéance d’un document...
+=== 📎 Pièces jointes automatiques ===
+Ajoutez des fichiers à générer et à joindre automatiquement au mail :
+* Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
+* Ces fichiers seront générés dynamiquement à l’envoi (ex. : devis, convention, contrat, convocation…).