Catalogue

Programmes

Créez votre catalogue de programmes de formation, automatisez l'envoi de mails et questionnaires qualité sur vos programmes, gérez la diffusion web de ces programmes, afin de créer ensuite vos sessions de formation.

Vue générale

À quoi ça sert ?

Les pictogrammes

	Définissez les colonnes que vous souhaitez afficher sur votre liste de dossier en cochant ou décochant les éléments.
	Choisissez parmi les critères préconfigurés pour faire votre recherhe
	Accédez à la fiche d'un programme de formation pour visualiser ses informations. Vous pouvez également saisir des informations, effectuer des modifications.
	Accédez directement à certaines fonctionnalités de l'application comme générer le programme, dupliquer.

Fiche d'un programme

Détail d'une fiche

État

En décochant cette case, vous empêchez ce programme d’apparaître dans les choix lors de la création de la session.

Désignation

Intitulé du programme

Celui-ci sera repris dans vos divers documents

Code produit et analytique

Ce sont des champs qui vont vous servir pour filtrer dans le tableau des programmes

Code CPF et Désignation CPF

Ces champs seront repris dans vos divers documents

Infos

Tarif habituel

Ce tarif est affiché par défaut lors de l'ajout d'un participant (Prix pour de l'INTER CENTRE GROUPE)

Nombre de places habituel, nombre d'heures et nombre de jours

Ces champs sont affichés par défaut à la création d'une session avec ce programme

Productivité horaire attendue

Il s’agit du tarif horaire de la formation, diminué des charges que vous souhaitez atteindre."

Nombre d'heure en autonomie

Ce champ est affiché par défaut à la création d'une session avec ce programme

Horaires d'ouvertures spécifiques

Vous pouvez spécifier des horaires propres à ce programme. Si le champ est laissé vide, Formdev utilisera par défaut les horaires définis dans la fiche société

Contenu du programme

Modèle de document

Vous devez choisir quel document sera utilisé pour générer le programme.

2 Cas de figures:

• Soit vous avez déjà votre propre PDF et vous n'avez pas besoin de récupérer d'informations depuis Formdev, alors vous pouvez ajouter votre modèle de document et le rattacher à ce programme.
• Soit vous utilisez le document fourni par Formdev que vous pouvez personnaliser à votre charte graphique.

Date de dernière modification

Permet le contrôle d'une modification

Version

Ce champ peut être repris sur divers document

Informations générales

Contenu du programme

ces champs sont à compléter pour générer le document Programme de formation

Envois automatiques

Modèles de mails, SMS, questionnaires

Ajoutez les templates que vous avez créés via le menu Configuration

Intervenants

Vous pouvez ajouter la liste des intervenants associés à ce programme. Cette information sera ensuite réutilisable dans plusieurs documents.

Modules

Affectez de modules par défaut sur vos programmes de formation

Il est possible maintenant de modéliser des modules par défaut sur vos programmes de formation.

Fonctionnement :

Rendez-vous sur Catalogue, et ouvrez un programme.

Dans le menu Modules, ajoutez un ou des modules.

Sauvegardez.

Une fois cette opération effectuée, la liste des modules sera filtrée lors de leur affectation à l’agenda de vos sessions de formation.

Module LMS

Ajouter les modules LMS rattachés à ce programme

Pédagogie

Certificats et diplômes

Ajouter un certificat permet de générer un numéro dans les documents de fin de formation de l'apprenant Il est aussi possible d'attribuer une date de validité à ce certificat. Lorsque la date d'échéance arrivera, vous aurez la notification dans le widget d'accueil Apprenant à échéance de validité de formation

Qualifications intervenants

Modélisez des qualifications nécessaires pour réaliser vos formations. Affectez les compétences détenues par vos intervenants et requises sur vos formations. L'application ne vous proposera que des intervenants qualifiés pour réaliser vos formations

Qualité

ces champs sont à compléter pour générer le document Programme de formation

Votre taux de satisfaction affiché en temps réel sur vos programmes de formation !

Cette fonction vous permet d’afficher votre taux de satisfaction de manière automatisée et en temps réel au moment de l’édition de vos programmes de formation. Il est pour cela nécessaire d’utiliser les questionnaires dématérialisés de Formdev en les ayant pondéré.

Fonctionnement :

Sur votre modèle de programme (Configuration / Documents), insérez les champs que vous souhaitez voir compléter automatiquement. Il existe pour vos apprenants et donneurs d’ordre : taux de satisfaction année n, taux de satisfaction n-1, taux de satisfaction global depuis que vous utilisez les questionnaires.

Liste des champs :

• ${tx_satisfaction_apprenant_n}
• ${tx_satisfaction_apprenant_n-1}
• ${tx_satisfaction_apprenant_global}
• ${tx_satisfaction_donneurordre_n}
• ${tx_satisfaction_donneurordre_n-1}
• ${tx_satisfaction_donneurordre_global}

Diffusion web et extranets

Ajouter un descriptif de la formation, celui-ci sera repris sur les plateformes

Formation proposé en Intra

Vous pouvez afficher sur les plateformes externes que ce programme est aussi proposé en INTRA

Déployer ce programme sur les plateformes externes

Vous choisissez de déployer ou ne pas déployer l'affichage de ce programme sur les plateformes

Sessions planifiées

Récapitulatif des sessions programmées

Tarification par société

Si vous avez souscrit à l'option multi société, vous pouvez créer un tarif par société. Lors de la création de la session celui-ci sera repris automatiquement.

Modules

Créez vos modules pédagogiques. Ces modules seront affectés dans l'agenda de vos sessions. Vos intervenants et apprenants pourront ainsi savoir ce qu'ils vont faire dans chaque module de leur formation.

Produits annexes

Créez tous les autres produits que vous vendez autres que de la formation (frais de déplacement, accompagnement, coaching…).