« Lien classe virtuelle » : différence entre les versions
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# 💡 Intégrez obligatoirement le champ suivant dans le corps du mail : | # 💡 Intégrez obligatoirement le champ suivant dans le corps du mail : | ||
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== 📬 Envoi des liens de salle virtuelle == | == 📬 Envoi des liens de salle virtuelle == | ||
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# Sélectionnez '''Envoyer un mail aux participants''' | # Sélectionnez '''Envoyer un mail aux participants''' | ||
# Choisissez votre modèle de mail et envoyez | # Choisissez votre modèle de mail et envoyez | ||
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=== 📌 Cas 2 : Envoi des liens pour toute la session === | === 📌 Cas 2 : Envoi des liens pour toute la session === | ||
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* ✉️ '''Envoyer un mail''' (le lien est inséré dans le corps du mail grâce à <code>{liste_modules}</code>) | * ✉️ '''Envoyer un mail''' (le lien est inséré dans le corps du mail grâce à <code>{liste_modules}</code>) | ||
* 🧾 '''Générer des documents''' (choisir le modèle '''planning indiv. stagiaire''') | * 🧾 '''Générer des documents''' (choisir le modèle '''planning indiv. stagiaire''') | ||
Envoyer | |||
== 🔁 Gestion des liens au niveau des modules == | == 🔁 Gestion des liens au niveau des modules == | ||
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* 🚪 Cliquer sur le module pour '''rejoindre automatiquement la salle de cours virtuelle''' | * 🚪 Cliquer sur le module pour '''rejoindre automatiquement la salle de cours virtuelle''' | ||
(disponible depuis l’'''application''', l’'''intranet''' et l’'''extranet''') | (disponible depuis l’'''application''', l’'''intranet''' et l’'''extranet''') | ||
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Dernière version du 5 septembre 2025 à 09:32
🧑💻 Envoi de liens vers vos salles virtuelles
Il est maintenant possible de saisir un lien de salle virtuelle sur une ressource matérielle. Ce lien pourra ensuite être envoyé par mail aux apprenants, soit depuis un module de formation, soit pour une session complète.
⚙️ Fonctionnement
🔗 Saisie du lien de salle virtuelle
- Rendez-vous dans le menu : Ressource > Ressources matérielles
- Sélectionnez une ressource
- 🖊️ Dans le champ prévu à cet effet, saisissez le lien de la salle virtuelle
✉️ Création d’un modèle de mail
- Accédez à : Configuration > Modèles > Mail
- Créez un modèle de mail typé : Participant
- 💡 Intégrez obligatoirement le champ suivant dans le corps du mail :
{liste_modules}
📬 Envoi des liens de salle virtuelle
📌 Cas 1 : Envoi du lien pour un seul module
- Ouvrez l’agenda de la session de formation
- Cliquez sur les … du module concerné
- Sélectionnez Envoyer un mail aux participants
- Choisissez votre modèle de mail et envoyez
📌 Cas 2 : Envoi des liens pour toute la session
- Dans votre session, allez dans le menu : Participants
- Sélectionnez tous les participants
- Cliquez sur le bouton Action en masse
- Choisissez l’action :
* ✉️ Envoyer un mail (le lien est inséré dans le corps du mail grâce à {liste_modules})
* 🧾 Générer des documents (choisir le modèle planning indiv. stagiaire)
Envoyer
🔁 Gestion des liens au niveau des modules
Sur chaque module de formation dans une session, vous pouvez :
- 🖊️ Modifier ou ajouter un lien, si vous n’avez pas de salle fixe
- 🚪 Cliquer sur le module pour rejoindre automatiquement la salle de cours virtuelle
(disponible depuis l’application, l’intranet et l’extranet)
