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« Extranet Apprenant » : différence entre les versions

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👤 Rendez-vous sur la fiche de votre apprenant   
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🔓 Cliquez sur **« Ouvrir un accès extranet »**  
 
🏢 Choisissez la société <small>(uniquement si vous êtes en multi-sociétés)</small>   
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🔵 Une fois le compte créé, le bouton **ACCES EXTRANET** passe en bleu.
 
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===Déposez des documents dans l’extranet===
=== 📁 Déposez des documents dans l’extranet ===
Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.
 
📝 Lors de la '''génération d’un document''', cochez l’option '''« Exporter vers l’extranet »'''
 
📤 Cliquez ensuite sur '''« Archiver et quitter »''' ou '''« Partager par mail »'''
 
📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email
 
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Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
 
📂 Vous pouvez également déposer '''des documents déjà édités''' :
 
depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet '''Archives Documents''' puis cliquez sur '''« Ajouter un document »''', et pensez à cocher '''« Partager dans l’extranet »''' si nécessaire.
 
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===Planning===
Visualisez en un coup d'œil votre planning
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===Sessions===
=== 🗓️ Planning === 
Consultez toutes vos sessions et leurs détails
Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation. 
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=== 📚 Sessions ===
Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.). 
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=== 🗂️ Archives === 
Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc. 
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===Archives===
=== 📩 Catalogue de formations ===
Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
Consultez les formations disponibles et **faites une demande de devis en ligne**.
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Les devis sont automatiquement créés dans Form.dev, et vous recevez une notification par email et sur votre page d’accueil.
===Catalogue de formations===
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Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
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Dernière version du 17 juin 2025 à 09:39


⭐ Avantages

📚 Consulter ses formations et son agenda

✍️ Signer directement ses feuilles d’émargement depuis l’extranet

💳 Payer ses factures en ligne via Stripe

🗂️ Accéder à tous les documents via le menu Archives (déposés par l’organisme ou les intervenants)

📝 Répondre aux questionnaires

📩 Faire des demandes de devis pour les formations à venir 🧩 Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).

🆕 Créez un compte

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📝 Lors de la génération d’un document, cochez l’option « Exporter vers l’extranet »

📤 Cliquez ensuite sur « Archiver et quitter » ou « Partager par mail »

📧 Vos destinataires seront automatiquement notifiés par email


📂 Vous pouvez également déposer des documents déjà édités :

depuis la fiche de l’apprenant, accédez à l’onglet Archives Documents puis cliquez sur « Ajouter un document », et pensez à cocher « Partager dans l’extranet » si nécessaire.

🗓️ Planning

Visualisez en un coup d'œil votre emploi du temps de formation.

📚 Sessions

Consultez la liste de toutes vos sessions et accédez à leurs détails (participants, présences, documents, etc.).

🗂️ Archives

Retrouvez ici tous les documents déposés sur l’extranet : feuilles d’émargement, conventions, attestations, etc.

📩 Catalogue de formations

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