Dernière version du 4 septembre 2025 à 13:47

Programmes

Créez votre catalogue de programmes de formation, automatisez l'envoi de mails et questionnaires qualité sur vos programmes, gérez la diffusion web de ces programmes, afin de créer ensuite vos sessions de formation.

Vue générale

À quoi ça sert ?

Les pictogrammes
	Définissez les colonnes que vous souhaitez afficher sur votre liste de dossier en cochant ou décochant les éléments.
	Choisissez parmi les critères préconfigurés pour faire votre recherhe
	Accédez à la fiche d'un programme de formation pour visualiser ses informations. Vous pouvez également saisir des informations, effectuer des modifications.
	Accédez directement à certaines fonctionnalités de l'application comme générer le programme, dupliquer.

Fiche d'un programme

Détail d'une fiche

État

En décochant cette case, vous empêchez ce programme d’apparaître dans les choix lors de la création de la session.

Désignation

Intitulé du programme

Celui-ci sera repris dans vos divers documents

Code produit et analytique

Ce sont des champs qui vont vous servir pour filtrer dans le tableau des programmes

Code CPF et Désignation CPF

Ces champs seront repris dans vos divers documents

Infos

Tarif habituel

Ce tarif est affiché par défaut lors de l'ajout d'un participant (Prix pour de l'INTER CENTRE GROUPE)

Nombre de places habituel, nombre d'heures et nombre de jours

Ces champs sont affichés par défaut à la création d'une session avec ce programme

Productivité horaire attendue

Il s’agit du tarif horaire de la formation, diminué des charges que vous souhaitez atteindre."

Nombre d'heure en autonomie

Ce champ est affiché par défaut à la création d'une session avec ce programme

Horaires d'ouvertures spécifiques

Vous pouvez spécifier des horaires propres à ce programme. Si le champ est laissé vide, Formdev utilisera par défaut les horaires définis dans la fiche société

Contenu du programme

Modèle de document

Vous devez choisir quel document sera utilisé pour générer le programme.

2 Cas de figures:

Soit vous avez déjà votre propre PDF et vous n'avez pas besoin de récupérer d'informations depuis Formdev, alors vous pouvez ajouter votre modèle de document et le rattacher à ce programme.
Soit vous utilisez le document fourni par Formdev que vous pouvez personnaliser à votre charte graphique.

Date de dernière modification

Permet le contrôle d'une modification

Version

Ce champ peut être repris sur divers document

Classification

Analytique

Productivité horaire attendue

Nombre d'heures / Jours / Places

Famille

Horaires spécifiques

Spécialité

Objectifs de la formation

Nature de la formation

Modèle de document

Version

Date de dernière modification

Informations générales

Contenu du programme

ces champs sont à compléter pour générer le document Programme de formation

Envois automatiques

Modèles de mails, SMS, questionnaires

Ajoutez les templates que vous avez créés via le menu Configuration

Intervenants

Vous pouvez ajouter la liste des intervenants associés à ce programme. Cette information sera ensuite réutilisable dans plusieurs documents.

Modules

Affectez de modules par défaut sur vos programmes de formation

Il est possible maintenant de modéliser des modules par défaut sur vos programmes de formation.

Fonctionnement :

Rendez-vous sur Catalogue, et ouvrez un programme.

Dans le menu Modules, ajoutez un ou des modules.

Sauvegardez.

Une fois cette opération effectuée, la liste des modules sera filtrée lors de leur affectation à l’agenda de vos sessions de formation.

Module LMS

Ajouter les modules LMS rattachés à ce programme

Pédagogie

Certificats et diplômes

Ajouter un certificat permet de générer un numéro dans les documents de fin de formation de l'apprenant Il est aussi possible d'attribuer une date de validité à ce certificat. Lorsque la date d'échéance arrivera, vous aurez la notification dans le widget d'accueil Apprenant à échéance de validité de formation

Qualifications intervenants

Modélisez des qualifications nécessaires pour réaliser vos formations. Affectez les compétences détenues par vos intervenants et requises sur vos formations. L'application ne vous proposera que des intervenants qualifiés pour réaliser vos formations

Compétences apprenants

Qualité

ces champs sont à compléter pour générer le document Programme de formation

Votre taux de satisfaction affiché en temps réel sur vos programmes de formation !

Cette fonction vous permet d’afficher votre taux de satisfaction de manière automatisée et en temps réel au moment de l’édition de vos programmes de formation. Il est pour cela nécessaire d’utiliser les questionnaires dématérialisés de Formdev en les ayant pondéré.

Fonctionnement :

Sur votre modèle de programme (Configuration / Documents), insérez les champs que vous souhaitez voir compléter automatiquement. Il existe pour vos apprenants et donneurs d’ordre : taux de satisfaction année n, taux de satisfaction n-1, taux de satisfaction global depuis que vous utilisez les questionnaires.

Liste des champs :

${tx_satisfaction_apprenant_n}
${tx_satisfaction_apprenant_n-1}
${tx_satisfaction_apprenant_global}
${tx_satisfaction_donneurordre_n}
${tx_satisfaction_donneurordre_n-1}
${tx_satisfaction_donneurordre_global}

Diffusion web et extranets

Ajouter un descriptif de la formation, celui-ci sera repris sur les plateformes

Formation proposé en Intra

Vous pouvez afficher sur les plateformes externes que ce programme est aussi proposé en INTRA

Déployer ce programme sur les plateformes externes

Vous choisissez de déployer ou ne pas déployer l'affichage de ce programme sur les plateformes

Sessions planifiées

Récapitulatif des sessions programmées

Tarification par société

Si vous avez souscrit à l'option multi société, vous pouvez créer un tarif par société. Lors de la création de la session celui-ci sera repris automatiquement.

Modules

Créez vos modules pédagogiques. Ces modules seront affectés dans l'agenda de vos sessions. Vos intervenants et apprenants pourront ainsi savoir ce qu'ils vont faire dans chaque module de leur formation.

Ajouter un module

Produits annexes

Créez tous les autres produits que vous vendez autres que de la formation (frais de déplacement, accompagnement, coaching…).

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-[[Fichier:.png|alt=page de apprenants|vignette|redresse=3.75|center]]
+=Programmes=
+Créez votre catalogue de programmes de formation, automatisez l'envoi de mails et questionnaires qualité sur vos programmes, gérez la diffusion web de ces programmes, afin de créer ensuite vos sessions de formation.
+</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
+<div style="text-align:center">
+<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=wM9opkFyXRg</youtube>
+</div>
 = Vue générale =
-[[Fichier:vue_generale.png|alt=page de apprenants|vignette|redresse=3.75|center]]
+[[Fichier:A3.png|alt=page de catalogue|vignette|redresse=3.75|center]]
 == À quoi ça sert ? ==
@@ Ligne 9 : / Ligne 17 : @@
 |-
 |[[Fichier:picto_filtrer.png|alt=page de apprenants|vignette|center]]
-||Choisissez les colonnes à afficher sur votre vue générale en cochant, décochant, les cases
+||Définissez les colonnes que vous souhaitez afficher sur votre liste de dossier en cochant ou décochant les éléments.
 |+
 |[[Fichier:picto_criteres.png|alt=page de apprenants|vignette|center]]
 ||Choisissez parmi les critères préconfigurés pour faire votre recherhe
-|+
-|[[Fichier:picto_apercu.png|alt=page de apprenants|vignette|center]]
-||Générez un aperçu des infos du jour et des rappels
 |+
 |[[Fichier:picto_modifier.png|alt=page de apprenants|vignette|center]]
-||Accédez à la fiche d'une session et vous pourrez aussi faire d'éventuelles modifications
+||Accédez à la fiche d'un programme de formation pour visualiser ses informations. Vous pouvez également saisir des informations, effectuer des modifications.
 |+
 |[[Fichier:picto_option.png|alt=page de apprenants|vignette|center]]
-||Accédez directement à certaines fonctionnalités de l'application comme changer l'état de la session, générer le programme et le planning, générer la fiche de l'organisation en format Excel, dupliquer ou supprimer la session
+||Accédez directement à certaines fonctionnalités de l'application comme générer le programme, dupliquer.
 |}
+= Fiche d'un programme =
+== Détail d'une fiche ==
+=== État===
+En décochant cette case, vous empêchez ce programme d’apparaître dans les choix lors de la création de la session.
+=== Désignation ===
+==== Intitulé du programme ====
+Celui-ci sera repris dans vos divers documents
+==== Code produit et analytique ====
+Ce sont des champs qui vont vous servir pour filtrer dans le tableau des programmes
+==== Code CPF et Désignation CPF ====
+Ces champs seront repris dans vos divers documents
+=== Infos ===
+==== Tarif habituel ====
+Ce tarif est affiché par défaut lors de l'ajout d'un participant (Prix pour de l'INTER CENTRE GROUPE)
+==== Nombre de places habituel, nombre d'heures et nombre de jours  ====
+Ces champs sont affichés par défaut à la création d'une session avec ce programme
+==== Productivité horaire attendue ====
+Il s’agit du tarif horaire de la formation, diminué des charges que vous souhaitez atteindre."
+==== Nombre d'heure en autonomie ====
+Ce champ est affiché par défaut à la création d'une session avec ce programme
+==== Horaires d'ouvertures spécifiques ====
+Vous pouvez spécifier des horaires propres à ce programme. Si le champ est laissé vide, Formdev utilisera par défaut les horaires définis dans la fiche société
+=== Contenu du programme ===
+==== Modèle de document ====
+Vous devez choisir quel document sera utilisé pour générer le programme.
+Cas de figures:
+* Soit vous avez déjà votre propre PDF et vous n'avez pas besoin de récupérer d'informations depuis Formdev, alors vous pouvez ajouter votre modèle de document et le rattacher à ce programme.
+* Soit vous utilisez le document fourni par Formdev que vous pouvez personnaliser à votre charte graphique.
+==== Date de dernière modification ====
+Permet le contrôle d'une modification
+==== Version ====
+Ce champ peut être repris sur divers document
+=== Classification ===
+==== Analytique ====
+==== Productivité horaire attendue ====
+==== Nombre d'heures / Jours / Places ====
+==== Famille ====
+==== Horaires spécifiques ====
+==== Spécialité ====
+==== Objectifs de la formation ====
+==== Nature de la formation ====
+==== Modèle de document ====
+==== Version ====
+==== Date de dernière modification ====
+== Informations générales ==
+=== Contenu du programme ===
+ces champs sont à compléter pour générer le document '''Programme de formation'''
+== Envois automatiques ==
+=== Modèles de mails, SMS, questionnaires ===
+Ajoutez les templates que vous avez créés via le menu Configuration
+== Intervenants ==
+Vous pouvez ajouter la liste des intervenants associés à ce programme. Cette information sera ensuite réutilisable dans plusieurs documents.
+== Modules ==
+[[Fichier:2025-09-04 11h08 24.png|gauche|sans_cadre|153x153px]]
+====Affectez de modules par défaut sur vos programmes de formation====
+[[Fichier:Capture d'écran 2025-09-04 154337.png|center|900x900px]]
+Il est possible maintenant de modéliser des modules par défaut sur vos programmes de formation.
+Fonctionnement :
+Rendez-vous sur '''Catalogue''', et ouvrez un programme.
+Dans le menu Modules, ajoutez un ou des modules.
+Sauvegardez.
+'''''Une fois cette opération effectuée, la liste des modules sera filtrée lors de leur affectation à l’agenda de vos sessions de formation.'''''
+== Module LMS ==
+Ajouter les modules LMS rattachés à ce programme
+== Pédagogie ==
+=== Certificats et diplômes ===
+Ajouter un certificat permet de générer un numéro dans les documents de fin de formation de l'apprenant
+Il est aussi possible d'attribuer une date de validité à ce certificat. Lorsque la date d'échéance arrivera, vous aurez la notification dans le widget d'accueil ''' Apprenant à échéance de validité de formation'''
+=== Qualifications intervenants ===
+Modélisez des qualifications nécessaires pour réaliser vos formations. Affectez les compétences détenues par vos intervenants et requises sur vos formations. L'application ne vous proposera que des intervenants qualifiés pour réaliser vos formations
+</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
+<div style="text-align:center">
+<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=PqqUzcDCg90</youtube>
+</div>
+=== Compétences apprenants ===
+== Qualité ==
+ces champs sont à compléter pour générer le document '''Programme de formation'''
+[[Fichier:2025-09-04 11h08 24.png|gauche|142x142px|sans_cadre]]
+'''Votre taux de satisfaction affiché en temps réel sur vos programmes de formation !'''
+Cette fonction vous permet d’afficher votre taux de satisfaction de manière automatisée et en temps réel au moment de l’édition de vos programmes de formation. Il est pour cela nécessaire d’utiliser les questionnaires dématérialisés de Formdev en les ayant pondéré.
+Fonctionnement :
+Sur votre modèle de programme (Configuration / Documents), insérez les champs que vous souhaitez voir compléter automatiquement.
+Il existe pour vos apprenants et donneurs d’ordre : taux de satisfaction année n, taux de satisfaction n-1, taux de satisfaction global depuis que vous utilisez les questionnaires.
+Liste des champs :
+* ${tx_satisfaction_apprenant_n}
+* ${tx_satisfaction_apprenant_n-1}
+* ${tx_satisfaction_apprenant_global}
+* ${tx_satisfaction_donneurordre_n}
+* ${tx_satisfaction_donneurordre_n-1}
+* ${tx_satisfaction_donneurordre_global}
+== Diffusion web et extranets ==
+Ajouter un descriptif de la formation, celui-ci sera repris sur les plateformes
+=== Formation proposé en Intra ===
+Vous pouvez afficher sur les plateformes externes que ce programme est aussi proposé en INTRA
+=== Déployer ce programme sur les plateformes externes ===
+Vous choisissez de déployer ou ne pas déployer l'affichage de ce programme sur les plateformes
+== Sessions planifiées ==
+Récapitulatif des sessions programmées
+== Tarification par société ==
+Si vous avez souscrit à l'option multi société, vous pouvez créer un tarif par société. Lors de la création de la session celui-ci sera repris automatiquement.
+= Modules =
+Créez vos modules pédagogiques. Ces modules seront affectés dans l'agenda de vos sessions. Vos intervenants et apprenants pourront ainsi savoir ce qu'ils vont faire dans chaque module de leur formation.
+== Ajouter un module ==
+= Produits annexes =
+Créez tous les autres produits que vous vendez autres que de la formation (frais de déplacement, accompagnement, coaching…).
+</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
+<div style="text-align:center">
+<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=w9CH7C_a898</youtube>
+</div>
+== Fiche d'un produit annexe ==
+=== TVA===
+=== Compte comptable===
+===Analytique===
+===Acompte===
+===Outil pédagogique===
+===Actif===
+===Tarification par société===