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« Emargement Formdev » : différence entre les versions

De Formdev
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= 📝 Gestion des émargements avec Formdev =
= 🧾 Présentation =
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. 


== 🧾 Présentation ==
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. 
📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : '''contact@form-dev.fr'''
📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : '''contact@form-dev.fr'''


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== 👨‍🏫 Émargement depuis l’**Intranet Formateur** ==
== 👨‍🏫 Émargement depuis l’Intranet Formateur ==


'''🏠 Page d’accueil :'''
'''🏠 Page d’accueil :'''
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'''🏠 Page d’accueil :'''
'''🏠 Page d’accueil :'''
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= ✍️ Signature numérique des documents (Option Yousign) =
== 🔐 Activation de la signature numérique ==
* Signez vos documents légalement en ligne avec Yousign.
* Les documents signés sont :
** Automatiquement stockés
** Téléchargeables par les signataires
** Signalés dans les notifications
<div style="text-align:center">
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>
</div>
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== 🖊️ Cartouche de signature personnalisée ==
Permet de '''placer la zone de signature où vous voulez''' dans vos documents PDF.
=== 🧱 Étapes de paramétrage ===
1. Générez un PDF de votre document.
2. Rendez-vous sur : https://placeit.yousign.fr/
3. Insérez le PDF.
4. Choisissez la page et l’emplacement du cartouche.
5. Copiez les coordonnées API V3 générées.
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= 📲 SMS programmés =
Ce menu permet de visualiser tous les '''SMS planifiés automatiquement''', par exemple :
* 📅 Rappel de démarrage de formation
[[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|center|sans_cadre|900x900px]]
➡️ Ces SMS sont configurables dans : 
'''Configuration > Modèles > SMS'''
📌 Vous pouvez aussi en ajouter depuis une session.

Version du 8 juillet 2025 à 08:30

🧾 Présentation

Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants.

📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : contact@form-dev.fr


⚙️ Paramétrage automatique des demandes de signature

✅ Aucun besoin d’action manuelle de l’intervenant.

  • Allez dans le menu Configuration > Formdev Signature.
  • Activez l’envoi automatique.
  • Choisissez le délai (en minutes) avant ou après le début du module d’agenda.

📧 Exemple de mail de demande de signature :


🔁 Envoi automatique des demandes de rattrapage

  • Définissez le nombre de répétitions.
  • Choisissez l’intervalle de jours entre chaque relance.

📧 Exemple de mail de rattrapage :


🗓️ Session avec émargement Formdev

✔️ Lors de la création de session (Étape 5), choisissez : Signature Formdev

🔄 Si la session existe déjà :


👨‍🏫 Émargement depuis l’Intranet Formateur

🏠 Page d’accueil :

📌 Le formateur peut :

  • Générer un QR CODE (pour les apprenants uniquement)

🎯 Aperçu après scan QR CODE :

  • Ou faire signer depuis sa tablette / téléphone

📊 Suivi des présences dans la session :

  • En cas d’absence ou de présence partielle, ajoutez un commentaire.
  • Il apparaîtra sur le relevé d’absence.

🎓 Émargement depuis l’Extranet Apprenant

🏠 Page d’accueil :