Configuration

Administrateur

Page de configuration

Déterminez les paramètres généraux de Formdev en fonction de vos propres règles de fonctionnement de votre organisme.

Initialisation des fonctions

Paramètres d'initialisations des fonctions

Enregistrement automatique des documents en archive

Tous les documents, mails, SMS générés seront stockés automatiquement en archive dans vos fiches et dossiers. Vous visualiserez l’historique des documents générés, et pourrez les consulter. Si vous le souhaitez, vous pourrez décider au cas par cas de ne pas générer ces documents en archive au moment de leur édition.

Gestion de la comptabilité clients

Création de vos comptes comptables clients, produits, TVA et banque. Les journaux de vente et d’encaissement seront générés pour être intégrés dans votre logiciel de comptabilité.

Gestion de la liste des apprenants filtrée par utilisateur

Chaque fiche apprenant est affectée à un utilisateur du logiciel. L’utilisateur ne verra que son portefeuille dans le menu APPRENANTS.

Gestion de la liste des organisations filtrée par utilisateur

Chaque fiche client est affectée à un utilisateur du logiciel. L’utilisateur ne verra que son portefeuille dans le menu ORGANISATIONS

Envoi automatique des mails

Les emails automatiques paramétrés sont préparés et envoyés de manière automatique à vos destinataires. Vous pouvez créer des emails automatiques dans le menu MAILS de la CONFIGURATION.

Gestion des compétences intervenants

Une fois les compétences créées (MENU CONFIGURATION / Modélisations des compétences), affectées aux intervenants (menu INTERVENANTS / Gestion des compétences intervenant) et aux programmes de formation (menu BANQUE DE PROGRAMMES / se positionner dans un programme / Compétences intervenants requises), seuls ces intervenants seront affectables à vos sessions de formation.

Utilisation du plan comptable de la DREETS

A créer

Délais

Nombre de jours par feuille d'émargement papier

A créer

RGPD : délai de la conservation des données avant anonymisation

A créer

délais d'alerte des widgets de la page d'accueil

Délai de rappel des dossiers non retournés signés (suite envoi par mail)

A créer

Délai de rappel des financements non accordés (suite envoi du dossier par mail)

A créer

Délai de rappel des convocation non envoyés aux apprenants

A créer

Délai de rappel des sessions de formation qui vont démarrer

A créer

Délai de rappel des formations à échéance

A créer

Délai de rappel des échéances sur les ressources

A créer

Génération automatique de l'édition des programmes de formation

A créer