LibreOffice

La mise en forme de mon PDF ne respecte pas celle de mon document Word

Cas d'usage : j'ai fait un Modèle de document sous Microsoft Office et Formdev le génère correctement en Word, cependant la génération PDF présente des différences de mise en forme.

Pour générer les versions PDF des documents, Formdev utilise l'éditeur de texte Libre Office et non Microsoft Office. Libre Office a l'avantage d'être un éditeur de texte gratuit et open-source qui peut être facilement manipulé, en revanche le logiciel est moins ergonomique que Microsoft Office.

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Même s'il s'agit des mêmes fichiers .docx, Libre Office et Microsoft Office ne les interprètent pas exactement de la même façon, ce qui peut parfois entraîner des différences de mise en page à l'affichage. C'est la raison principale des différences éventuelles que vous pouvez observer sur les fichiers PDF générés par Formdev. Voici une liste d'astuces et de conseils pour vous assurer que vos modèles Microsoft Office auront un rendu aussi fidèle que possible lors du passage en PDF :

1. Utiliser les styles de paragraphe

Pour optimiser la gestion de votre document Word et de son formatage, nous vous conseillons d'utiliser les différents styles que vous pouvez retrouver dans l'encadré Style.

Pour plus d'informations sur les styles de paragraphe dans Word consulter leur document

2. Utiliser une police de caractères classique

Si vous utilisez une police de caractères "non standard", il est possible que le document PDF généré ne contienne pas cette police mais une police de remplacement. Ceci n'est pas lié à Libre Office mais tout simplement au fait que Formdev ne possède pas toutes les polices de caractères existantes ! En effet, pour qu'un ordinateur (ou Formdev) puisse utiliser une police, il faut que celle-ci soit au préalable installée sur la librairie de l'ordinateur. Vous avez peut-être installé une police personnalisée que Formdev ne possède pas et que votre document utilise. De la même façon qu'un collègue n'ayant pas installé cette police et ouvrant votre document ne verra probablement pas le même rendu, Formdev ne sera pas en mesure de lire correctement votre modèle de document sans cette police personnalisée et le PDF reflétera ce problème. La solution privilégiée est donc de ne pas utiliser de police personnalisée mais des polices dites classiques et disponibles par défaut sur votre ordinateur ou dans le pack Office.

3. Contrôler la position des images

Le système d'ancrage des images dans Libre Office est un peu différent de celui de Microsoft Office. Pour éviter les problèmes de mise en page, il est conseillé d'ancrer vos images en cliquant sur Aligné avec le texte. L'ancrage Derrière le texte fonctionne également.

Attention : les images tronquées ou rognées ne sont pas bien gérées par Libre Office. Si vous tronquez une partie d'une image avec l'outil Rogner de Word (cf. capture ci-dessous), il est probable que la partie tronquée de l'image apparaisse à nouveau dans le PDF. Il est préférable de tronquer l'image en dehors du document avant de l'y insérer.