Plannings

Découvrez le menu plannings (général, intervenants, ressources matérielles, sessions et indisponibilités), ce que vous allez pouvoir visualiser et ce que vous allez pouvoir réaliser comme opérations dans le menu planning.

Planning Général

Le planning général rassemble l'ensemble des modules des sessions de formation programmées. Vous pouvez filtrer l’affichage par programme, ressource… Depuis cet écran, vous avez la possibilité de planifier une nouvelle session de formation. L'affichage se fait par mois, semaine, jour ou en liste. Cliquez surle spictogrammes pour en afficher le détail (ressources affectées, apprenants…).

À quoi ça sert ?

	Liste des modules de la session
	Passez en mode affectation pour attribuer des intervenants, des ressources, des stagiaires au module. Vous pouvez sélectionner plusieurs modules afin d'affecter en une seule fois
	Visualisez le nombre d'intervenants dans le module, s'il n'y en a pas d'affecter le pictogramme sera de couleur rouge
	Visualisez le nombre de ressources matérielles affectées à ce module
	Visualisez le nombre de stagiaires affecté à ce module sur le nombre total de stagiaires de la session
	Visualisez le nombre d'heures total de la session

Le mode FILTRER

Filtrer par date

Ce filtre vous permet de vous positionner rapidement sur une date.

Les autres filtres

Ces filtres vous permettent d'afficher l'agenda d'une sélection sur des programmes, des modules de formation, des sessions de formation, des intervenants, des ressources matérielles, et des apprenants.

Le mode PLANIFIER

Planning des Intervenants

Ce planning permet d'afficher, pour vos intervenants, leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).

Planning des Ressources matérielles

Ce planning permet d'afficher, pour vos ressources matérielles (salles, ordinateurs…), leurs affectations dans les modules de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (intitulé session, ressources affectées…).

Planning des Sessions

Ce planning permet d'afficher les modules de formation de vos sessions de formation. Cliquez sur un module pour en afficher le détail (modules, ressources affectées, apprenants…).

Planning des indisponibilités

Ce planning va vous permettre d’affecter des indisponibilités à vos intervenants. Ces intervenants ne seront donc plus disponibles pour réaliser des modules de formation. Vous devez d’abord modéliser les causes d’indisponibilité (congés, maladie, ingénierie pédagogique…) dans le menu Ressources / Nature des indisponibilités intervenants / Editer des indisponibilités. Pour créer une indisponibilité, cliquez sur Planifier, sélectionnez un motif et glissez le dans l’agenda. Cliquez ensuite sur le bouton d’affectation (en haut à gauche du module), pour afficher vos intervenants. Sélectionnez le ou les intervenants à affecter en indisponibilité, puis Enregistrez.