Extranet Apprenant

Avantages

• Consulter ses formations et son agenda
• Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
• Payer ses factures en ligne via Stripe.
• Le Menu archives regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.
• Répondre aux questionnaires.
• Faire des demandes de devis sur les formations à venir

Tous les comptes créés sont basculés automatiquement en v2. Les anciens apprenants seront également redirigés vers la v2 des extranets.

Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).

Créez les comptes utilisateur

- Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,

- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,

- Choisissez la société

- Activer l'accès extranet

Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.

Déposez des documents dans l’extranet

Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur Archiver et quitter ou Partager par mail. Vos destinataires seront notifiés par email.

Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:

Extranet Organisation

Page d'accueil

• Derniers documents
• Questionnaires
• Dossiers de convention
• Modification de mot de passe
• Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil

Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels

Page Dossiers

Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :

Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :

Page Mes stagiaires

Liste de tous les apprenants:

Détail des formations par apprenant:

Page Planning

Planning des formations

Page mes documents

Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :

Page Catalogue de formations

Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.

L'extranet à vos couleurs

Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :

• Insertion de votre logo,
• Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
• La marque blanche est en option

Configuration de votre marque blanche dans Form.dev

Cliquez sur le lien suivant: Marque blanche