« Extranet Apprenant » : différence entre les versions

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Version du 16 juin 2025 à 09:27

Avantages

Consulter ses formations et son agenda

Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.

Payer ses factures en ligne via Stripe.

Le Menu archives regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.

Répondre aux questionnaires.

Faire des demandes de devis sur les formations à venir.

Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).

Créez les comptes utilisateur

- Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,

- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,

- Choisissez la société

- Activer l'accès extranet

Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.

Déposez des documents dans l’extranet

Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur Archiver et quitter ou Partager par mail. Vos destinataires seront notifiés par email.

Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:

Extranet Organisation

Page d'accueil

Derniers documents
Questionnaires
Dossiers de convention
Modification de mot de passe
Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil

Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels

Page Dossiers

Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :

Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :

Page Mes stagiaires

Liste de tous les apprenants:

Détail des formations par apprenant:

Page Planning

Planning des formations

Page mes documents

Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :

Page Catalogue de formations

Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.

L'extranet à vos couleurs

Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :

Insertion de votre logo,
Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
La marque blanche est en option

Configuration de votre marque blanche dans Form.dev

Cliquez sur le lien suivant: Marque blanche

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 === Avantages===
-* Consulter ses formations et son agenda
+* <small>Consulter ses formations et son agenda
-* <small>Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
+*Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
 * Payer ses factures en ligne via Stripe.
 * Le Menu archives regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.
-* Répondre aux questionnaires.</small>
+* Répondre aux questionnaires.
-* Faire des demandes de devis sur les formations à venir
+* Faire des demandes de devis sur les formations à venir.</small>
-Tous les comptes créés sont basculés automatiquement en v2. Les anciens apprenants seront également redirigés vers la v2 des extranets.
 Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).
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-=== Créez les comptes utilisateur ===
+===Créez les comptes utilisateur===
 -	Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,
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-=== Déposez des documents dans l’extranet===
+===Déposez des documents dans l’extranet===
 Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.
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 Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
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-=== Extranet Organisation ===
+===Extranet Organisation===
-==== Page d'accueil ====
+====Page d'accueil====
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-* Derniers documents
+*Derniers documents
-* Questionnaires
+*Questionnaires
-* Dossiers de convention
+*Dossiers de convention
-* Modification de mot de passe
+*Modification de mot de passe
-* Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
+*Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
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-==== Page Dossiers ====
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 Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
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-==== Page Mes stagiaires ====
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 Liste de tous les apprenants:
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-==== Page Planning ====
+====Page Planning====
 Planning des formations
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-==== Page mes documents ====
+====Page mes documents====
 Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
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-==== Page Catalogue de formations ====
+====Page Catalogue de formations====
 Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
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+===L'extranet à vos couleurs===
-=== L'extranet à vos couleurs ===
 Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
-* Insertion de votre logo,
+*Insertion de votre logo,
-* Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
+*Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
-* La marque blanche est en option
+*La marque blanche est en option
 ===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===
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