« Extranet Apprenant » : différence entre les versions

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Version du 16 juin 2025 à 12:15

Avantages

Consulter ses formations et son agenda

Signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.

Payer ses factures en ligne via Stripe.

Le Menu archives regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.

Répondre aux questionnaires.

Faire des demandes de devis sur les formations à venir.

Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).

Créez un compte

- Rendez-vous sur la fiche de votre Apprenant,

- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,

- Choisissez la société (seulement si vous êtes en multi sociétés).

- Activer l'accès extranet

Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.

Déposez des documents dans l’extranet

Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur Archiver et quitter ou Partager par mail. Vos destinataires seront notifiés par email.

Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:

Planning

Visualisez en un coup d'œil votre planning

Catalogue de formations

Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.

Configuration de votre marque blanche dans Form.dev

Cliquez sur le lien suivant: Marque blanche

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 Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
 [[Fichier:E7.png|centré|900x900px]]
-===Extranet Organisation===
+===Planning===
-====Page d'accueil====
+Visualisez en un coup d'œil votre planning
-[[Fichier:E8.png|centré|900x900px]]
+[[Fichier:2025-06-16 12h12 22.png|centré|900x900px]]
-*Derniers documents
-*Questionnaires
-*Dossiers de convention
-*Modification de mot de passe
-*Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
-[[Fichier:E17.png|centré|400x400px]]
+====Archives====
-Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels
-[[Fichier:E18.png|centré|1000x1000px]]
-====Page Dossiers====
-Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
-[[Fichier:E9.png|centré|900x900px]]
-Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :
-[[Fichier:E10.png|centré|900x900px]]
-====Page Mes stagiaires====
-Liste de tous les apprenants:
-[[Fichier:E11.png|centré|900x900px]]
-Détail des formations par apprenant:
-[[Fichier:E12.png|centré|900x900px]]
-====Page Planning====
-Planning des formations
-[[Fichier:E13.png|centré|900x900px]]
-====Page mes documents====
 Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
-[[Fichier:E14.png|centré|900x900px]]
+[[Fichier:2025-06-16 14h14 04.png|centré|900x900px]]
+====Catalogue de formations====
-====Page Catalogue de formations====
 Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
-[[Fichier:E15.png|centré|900x900px]]
+[[Fichier:2025-06-16 14h15 07.png|vignette]]
-===L'extranet à vos couleurs===
-Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
-*Insertion de votre logo,
-*Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
-*La marque blanche est en option
 ===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===
 Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche| Marque blanche]]