« Emargement Formdev » : différence entre les versions
Page créée avec « = 📝 Gestion des émargements avec Formdev = == 🧾 Présentation == Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. 📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : '''contact@form-dev.fr''' <div style="text-align:center"> <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube> </div> ---- == ⚙️ Paramétrage automatique des demandes de signature == '''✅ Aucun besoin d’acti... » |
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* Choisissez l’'''intervalle de jours''' entre chaque relance. | * Choisissez l’'''intervalle de jours''' entre chaque relance. | ||
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'''📧 Exemple de mail de rattrapage :''' | |||
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== 🗓️ Session avec émargement Formdev == | |||
'''✔️ Lors de la création de session (Étape 5), choisissez :''' '''Signature Formdev''' | |||
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'''🔄 Si la session existe déjà :''' | |||
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== 👨🏫 Émargement depuis l’**Intranet Formateur** == | |||
'''🏠 Page d’accueil :''' | |||
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📌 Le formateur peut : | |||
* Générer un QR CODE (pour les apprenants uniquement) | |||
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'''🎯 Aperçu après scan QR CODE :''' | |||
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* Ou faire signer depuis sa tablette / téléphone | |||
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'''📊 Suivi des présences dans la session :''' | |||
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* En cas d’absence ou de présence partielle, ajoutez un commentaire. | |||
* Il apparaîtra sur le relevé d’absence. | |||
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== 🎓 Émargement depuis l’Extranet Apprenant == | |||
'''🏠 Page d’accueil :''' | |||
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= ✍️ Signature numérique des documents (Option Yousign) = | |||
== 🔐 Activation de la signature numérique == | |||
* Signez vos documents légalement en ligne avec Yousign. | |||
* Les documents signés sont : | |||
** Automatiquement stockés | |||
** Téléchargeables par les signataires | |||
** Signalés dans les notifications | |||
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== 🖊️ Cartouche de signature personnalisée == | |||
Permet de '''placer la zone de signature où vous voulez''' dans vos documents PDF. | |||
=== 🧱 Étapes de paramétrage === | |||
1. Générez un PDF de votre document. | |||
2. Rendez-vous sur : https://placeit.yousign.fr/ | |||
3. Insérez le PDF. | |||
4. Choisissez la page et l’emplacement du cartouche. | |||
5. Copiez les coordonnées API V3 générées. | |||
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= 📲 SMS programmés = | |||
Ce menu permet de visualiser tous les '''SMS planifiés automatiquement''', par exemple : | |||
* 📅 Rappel de démarrage de formation | |||
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➡️ Ces SMS sont configurables dans : | |||
'''Configuration > Modèles > SMS''' | |||
📌 Vous pouvez aussi en ajouter depuis une session. | |||
Version du 8 juillet 2025 à 08:29
📝 Gestion des émargements avec Formdev
🧾 Présentation
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. 📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : contact@form-dev.fr
⚙️ Paramétrage automatique des demandes de signature
✅ Aucun besoin d’action manuelle de l’intervenant.
- Allez dans le menu Configuration > Formdev Signature.
- Activez l’envoi automatique.
- Choisissez le délai (en minutes) avant ou après le début du module d’agenda.
📧 Exemple de mail de demande de signature :
🔁 Envoi automatique des demandes de rattrapage
- Définissez le nombre de répétitions.
- Choisissez l’intervalle de jours entre chaque relance.
📧 Exemple de mail de rattrapage :
🗓️ Session avec émargement Formdev
✔️ Lors de la création de session (Étape 5), choisissez : Signature Formdev
🔄 Si la session existe déjà :
👨🏫 Émargement depuis l’**Intranet Formateur**
🏠 Page d’accueil :
📌 Le formateur peut :
- Générer un QR CODE (pour les apprenants uniquement)
🎯 Aperçu après scan QR CODE :
- Ou faire signer depuis sa tablette / téléphone
📊 Suivi des présences dans la session :
- En cas d’absence ou de présence partielle, ajoutez un commentaire.
- Il apparaîtra sur le relevé d’absence.
🎓 Émargement depuis l’Extranet Apprenant
🏠 Page d’accueil :
✍️ Signature numérique des documents (Option Yousign)
🔐 Activation de la signature numérique
- Signez vos documents légalement en ligne avec Yousign.
- Les documents signés sont :
- Automatiquement stockés
- Téléchargeables par les signataires
- Signalés dans les notifications
🖊️ Cartouche de signature personnalisée
Permet de placer la zone de signature où vous voulez dans vos documents PDF.
🧱 Étapes de paramétrage
1. Générez un PDF de votre document. 2. Rendez-vous sur : https://placeit.yousign.fr/ 3. Insérez le PDF. 4. Choisissez la page et l’emplacement du cartouche. 5. Copiez les coordonnées API V3 générées.
📲 SMS programmés
Ce menu permet de visualiser tous les SMS planifiés automatiquement, par exemple :
- 📅 Rappel de démarrage de formation
➡️ Ces SMS sont configurables dans : Configuration > Modèles > SMS
📌 Vous pouvez aussi en ajouter depuis une session.