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| '''La mise en forme de mon PDF ne respecte pas celle de mon document Word'''
| | = Centre d’aide Formdev = |
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| Cas d'usage : j'ai fait un Modèle de document sous Microsoft Office et Formdev le génère correctement en Word, cependant la génération PDF présente des différences de mise en forme.
| | ''Bienvenue sur la documentation officielle Formdev.'' |
| | ''Retrouvez ici toutes les ressources pour maîtriser le logiciel : nouveautés, fonctionnalités, tutoriels et bonnes pratiques.'' |
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| Pour générer les versions PDF des documents, Formdev utilise l'éditeur de texte Libre Office et non Microsoft Office. Libre Office a l'avantage d'être un éditeur de texte gratuit et open-source qui peut être facilement manipulé, en revanche le logiciel est moins ergonomique que Microsoft Office.
| | __NOTOC__ |
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| Pour télécharger Libre Office gratuitement c’est ici !
| | == 🔍 Rechercher dans l’aide == |
| | Utilisez la barre de recherche en haut de page pour trouver rapidement une information sur Formdev. |
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| Même s'il s'agit des mêmes fichiers .docx, Libre Office et Microsoft Office ne les interprètent pas exactement de la même façon, ce qui peut parfois entraîner des différences de mise en page à l'affichage. C'est la raison principale des différences éventuelles que vous pouvez observer sur les fichiers PDF générés par Formdev.
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| Voici une liste d'astuces et de conseils pour vous assurer que vos modèles Microsoft Office auront un rendu aussi fidèle que possible lors du passage en PDF :
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| ==1. Utiliser les styles de paragraphe== | | == 📰 Dernières nouveautés == |
| Pour optimiser la gestion de votre document Word et de son formatage, nous vous conseillons d'utiliser les différents styles que vous pouvez retrouver dans l'encadré Style.
| | ''Découvrez les dernières évolutions et améliorations du logiciel Formdev.'' |
| [[Fichier:Libreoffice1.png|centré|cadre]]
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| Pour plus d'informations sur les styles de paragraphe dans Word [https://support.microsoft.com/fr-fr/office/personnaliser-ou-cr%C3%A9er-des-styles-d38d6e47-f6fc-48eb-a607-1eb120dec563?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr consulter leur document]
| | {{#ask: |
| | [[Catégorie:Newsletter]] |
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| | }} |
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| ==2. Utiliser une police de caractères classique==
| | → [[Newsletter|Voir toutes les newsletters]] |
| Si vous utilisez une police de caractères "non standard", il est possible que le document PDF généré ne contienne pas cette police mais une police de remplacement.
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| Ceci n'est pas lié à Libre Office mais tout simplement au fait que Formdev ne possède pas toutes les polices de caractères existantes ! En effet, pour qu'un ordinateur (ou Formdev) puisse utiliser une police, il faut que celle-ci soit au préalable installée sur la librairie de l'ordinateur.
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| Vous avez peut-être installé une police personnalisée que Formdev ne possède pas et que votre document utilise. De la même façon qu'un collègue n'ayant pas installé cette police et ouvrant votre document ne verra probablement pas le même rendu, Formdev ne sera pas en mesure de lire correctement votre modèle de document sans cette police personnalisée et le PDF reflétera ce problème.
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| La solution privilégiée est donc de ne pas utiliser de police personnalisée mais des polices dites classiques et disponibles par défaut sur votre ordinateur ou dans le pack Office.
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| ==3. Contrôler la position des images==
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| Le système d'ancrage des images dans Libre Office est un peu différent de celui de Microsoft Office. Pour éviter les problèmes de mise en page, il est conseillé d'ancrer vos images en cliquant sur Aligné avec le texte. L'ancrage Derrière le texte fonctionne également.
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| [[Fichier:Libreoffice2.png|centré|cadre]]
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| Attention : les images tronquées ou rognées ne sont pas bien gérées par Libre Office. Si vous tronquez une partie d'une image avec l'outil Rogner de Word (cf. capture ci-dessous), il est probable que la partie tronquée de l'image apparaisse à nouveau dans le PDF. Il est préférable de tronquer l'image en dehors du document avant de l'y insérer.
| | == 🚀 Accès rapide == |
| | {| class="wikitable" style="width:100%; text-align:center;" |
| | |- |
| | | style="width:25%;" | [[Bibliothèque des fonctionnalités|📚 '''Fonctionnalités''']] |
| | | style="width:25%;" | [[Tutoriels pas à pas|🎓 '''Tutoriels''']] |
| | | style="width:25%;" | [[FAQ|❓ '''FAQ''']] |
| | | style="width:25%;" | [[Support|🤝 '''Support''']] |
| | |} |
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| [[Fichier:Libre office 3.png|centré|cadre]]
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| ==4. Réaliser une mise en page correcte== | | == 📚 Bibliothèque des fonctionnalités == |
| Assurez-vous de réaliser correctement la mise en page de votre document. Du texte aligné à droite devrait par exemple être correctement aligné à droite grâce à l'option adéquate, et non pas "poussé" à droite avec des espaces ou tabulations. Évitez les mises en page complexes avec des tableaux ou des bulles flottantes.
| | ''Explorez l’ensemble des fonctionnalités de Formdev, classées par module.'' |
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| ==5. Vérifier les sauts de page et de section== | | * [[Gestion des formations]] |
| Faites attention aux sauts de page ou de section mal positionnés qui peuvent affecter votre mise en page, notamment après la génération des tags. Pour les contrôler et afficher un symbole à chaque saut de ligne ou de section, cliquez sur l'icône de paragraphe :
| | * [[Gestion administrative]] |
| [[Fichier:Libre ofiice 4.png|centré|vignette|800x800px]] | | * [[Facturation & devis]] |
| | * [[Qualité & conformité]] |
| | * [[Intranet & portails]] |
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| | → [[Bibliothèque des fonctionnalités|Accéder à toutes les fonctionnalités]] |
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| | == 🎓 Tutoriels populaires == |
| | ''Guides pas à pas pour bien démarrer et aller plus loin.'' |
| | |
| | * [[Créer une session de formation]] |
| | * [[Ajouter et gérer des participants]] |
| | * [[Gérer la facturation]] |
| | * [[Configurer l’accès apprenant]] |
| | * [[Préparer un audit qualité]] |
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| | == 🖼️ Apprendre en images et en vidéos == |
| | Chaque guide peut inclure : |
| | * 📸 Captures d’écran commentées |
| | * 🎥 Vidéos explicatives |
| | * ✅ Bonnes pratiques et conseils métier |
| | |
| | <youtube>VOTRE_ID_VIDEO_1</youtube> |
| | <youtube>VOTRE_ID_VIDEO_2</youtube> |
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| | == 🤝 Besoin d’aide supplémentaire ? == |
| | * [[FAQ|Consulter la FAQ]] |
| | * [[Support|Contacter le support Formdev]] |
| | * [[Proposer une amélioration|Suggérer une amélioration du logiciel]] |
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| | ''Ce wiki est mis à jour régulièrement par l’équipe Formdev.'' |
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