Pilotage

Bilan pédagogique

Calculez et générez de manière automatique votre bilan pédagogique et financier pour le transmettre chaque année à votre DREETS.

Ajouter un bilan pas à pas

Pour que Formdev puisse calculer automatiquement votre BPF, il est nécessaire de lui fournir certaines informations. Nous verrons ensuite les contrôles que nous pourrons effectuer grâce aux widgets et sur le menu Pilotage / Tableau de bord.

Configuration

	L'intitulé est le titre que vous allez donner à votre BPF (nom interne, Ex: BPF 2024) Saisissez vos dates d'exercice comptable Si vous êtes en multi société choisissez l'une d'entre elles Cochez toutes les zones à initialiser Générez le BPF

Voilà votre BPF est prêt. Nous allons maintenant vérifier sa cohérence !

1. Le cadre A

légende

Celui-ci reprend les informations saisies sur votre fiche société Configuration / configuration de vos sociétés.

Retrouvez les informations d'une fiche via le lien suivant: Fiche de société

2. Le cadre B

Le bilan pédagogique financier retrace l'activité de l'organisme de formation sur l'exercice comptable. Veuillez vérifier que les dates de début et de fin d'exercice indiquées correspondent bien à votre dernier exercice comptable clos. Le cas échéant, vous pouvez les modifier. Pour le rattachement à l'exercice comptable :

 En cas de session de formation se déroulant sur deux exercices comptables, Formdev indiquera les produits au prorata de l'exécution des prestations.

3. Le cadre C

Ce cadre recense les montants des produits de l'organisme en fonction des financeurs et des dispositifs de formation pour l'exercice de référence. Il s'agit des produits comptabilisés dans les comptes de classe 7 en comptabilité.

Plusieurs solutions s'offrent à vous pour contrôler la cohérence de ce cadre.

1. A : Le widget Inscription apprenant à compléter

Il vous indiquera les apprenants non référencés

Il vous renseignera sur les apprenants qui n'ont pas de produit financeur enregistré.

Tableaux de bord

Pilotez votre organisme de formation ! Générez, en fonction de vos besoins, vos indicateurs de Production, Direction, Commerciaux et Qualité.

Générez vos tableaux de bord de pilotage de votre organisme de formation (C.A., commerce, production, qualité…).

Édition du tableau de bord Production

CA

Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:

Production -> CA

Code programme	À créer
CA facturé	À créer
CA Réalisé	À créer
Produits annexes	À créer
Heures formateur	À créer
Productivité attendue /h	À créer
Productivité /h	À créer
Écart	À créer
Analytique	À créer
Société	À créer

CA/Session

Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:

Production -> CA / Session

Session	À créer
Date début	À créer
Date fin	À créer
Programme	À créer
Code produit	À créer
Lieu	À créer
Intervenants	À créer
CA Facturé	À créer
CA Réalisé	À créer
Charges	À créer
Marge	À créer
% Marge	À créer
Heures formateur	À créer
Productivité attendue/h	À créer
Productivité/h	À créer
Écart	À créer
Nb apprenant	À créer
Nb devis	À créer
Analytique	À créer
Société	À créer

Intervenants

Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:

Production -> Intervenants

Intervenant	À créer
Session	À créer
Programme	À créer
Code produit	À créer
Responsable formation	À créer
Nb d'heures	À créer
Société	À créer
Société de l'intervenant	À créer
Lieu de la session	À créer

NF203

Clôture périodique

Cela indique qu’à la date du jour, votre dernière clôture périodique date de plus de 12 mois. Ces clôtures sont obligatoires, en lien avec la norme NF203 certifiant le logiciel comme logiciel de facturation informatisée. Vous êtes obligé de faire une clôture minimum une fois par an.

Que se passe t'il quand une clôture est réalisée?

VOUS NE POUVEZ PLUS EFFECTUER AUCUNE OPÉRATION ANTÉRIEURE A CETTE DATE.

Ex : Si vous clôturez au 30/04/2023, vous ne pourrez plus facturer sur une date antérieure, modifier de conventions…

Il est donc important d’avoir une date de clôture assez éloignée de la date du jour pour pouvoir à postériori le cas échéant réaliser des modifications.

Nous vous conseillons donc de laisser une période de 9 mois entre la date du jour et la date de clôture.

Ex : Nous sommes le 30/04/2023, la date de clôture doit être au 31/07/2022.