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Signature des émargements dématérialisés FORMDEV
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr
Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique
Pas de saisie de la part de l'intervenant
Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.
Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.
Exemple de mail de demande de signature:
Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique
Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..
Exemple de mail de rattrapage:
Session avec émargement Formdev
Lors de la création de la session à l'étape 5 Choisir Signature Formdev
Lorsque une session est déjà créée Choisir Signature Formdev
Émargement depuis l'intranet Formateur
- Sur la page d'accueil
Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.
L'intervenant peut soit générer le QR CODE (*uniquement pour les apprenants)
Voici l'aperçu en scannant le QR CODE
Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone
Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique
Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire. Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"
Émargement depuis Formdev
Dans la Session de formation sur le sous menu présence
Émargement depuis l'Extranet Apprenant
- Sur la page d'accueil
Signature numérique des documents (Option: Yousign)
Activation de la signature numérique
Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.
Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.
Cartouche signature
Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.
Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.
Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche
Générez un PDF de votre document.
Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/
- Insérez votre document PDF
- Choisissez sur quelle page insérer le cartouche
- Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.
- Copiez, collez les coordonnés API V3 du cartouche
SMS programmés
Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
Ces SMS automatiques sont créés dans le menu Configuration / Modèles / SMS.
Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.