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Détails
Mode d'organisation
Mode de session
Société
Programme
Déploiement
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Adresse secondaire
Adresse site Web
Horaires
Durée
Nombre de places
Désignation
Intitulé
Référence
Analytique
Procédures
Questionnaires automatiques
SMS automatiques
Mails automatiques
Accueil
Infos du jour
Rappels
Suivi & Relation
Notes
Créez des notes dans le cadre du suivi de votre session et des tâches à réaliser à une date ultérieure (ex : faire mail à un intervenant, planifier des entretiens avec les apprenants...), dans le cadre du suivi de votre session de formation. En indiquant une date de rappel, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications. Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications. Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application.
SMS programmés
Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement à vos apprenants et intervenants (ex : rappel de convocation à J-2, d'intervention à J-10). Ces SMS automatiques sont créés dans le menu Configuration / Modèles / SMS. Vous pouvez également créer d’autres SMS en fonction de vos besoins, et les programmer à une date souhaitée en cliquant sur Ajouter un SMS programmé.
Mails programmés
Ce menu vous permet de visualiser les emails programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement à vos apprenants, intervenants et organissations (ex : envoi d’un questionnaire de satisfaction à froid 30 jours après la fin de leur formation). Ces emails automatiques sont créés dans le menu Configuration / Modèles / Mails et Configuration / Modèles / Questionnaires. Vous pouvez également créer d’autres emails en fonction de vos besoins, et les programmer à une date souhaitée en cliquant sur Ajouter un email programmé.
Participants
Intervenants
Liste des intervenants
Modifier
Responsable de formation
Coût intervenant
Lien agenda
Contacts
Finance
Charges diverses
Opportunités
Agenda
Affichage
Visualisez le planning de la session grâce à 4 modes d'affichage différents mensuel, hebdomadaire, journalier ou sous forme de liste
Les pictogrammes
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Liste des modules de la session |
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Passez en mode affectation pour attribuer des intervenants, des ressources, des stagiaires au module. Vous pouvez sélectionner plusieurs modules afin d'affecter en une seule fois |
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Visualisez le nombre d'intervenants dans le module, s'il n'y en a pas d'affecter le pictogramme sera de couleur rouge |
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Visualisez le nombre de ressources matérielles affectées à ce module |
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Visualisez le nombre de stagiaires affecté à ce module sur le nombre total de stagiaires de la session |
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Visualisez le nombre d'heures total de la session |
Le mode FILTRER
Suivant le mode d'affichage choisi vous allez pouvoir filtrer sur 1 mois, 1 semaine1 1 journée,. Vous pouvez aussi filtrer par modules, par intervenants, par ressources matérielles, par apprenants.
Le mode AFFECTER
Intervenants
Ressources matérielles
Ajoutez vos ressources matérielles, recherchez par mot clés, par catégorie de ressource, vous pouvez même afficher le planning de la ressource matérielle