Astuces

B

Bilan Pédagogique et Financier BPF

Cette fonctionnalité vous permet d’éditer votre BPF puis de l’imprimer pour le remplir sur le site de la DREETS. Le logiciel va vous proposer de remplir certains champs afin qu’il calcule pour vous plusieurs cadres.

Ajouter un bilan pas à pas

Pour que Formdev puisse calculer automatiquement votre BPF, il est nécessaire de fournir certaines informations. Nous verrons ensuite les contrôles que nous pourrons effectuer grâce au menu Pilotage / Tableau de bord.

Configuration

	L'intitulé est le titre que vous allez donner à votre BPF (nom interne, Ex: BPF 2024) Saisissez vos dates d'exercice comptable Si vous êtes en multi société choisissez l'une d'entre elles Cochez toutes les zones à initialiser Générez le BPF

Voilà votre BPF est prêt. Nous allons maintenant vérifier sa cohérence !

1. Le cadre A

légende

Celui-ci reprend les informations saisies dans votre fiche société Configuration / configuration de vos sociétés config

D

Documents

Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?

Les principaux types de documents

Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?	Type de document
La génération de ces documents se fait sur un Dossier ou une Session
	Attestation de fin de formation ou de présence
	Bulletin de note
	Certificat
	Convocation
	Questionnaire à chaud et à froid
	Réglement intérieur
	Planning stagiaire (modèle bridé)
	Relance échéance
Si le contractant est un Apprenant, le document s'édite sur un Dossier.
	Contrat de formation
Si le contractant est une Organisation, le document s'édite sur un Dossier.
	Convention
Si le contractant est une Organisation, le document s'édite sur un Dossier.
	Convocation globale
Le document s'édite sur une Organisation ou un Apprenant dans le sous-menu Opportunités / Devis
	Devis
	Facture Proforma
	Le document s'édite sur une Session dans le sous-menu Intervenant
Ordre de mission
Le document s'édite sur le menu Finance ou sur un Dossier, une Organisation, un Apprenant dans le sous-menu Finance / Consulter les règlements
		Reçu
	Le document s'édite sur le menu Finance ou sur un Dossier, une Organisation, un Apprenant dans le sous-menu Finance / Consulter les factures
		Factures (modèle bridé)
Relance paiement

Les documents particuliers

Le programme de formation

Le programme de formation
La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé dossier, devis, convocation est choisi (avec option génération automatique cochée dans Configuration / Initialisation des fonctions et que dans Configuration / Document, le choix de joindre automatiquement le programme est activé.

Les feuilles d'émargement

Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?	Type de document	Particularité
Le document s'édite sur le sous-menu Participant sur une Session (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
	Feuille d'émargement collective	1 feuille par journée pour plusieurs apprenants
	Feuille d'émargement individuelle	1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
	Feuille d'émargement INTRA	1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions
	Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)	1 ou plusieurs feuille par apprenant

F

Les feuilles d'émargement

Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?	Type de document	Particularité
Le document s'édite sur le sous-menu Participant sur une Session (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
	Feuille d'émargement collective	1 feuille par journée pour plusieurs apprenants
	Feuille d'émargement individuelle	1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
	Feuille d'émargement INTRA	1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions
	Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)	1 ou plusieurs feuille par apprenant

P

Programme de formation

Le programme de formation
La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé dossier, devis, convocation est choisi (avec option génération automatique cochée dans Configuration / Initialisation des fonctions et que dans Configuration / Document, le choix de joindre automatiquement le programme est activé.