Pilotage
Bilan pédagogique
Calculez et générez de manière automatique votre bilan pédagogique et financier pour le transmettre chaque année à votre DREETS.
Tableaux de bord
Pilotez votre organisme de formation ! Générez, en fonction de vos besoins, vos indicateurs de Production, Direction, Commerciaux et Qualité.
Générez vos tableaux de bord de pilotage de votre organisme de formation (C.A., commerce, production, qualité…).
Édition du tableau de bord Production
CA
Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:
| Code programme | Affiche le code produit de la fiche d'un programme |
| CA facturé | À créer |
| CA Réalisé | À créer |
| Produits annexes | À créer |
| Heures formateur | À créer |
| Productivité attendue /h | À créer |
| Productivité /h | À créer |
| Écart | À créer |
| Analytique | À créer |
| Société | À créer |
CA/Session
Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:
| Session | À créer |
| Date début | À créer |
| Date fin | À créer |
| Programme | À créer |
| Code produit | À créer |
| Lieu | À créer |
| Intervenants | À créer |
| CA Facturé | À créer |
| CA Réalisé | À créer |
| Charges | À créer |
| Marge | À créer |
| % Marge | À créer |
| Heures formateur | À créer |
| Productivité attendue/h | À créer |
| Productivité/h | À créer |
| Écart | À créer |
| Nb apprenant | À créer |
| Nb devis | À créer |
| Analytique | À créer |
| Société | À créer |
Intervenants
Dans ce tableau de bord vous trouverez les champs de saisie suivants:
| Intervenant | À créer |
| Coût | À créer |
| Honoraires | À créer |
| Transport | À créer |
| Session | À créer |
| Date de début | À créer |
| Date de fin | À créer |
| CA | À créer |
| Nb participants | À créer |
| Nb jours | À créer |
| Nb devis | À créer |
| CA devis | À créer |
| Distanciel | À créer |
| Annulé | À créer |
| Programme | À créer |
| Code produit | À créer |
| Responsable formation | À créer |
| Nb d'heures | À créer |
| Société | À créer |
| Société de l'intervenant | À créer |
| Lieu de la session | À créer |
Documents comptables
Qualité
NF203
Clôture périodique
Cela indique qu’à la date du jour, votre dernière clôture périodique date de plus de 12 mois. Ces clôtures sont obligatoires, en lien avec la norme NF203 certifiant le logiciel comme logiciel de facturation informatisée. Vous êtes obligé de faire une clôture minimum une fois par an.
Que se passe t'il quand une clôture est réalisée?
VOUS NE POUVEZ PLUS EFFECTUER AUCUNE OPÉRATION ANTÉRIEURE A CETTE DATE.
Ex : Si vous clôturez au 30/04/2023, vous ne pourrez plus facturer sur une date antérieure, modifier de conventions…
Il est donc important d’avoir une date de clôture assez éloignée de la date du jour pour pouvoir à postériori le cas échéant réaliser des modifications.
Nous vous conseillons donc de laisser une période de 9 mois entre la date du jour et la date de clôture.
Ex : Nous sommes le 30/04/2023, la date de clôture doit être au 31/07/2022.