📝 Gestion des émargements avec Formdev

🧾 Présentation

Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. 📩 Pour plus d'infos concernant les tarifs, contactez le service commercial : contact@form-dev.fr

⚙️ Paramétrage automatique des demandes de signature

✅ Aucun besoin d’action manuelle de l’intervenant.

Allez dans le menu Configuration > Formdev Signature.
Activez l’envoi automatique.
Choisissez le délai (en minutes) avant ou après le début du module d’agenda.

📧 Exemple de mail de demande de signature :

🔁 Envoi automatique des demandes de rattrapage

Définissez le nombre de répétitions.
Choisissez l’intervalle de jours entre chaque relance.

📧 Exemple de mail de rattrapage :

🗓️ Session avec émargement Formdev

✔️ Lors de la création de session (Étape 5), choisissez : Signature Formdev

🔄 Si la session existe déjà :

👨‍🏫 Émargement depuis l’Intranet Formateur

🏠 Page d’accueil :

📌 Le formateur peut :

Générer un QR CODE (pour les apprenants uniquement)

🎯 Aperçu après scan QR CODE :

Ou faire signer depuis sa tablette / téléphone

📊 Suivi des présences dans la session :

En cas d’absence ou de présence partielle, ajoutez un commentaire.
Il apparaîtra sur le relevé d’absence.

🎓 Émargement depuis l’Extranet Apprenant

🏠 Page d’accueil :

✍️ Signature numérique des documents (Option Yousign)

🔐 Activation de la signature numérique

Signez vos documents légalement en ligne avec Yousign.
Les documents signés sont :
- Automatiquement stockés
- Téléchargeables par les signataires
- Signalés dans les notifications

🖊️ Cartouche de signature personnalisée

Permet de placer la zone de signature où vous voulez dans vos documents PDF.

🧱 Étapes de paramétrage

1. Générez un PDF de votre document. 2. Rendez-vous sur : https://placeit.yousign.fr/ 3. Insérez le PDF. 4. Choisissez la page et l’emplacement du cartouche. 5. Copiez les coordonnées API V3 générées.

📲 SMS programmés

Ce menu permet de visualiser tous les SMS planifiés automatiquement, par exemple :

📅 Rappel de démarrage de formation

➡️ Ces SMS sont configurables dans : Configuration > Modèles > SMS

📌 Vous pouvez aussi en ajouter depuis une session.