Lien classe virtuelle

🧑‍💻 Envoi de liens vers vos salles virtuelles

Il est maintenant possible de saisir un lien de salle virtuelle sur une ressource matérielle. Ce lien pourra ensuite être envoyé par mail aux apprenants, soit depuis un module de formation, soit pour une session complète.

⚙️ Fonctionnement

🔗 Saisie du lien de salle virtuelle

1. Rendez-vous dans le menu : Ressource > Ressources matérielles
2. Sélectionnez une ressource
3. 🖊️ Dans le champ prévu à cet effet, saisissez le lien de la salle virtuelle

✉️ Création d’un modèle de mail

1. Accédez à : Configuration > Modèles > Mail
2. Créez un modèle de mail typé : Participant
3. 💡 Intégrez obligatoirement le champ suivant dans le corps du mail :

  {liste_modules}

📬 Envoi des liens de salle virtuelle

📌 Cas 1 : Envoi du lien pour un seul module

1. Ouvrez l’agenda de la session de formation
2. Cliquez sur les … du module concerné
3. Sélectionnez Envoyer un mail aux participants
4. Choisissez votre modèle de mail et envoyez

📌 Cas 2 : Envoi des liens pour toute la session

1. Dans votre session, allez dans le menu : Participants
2. Sélectionnez tous les participants
3. Cliquez sur le bouton Action en masse
4. Choisissez l’action :

  * ✉️ Envoyer un mail (le lien est inséré dans le corps du mail grâce à {liste_modules})
  * 🧾 Générer des documents (choisir le modèle planning indiv. stagiaire)

1. Envoyez

🔁 Gestion des liens au niveau des modules

Sur chaque module de formation dans une session, vous pouvez :

• 🖊️ Modifier ou ajouter un lien, si vous n’avez pas de salle fixe
• 🚪 Cliquer sur le module pour rejoindre automatiquement la salle de cours virtuelle

(disponible depuis l’application, l’intranet et l’extranet)

🔎 Mots-clés associés

Creation Mail Envoi Lien Salle • Envoi Mail Lien Salle Virtuelle • Mail Envoi Lien