Documents

Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : Le relevé d’absences de vos apprenants. Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence. Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.

Documents générés et emplacements

Type de document	Menu ou sous-menu de génération
Attestation de fin de formation ou de présence	Dossier ou Session
Bulletin de note	Dossier ou Session
Certificat	Dossier ou Session
Convocation	Dossier ou Session
Questionnaire à chaud et à froid	Dossier ou Session
Règlement intérieur	Dossier ou Session
Planning stagiaire (modèle bridé)	Dossier ou Session
Relance échéance	Dossier ou Session
Contrat de formation	Dossier (si le contractant est un Apprenant)
Convention	Dossier (si le contractant est une Organisation)
Convocation globale	Dossier (si le contractant est une Organisation)
Devis	Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant)
Facture Proforma	Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant)
Ordre de mission	Session / Intervenant
Reçu	Finance / Consulter les règlements (Dossier, Organisation ou Apprenant)
Factures (modèle bridé)	Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant)
Relance paiement	Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant)

Le programme de formation

Le programme de formation
La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation s’effectue si : un document initial typé dossier, devis, ou convocation est sélectionné (avec l’option de génération automatique cochée dans Configuration / Initialisation des fonctions), et si, dans Configuration / Document, l’option "Joindre automatiquement le programme" est activée.

Les feuilles d’émargement

Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?	Type de document	Particularité
Le document s'édite sur le sous-menu Participant d'une Session (via la sélection d’apprenants → Action en masse → Générer les feuilles d’émargement)	Feuille d'émargement collective	1 feuille par journée pour plusieurs apprenants
	Feuille d'émargement individuelle	1 feuille par apprenant couvrant plusieurs journées
	Feuille d'émargement INTRA	1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions
	Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)	1 ou plusieurs feuilles par apprenant