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Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : '''Le relevé d’absences de vos apprenants.''' | |||
Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence. | |||
Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients. | |||
{| class="wikitable" style="width:100%; border-collapse:collapse; background:#f9f9f9;" | {| class="wikitable" style="width:100%; border-collapse:collapse; background:#f9f9f9;" | ||
|+ style="font-weight:bold; font-size:120%; color:#0069b4; padding:10px;" | Documents générés et emplacements | |+ style="font-weight:bold; font-size:120%; color:#0069b4; padding:10px;" | Documents générés et emplacements | ||
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| Relance paiement | | Relance paiement | ||
| Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) | | Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) | ||
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====Le programme de formation==== | |||
{| class="wikitable centre" style="width:100%" | |||
! scope="col" style="color:#0069b4;"| Le programme de formation | |||
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| La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''.<br/> | |||
La génération automatique des programmes de formation s’effectue si : | |||
* un document initial typé '''dossier''', '''devis''', ou '''convocation''' est sélectionné (avec l’option de génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''), | |||
* et si, dans '''Configuration / Document''', l’option "Joindre automatiquement le programme" est activée. | |||
|} | |||
==== Les feuilles d’émargement ==== | |||
{| class="wikitable centre" style="width:100%" | |||
! scope="col" style="color:#0069b4;"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | |||
! scope="col" style="color:#0069b4;"| Type de document | |||
! scope="col" style="color:#0069b4;"| Particularité | |||
|- | |||
| rowspan="5" style="text-align:left;" | Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' d'une '''Session'''<br/>(via la sélection d’apprenants → Action en masse → Générer les feuilles d’émargement) | |||
| Feuille d'émargement collective | |||
| 1 feuille par journée pour plusieurs apprenants | |||
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| Feuille d'émargement individuelle | |||
| 1 feuille par apprenant couvrant plusieurs journées | |||
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| Feuille d'émargement INTRA | |||
| 1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' | |||
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| style="font-style: italic; color: #f39200;" | Feuille d'émargement électronique (modèle bridé) | |||
| 1 ou plusieurs feuilles par apprenant | |||
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Dernière version du 13 juin 2025 à 15:14
Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : Le relevé d’absences de vos apprenants. Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence. Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.
| Type de document | Menu ou sous-menu de génération |
|---|---|
| Attestation de fin de formation ou de présence | Dossier ou Session |
| Bulletin de note | Dossier ou Session |
| Certificat | Dossier ou Session |
| Convocation | Dossier ou Session |
| Questionnaire à chaud et à froid | Dossier ou Session |
| Règlement intérieur | Dossier ou Session |
| Planning stagiaire (modèle bridé) | Dossier ou Session |
| Relance échéance | Dossier ou Session |
| Contrat de formation | Dossier (si le contractant est un Apprenant) |
| Convention | Dossier (si le contractant est une Organisation) |
| Convocation globale | Dossier (si le contractant est une Organisation) |
| Devis | Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant) |
| Facture Proforma | Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant) |
| Ordre de mission | Session / Intervenant |
| Reçu | Finance / Consulter les règlements (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
| Factures (modèle bridé) | Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
| Relance paiement | Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
Le programme de formation
| Le programme de formation |
|---|
| La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation s’effectue si :
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Les feuilles d’émargement
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | Type de document | Particularité |
|---|---|---|
| Le document s'édite sur le sous-menu Participant d'une Session (via la sélection d’apprenants → Action en masse → Générer les feuilles d’émargement) |
Feuille d'émargement collective | 1 feuille par journée pour plusieurs apprenants |
| Feuille d'émargement individuelle | 1 feuille par apprenant couvrant plusieurs journées | |
| Feuille d'émargement INTRA | 1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions | |
| Feuille d'émargement électronique (modèle bridé) | 1 ou plusieurs feuilles par apprenant |