Documents
Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : Le relevé d’absences de vos apprenants. Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence. Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.
| Type de document | Menu ou sous-menu de génération |
|---|---|
| Attestation de fin de formation ou de présence | Dossier ou Session |
| Bulletin de note | Dossier ou Session |
| Certificat | Dossier ou Session |
| Convocation | Dossier ou Session |
| Questionnaire à chaud et à froid | Dossier ou Session |
| Règlement intérieur | Dossier ou Session |
| Planning stagiaire (modèle bridé) | Dossier ou Session |
| Relance échéance | Dossier ou Session |
| Contrat de formation | Dossier (si le contractant est un Apprenant) |
| Convention | Dossier (si le contractant est une Organisation) |
| Convocation globale | Dossier (si le contractant est une Organisation) |
| Devis | Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant) |
| Facture Proforma | Opportunités / Devis (Organisation ou Apprenant) |
| Ordre de mission | Session / Intervenant |
| Reçu | Finance / Consulter les règlements (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
| Factures (modèle bridé) | Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
| Relance paiement | Finance / Consulter les factures (Dossier, Organisation ou Apprenant) |
Le programme de formation
| Le programme de formation |
|---|
| La génération du document se fait depuis le Catalogue. La génération automatique des programmes de formation s’effectue si :
|
Les feuilles d’émargement
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ? | Type de document | Particularité |
|---|---|---|
| Le document s'édite sur le sous-menu Participant d'une Session (via la sélection d’apprenants → Action en masse → Générer les feuilles d’émargement) |
Feuille d'émargement collective | 1 feuille par journée pour plusieurs apprenants |
| Feuille d'émargement individuelle | 1 feuille par apprenant couvrant plusieurs journées | |
| Feuille d'émargement INTRA | 1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans Configuration / Initialisation des fonctions | |
| Feuille d'émargement électronique (modèle bridé) | 1 ou plusieurs feuilles par apprenant |