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| (198 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) |
| Ligne 1 : |
Ligne 1 : |
| =A= | | <table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4; width:100%; font-size:90%;"> |
| == Ajout d'une session ==
| | <tr> |
| Apprenez les différents mode de création de sessions de formation (actions de formation), créez une session de formation de date à date, affectez des intervenants, créez l'agenda de formation.
| | <th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th> |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
| | </tr> |
| | | <tr> |
| <div style="text-align:center">
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=87G5NIsxAFg</youtube> | | [[A]] |
| </div>
| | * [[Article A1]] |
| | | * [[Article A2]] |
| Découvrez les spécificités des modes de créations de sessions : intra-entreprise, cours particuliers, e-learning, sous-traitance, hors formation professionnelle.
| | <br> |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | | [[B]] |
| | | * [[Bannière Mails]] |
| <div style="text-align:center">
| | * [[Blended Learning]] |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=YrtBU2hR378</youtube>
| | <br> |
| </div> | | [[C]] |
| | | * [[Créer un apprenant]] |
| === Procédures ===
| | * [[Créer une facture]] |
| Cet écran vous informe des questionnaires, SMS et mails qui vont être planifiés et envoyés automatiquement pour votre session de formation. Vous pouvez aussi en rajouter.
| | * [[Créer un programme]] |
| Pour créer vos modèles et automatiser leur envoi cliquez ici [[Configuration#Questionnaires| Ajouter un questionnaire]]
| | * [[Créer une session]] |
| | | * [[C3]] |
| | | * [[C4]] |
| | | <br> |
| | | [[D]] |
| == Apprenant==
| | * [[Devis]] |
| Cliquez sur le lien suivant:[[Apprenants| Menu Apprenant]]
| | * [[Délivrabilité des mails]] |
| | | * [[Documents]] |
| =B=
| | * [[Droits Utilisateurs]] |
| == Bienvenue Formation Bsoft ==
| | <br> |
| [[Fichier:Bsoft 1.png|center|]] | | [[E]] |
| [[Fichier:Bsoft 2.png|center|]] | | * [[Emargement Formdev]] |
| [[Fichier:Bsoft 3.png|center|]] | | * [[Extranet Apprenant]] |
| [[Fichier:Bsoft 4.png|center|]] | | * [[Extranet Organisation]] |
| [[Fichier:Bsoft 5.png|center|]] | | <br> |
| [[Fichier:Bsoft 6.png|center|]] | | [[F]] |
| [[Fichier:Bsoft 7.png|center|]] | | * [[Feuille émargement]] |
| [[Fichier:Bsoft 8.png|center|]] | | * [[Article F1]] |
| [[Fichier:Bsoft 9.png|center|]]
| | <br> |
| [[Fichier:Bsoft 10.png|center|]]
| | [[G]] |
| [[Fichier:Bsoft 11.png|center|]] | | * [[Article G1]] |
| | | * [[Article G1]] |
| =C=
| | </td> |
| == Catalogue ==
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| Cliquez sur le lien suivant:[[Catalogue| Menu Catalogue]]
| | [[H]] |
| | | * [[Article H1]] |
| == Configuration ==
| | * [[Article H1]] |
| Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration| Menu Configuration]]
| | <br> |
| | | [[I]] |
| =D=
| | * [[Intranet Formateur]] |
| == Devis==
| | * [[Article I1]] |
| <!-- Attention devis sur Apprenant, Organisations, Sessions, Pilotage --> | | <br> |
| | | [[J]] |
| | | * [[Article J1]] |
| À + 4:00 min dans la vidéo, créez et envoyez des devis. Suivez l'avancement de vos devis.
| | * [[Article J1]] |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | | <br> |
| | | [[K]] |
| <div style="text-align:center"> | | * [[Article K1]] |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>
| | <br> |
| </div>
| | * [[L]] |
| Créez vos devis à destination de vos organisations ou apprenants (Ajouter un devis).
| | * [[LMS Learnybox]] |
| Visualisez les devis générés ainsi que leur état. Vous pourrez les consulter, les envoyer, les modifier et changer l'état fonction de la réponse.
| | * [[LMS Moodle]] |
| | | * [[LMS Shifumi]] |
| === Informations ===
| | <br> |
| [[Fichier:A50.png|sans_cadre|center|700px]]
| | [[M]] |
| ===== Destinataire =====
| | * [[Mails automatisés]] |
| Ce champ est modifiable uniquement depuis une session typé '''INTER-centre groupe'''.
| | * [[Marque blanche]] |
| | | * [[Mode d'organisation]] |
| [[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
| | </td> |
| Lors de la création d’un devis sur « Organisation », si il y a des apprenants rattachés, un nouvel onglet permet l’envoi du mail avec les mails des apprenants.
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| | | [[N]] |
| ==== Contact ====
| | * [[Article N1]] |
| [[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
| | <br> |
| Lorsque on ajoute un devis depuis une fiche Organisation ou Apprenant il apparaît uniquement les contacts rattachés à la fiche.
| | [[O]] |
| | | * [[Article O1]] |
| ===== Référence =====
| | <br> |
| Indiquez une référence à votre devis. Cette référence vous permettra de connaître le contenu de ce devis, ou par exemple un numéro de bon de commande. Elle pourra être reprise lors de l'édition de votre devis (intégration du champ dans votre document). Vous pouvez créer une modélisation de référence qui créera automatiquement la référence dans Configuration / Société / Numérotation automatique.
| | [[P]] |
| | | * [[Modéliser sa Page d'accueil]] |
| ===== Date =====
| | * [[Plugin Wordpress]] |
| Par défaut c'est la date du jour qui est affiché, vous pouvez changer celle-ci.
| | <br> |
| | | [[Q]] |
| ===== Validité =====
| | * [[Article Q1]] |
| La date de validité affichée par défaut est celle configuré depuis le menu Configuration de votre société.
| | <br> |
| | | [[R]] |
| Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.
| | * [[Relation Commerciale]] |
| | | <br> |
| ===== Utilisateur =====
| | [[S]] |
| Choisissez quel utilisateur va assurer le suivi de ce devis
| | * [[Signature numérique]] |
| | | * [[SMS]] |
| ===== État =====
| | </td> |
| Votre devis est par défaut en négociation à sa création. En fonction de la réponse de votre apprenant, vous allez pouvoir changer son état (gagné, perdu).
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| Quand vous changez l’état, les campagnes de relances automatiques seront supprimées.
| | [[T]] |
| Si votre devis est gagné, l’application vous proposera de créer le dossier contractuel.
| | * [[Article T1]] |
| | | <br> |
| === Ajouter une ligne ===
| | [[U]] |
| ==== Ajoutez un programme ====
| | * [[Article U1]] |
| L’ajout d’une ligne « programme » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation. Cette fonction est utilisée si votre demandeur ne sait pas encore à quelle date il va vouloir réaliser sa formation. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, remise…). Vous avez également la possibilité, en cochant ENVOYER LE CALENDRIER, de générer automatiquement un document reprenant toutes les sessions futures programmées dans l’application.
| | <br> |
| | | [[V]] |
| ==== Ajoutez une session ====
| | * [[Article V1]] |
| L’ajout d’une ligne « session » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation, ainsi que les dates de formation de la session choisie. Ces dates seront affichées à l’édition de votre devis. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, date d’entrée différée ou sortie anticipée, remise…). Ces devis se retrouveront dans le menu Opportunités de votre session de formation. Vous pouvez ajouter comme option pré-réservation (devis chaud) ou liste d’attente (intérêt fort de votre apprenant pour ces dates, mais session complète).
| | <br> |
| | | [[W]] |
| ==== Ajoutez un produit annexe ====
| | * [[Widget d'Accueil]] |
| L’ajout d’une ligne « produit annexe » permet de rechercher dans votre catalogue un produit autre qu’une formation (vente de kit pédagogique, conseil, déplacement…) demandé par votre apprenant. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (quantité, prix unitaire et, remise).
| | <br> |
| | | [[X]] |
| === Plus d'options ===
| | * [[Article X1]] |
| ===== Modifier =====
| | <br> |
| Permet de rentrer dans la composition du devis et pouvoir le modifier
| | [[Y]] |
| | | * [[Article Y1]] |
| ===== Générer les documents =====
| | <br> |
| ===== Changement d'état =====
| | [[Z]] |
| ===== Dupliquer le devis =====
| | * [[Article Z1]] |
| [[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
| | </td> |
| | | </tr> |
| Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.
| | </table> |
| [[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
| |
| A la duplication d’un devis, proposer de se positionner sur le devis dupliqué.
| |
| | |
| ===== Envoyer un sms =====
| |
| Si vous avez souscrit à l'option SMS vous pouvez envoyer un sms avec texte libre depuis ce menu.
| |
| ===== Supprimer=====
| |
| | |
| ==Documents==
| |
| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
| |
| | |
| === Les principaux types de documents ===
| |
| | |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
| |
| |-
| |
| |rowspan="9"style="text-align: left|La génération de ces documents se fait sur un '''Dossier''' ou une '''Session'''
| |
| |-
| |
| |Attestation de fin de formation ou de présence
| |
| |-
| |
| |Bulletin de note
| |
| |-
| |
| |Certificat
| |
| |-
| |
| |Convocation
| |
| |-
| |
| |Questionnaire à chaud et à froid
| |
| |-
| |
| |Réglement intérieur
| |
| |-style="font-style: italic; color: #f39200;"
| |
| |Planning stagiaire (modèle bridé)
| |
| |-
| |
| |Relance échéance
| |
| |-
| |
| |rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est un '''Apprenant''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
| |
| |-
| |
| |Contrat de formation
| |
| |-
| |
| |rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
| |
| |-
| |
| |Convention
| |
| |-
| |
| |rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
| |
| |-
| |
| |Convocation globale
| |
| |-
| |
| |rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur une '''Organisation''' ou un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Opportunités / Devis'''
| |
| |-
| |
| |Devis
| |
| |-
| |
| |Facture Proforma
| |
| |+
| |
| |rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur une '''Session''' dans le sous-menu '''Intervenant'''
| |
| |-
| |
| |Ordre de mission
| |
| |+
| |
| |rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les règlements'''
| |
| |-
| |
| |Reçu
| |
| |+
| |
| |rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les factures'''
| |
| |-style="font-style: italic; color: #f39200;"
| |
| |Factures (modèle bridé)
| |
| |-
| |
| |Relance paiement
| |
| |}
| |
| | |
| === Les documents particuliers===
| |
| ==== Le programme de formation====
| |
| | |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Le programme de formation
| |
| |-
| |
| |La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
| |
| |}
| |
| | |
| ==== Les feuilles d'émargement ====
| |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Particularité
| |
| |-
| |
| |rowspan="9"style="text-align: left|Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' sur une '''Session''' (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement collective
| |
| |1 feuille par journée pour plusieurs apprenants
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement individuelle
| |
| |1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement INTRA
| |
| |1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''
| |
| |-style="font-style: italic; color: #f39200;"
| |
| |Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)
| |
| |1 ou plusieurs feuille par apprenant
| |
| |}
| |
| | |
| == Dossier ==
| |
| Cliquez sur le lien suivant:[[Dossiers| Menu Dossier]]
| |
| | |
| =E=
| |
| == Extranet ==
| |
| | |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
| |
| | |
| <div style="text-align:center">
| |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=1d3a5JWtvDI</youtube>
| |
| </div>
| |
| | |
| | |
| | |
| Cette fonctionnalité va vous permettre d’ouvrir un espace privé à vos stagiaires et clients.
| |
| Ils vont pouvoir :
| |
| | |
| - Suivre les formations,
| |
| | |
| - Voir le statut de leurs conventions, factures,
| |
| | |
| - Télécharger leurs documents,
| |
| | |
| - Compléter leurs questionnaires,
| |
| | |
| - Demander des devis,
| |
| | |
| - Effectuer des remarques, avis et réclamations.
| |
| | |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| <table border-collapse:collapse;>
| |
| |-
| |
| |rowspan="5"style="text-align: left|[[Fichier:E5.png|100x100px]]
| |
| |-
| |
| |Catalogue en ligne : critères 1.1, 1.2, 1.3
| |
| Remarques, avis et réclamations : critères 7.30, 7.31
| |
| |}
| |
| | |
| === Modélisez vos emails ===
| |
| 2 emails sont personnalisables :
| |
| | |
| - Création de compte utilisateur (client et stagiaire),
| |
| | |
| - Envoi de nouveaux documents.
| |
| | |
| Des modèles sont intégrés sur votre base. Vous pouvez les modifier dans la configuration :
| |
| [[Fichier:E3.png|centré|1000x1000px|]]
| |
| | |
| === Créez les comptes utilisateur ===
| |
| | |
| - Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,
| |
| | |
| - Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,
| |
| | |
| - Choisissez la société
| |
| | |
| - Activer l'accès extranet
| |
| | |
| Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.
| |
| [[Fichier:E4.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| === Déposez des documents dans l’extranet===
| |
| Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.
| |
| [[Fichier:E6.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
| |
| [[Fichier:E7.png|centré|900x900px]]
| |
| === Extranet Organisation ===
| |
| ==== Page d'accueil ====
| |
| [[Fichier:E8.png|centré|900x900px]]
| |
| * Derniers documents
| |
| * Questionnaires
| |
| * Dossiers de convention
| |
| * Modification de mot de passe
| |
| * Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
| |
| | |
| [[Fichier:E17.png|centré|400x400px]]
| |
| | |
| Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels
| |
| [[Fichier:E18.png|centré|1000x1000px]]
| |
| | |
| ==== Page Dossiers ====
| |
| Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
| |
| [[Fichier:E9.png|centré|900x900px]]
| |
| Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :
| |
| [[Fichier:E10.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| ==== Page Mes stagiaires ====
| |
| Liste de tous les apprenants:
| |
| [[Fichier:E11.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| Détail des formations par apprenant:
| |
| [[Fichier:E12.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| ==== Page Planning ====
| |
| Planning des formations
| |
| [[Fichier:E13.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| ==== Page mes documents ====
| |
| Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
| |
| [[Fichier:E14.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| ==== Page Catalogue de formations ====
| |
| Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
| |
| [[Fichier:E15.png|centré|900x900px]]
| |
| | |
| === Extranet Apprenant ===
| |
| L’interface extranet apprenant est construite dans le même logique.
| |
| | |
| === L'extranet à vos couleurs ===
| |
| | |
| Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
| |
| | |
| * Insertion de votre logo,
| |
| * Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
| |
| * La marque blanche est en option (valable pour les 2 extranet : clients et stagiaires).
| |
| | |
| ===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===
| |
| Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche| Marque blanche]]
| |
| | |
| =F=
| |
| == Les feuilles d'émargement ==
| |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4"| Particularité
| |
| |-
| |
| |rowspan="9"style="text-align: left|Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' sur une '''Session''' (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement collective
| |
| |1 feuille par journée pour plusieurs apprenants
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement individuelle
| |
| |1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
| |
| |-
| |
| |Feuille d'émargement INTRA
| |
| |1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''
| |
| |-style="font-style: italic; color: #f39200;"
| |
| |Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)
| |
| |1 ou plusieurs feuille par apprenant
| |
| |}
| |
| =G=
| |
| =H=
| |
| =I=
| |
| == Intranet Formateur ==
| |
| | |
| Consultez vos formations, vos participants, créez votre propre planning de formation, suivez les progressions pédagogiques… directement dans votre espace personnel. Générez et envoyez vos documents, consultez les réponses des questionnaires complétés par vos apprenants, et bien d’autres choses !
| |
| | |
| === Connectez-vous à votre espace===
| |
| Vous avez reçu un email vous invitant à vous créer votre mot de passe (nouvel utilisateur), sinon, pour les utilisateurs de l’intranet Formdev1, connectez-vous avec vos anciens identifiants.
| |
| | |
| Lien de connexion :[https://intranet.form-dev.fr| Intranet formateur]
| |
| [[Fichier:I1.png|center|900x900px]]
| |
| Mot de passe oublié ? Pas de panique, il vous suffit de cliquer sur le bouton dédié.
| |
| | |
| === Une interface simple et intuitive ===
| |
| [[Fichier:A512.png|center|900x900px]]
| |
| | |
| === Mon planning ===
| |
| Consultez votre planning de formation par jour, semaine, mois ou en liste. En cliquant sur un module, vous afficherez le détail.
| |
| [[Fichier:I2.png|center|900x900px]]
| |
| ''La création de votre agenda se fait dans le menu « sessions ».''
| |
| | |
| === Indisponibilités ===
| |
| | |
| Renseignez vos périodes d’indisponibilités, ces données sont automatiquement reprises dans le logiciel Formdev.
| |
| [[Fichier:I3.png|center|900x900px]]
| |
| | |
| === Mes sessions ===
| |
| [[Fichier:I4.png|center|900x900px]]
| |
| | |
| Retrouvez toutes vos sessions de formation sur un seul écran. Personnalisez votre tableau de bord en retirant les colonnes qui ne vous intéresse pas.
| |
| | |
| '''Astuce:''' Vous pouvez réorganiser vos colonnes : cliquez sur la colonne, maintenez le clic, déplacez-la, puis relâcher le clic au bon endroit dans votre tableau.
| |
| [[Fichier:I5.png|center|900x900px]]
| |
| | |
| ==== 1. Accueil: ====
| |
| Pour chaque session, vous retrouverez le résumé de l’action de formation : l’intitulé, le mode d’organisation, la date de début et la date de fin, les heures de formations planifiées, le nombre d’apprenant, le donneur d’ordre ainsi que le taux de satisfaction. Vous trouverez aussi les informations du jour (place disponible par exemple) ou encore vos rappels.
| |
| | |
| ====2. Participants: ====
| |
| Listes de vos apprenants inscrits à la session de formation, possibilité d’agir par apprenant en cliquant sur les 3 petits points en face de la ligne ou bien de faire des actions pour tous les participants en cliquant sur « Actions en masse » pour par exemple : générez vos feuilles d’émargements.
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| Vous avez la possibilité de générer un mail, un document ou valider les compétences.
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| ====3. Agenda: ====
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| Consultez simplement le planning de cette session de formation. C’est ici que vous pouvez créer votre propre planning.
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| [[Fichier:I6.png|center|900x900px]]
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| Il suffit ensuite de sélectionner le type de module, saisir la date de début du module ainsi que la date de fin et le tour est joué.
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| ====4. Présences: ====
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| Validez les présences de vos participants présents aux modules de formation.
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| Comme pour les autres menus, vous avez la possibilité de faire des actions en masse ou de valider les présences individuellement.
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| [[Fichier:I7.png|center|900x900px]]
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| ====5. Pédagogie:====
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| Dans cet espace vous pouvez saisir des notes pédagogique (remarques, points intermédiaires...) sur votre participant. Également, vous allez pouvoir évaluer les compétences et rédiger des appréciations.
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| [[Fichier:I8.png|centré|vignette|900x900px]]
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| ====6. Qualité: ====
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| Vous pouvez visionner ici les questionnaires dématérialisés générés pour cette session, en cliquant sur les pictogrammes en face de la ligne, vous pourrez :
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| - Prévisualiser les réponses aux questionnaires
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| - Générer la synthèse des résultats de la campagne de questionnaire
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| [[Fichier:I9.png|center|900x900px]]
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| =J=
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| =K=
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| =L=
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| =M=
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| ==Marque Blanche==
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| [[Fichier:extranet 1.png|center|1000x1000px]]
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| [[Fichier:extranet 2.png|center|1000x1000px]]
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| | |
| ==Mails programmés==
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| Ce menu vous permet de visualiser les emails programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement à votre organisation (ex : envoi d’un questionnaire de satisfaction à froid 30 jours après la fin de leur formation ou relance d’une convention de formation non retournée).
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| [[Fichier:MAILS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]]
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| | |
| Ces emails automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / Mails''' et '''Configuration / Modèles / Questionnaires'''.
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| | |
| Vous pouvez également créer d’autres emails en fonction de vos besoins, et les programmer à une date souhaitée en cliquant sur Ajouter un email programmé.
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| =N=
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| <!-- Notes sur SESSION / ORGANISATION / APPRENANT -->
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| == Notes ==
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| '''Suivez la relation commerciale avec vos clients et prospects organisations, apprenants et gérer le suivi de votre session'''.
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| Saisissez des notes pour générer un historique relationnel avec vos interlocuteurs.
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| Créez des rappels, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications.
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| | |
| Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications.
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| | |
| Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application.
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| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
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| <div style="text-align:center">
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| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>
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| </div>
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| = O=
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| ==Organisation==
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| [[Organisations| Menu Organisation]]
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| =P=
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| == [[Fichier:Nouveau v5.1.29.png|left|80px]]Personnaliser ses pages Accueil, Session, Organisation, Apprenant, Dossier ==
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| {| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
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| |+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;"|Les widgets de Chiffre d'affaire (CA)
| |
| !'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h00 54.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| |
| |Affiche l'ensemble du CA des devis gagnés de vos sociétés
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h01 11.png|alt=page de apprenants|centré]]
| |
| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h01 21.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h01 32.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h01 41.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h02 46.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h02 58.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h03 10.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |Affiche l'ensemble du CA facturé de vos sociétés
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h03 22.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |Affiche le CA facturé de l'exercice en cours
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h03 39.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |Affiche le CA facturé de vos sociétés sur le mois en cours
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h04 55.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h05 07.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h05 19.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |[[Fichier:2024-07-22 17h05 34.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |}
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| {| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
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| |+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;"|Les widgets de Satisfaction et Qualité
| |
| !'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
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| |-
| |
| |[[Fichier:2024-07-23 08h36 16.png|alt=page de apprenants|centré]]
| |
| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Apprenant'''''
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| '''''Dossier - Société'''''
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| * Affiche le taux d'absence sur l'ensemble des sessions sur les menus Accueil et Société.
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| | |
| * Affiche le taux d'absence de l'ensemble des participants sur le menu Session ou Dossier.
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| | |
| * Affiche le taux d'absence de l'ensemble des sessions sur le menu Apprenant.
| |
| |-
| |
| |[[Fichier:2024-07-23 08h36 30.png|alt=page de apprenants|centré]]
| |
| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
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| |xxx
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| |-
| |
| |[[Fichier:2024-07-23 08h36 41.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" | '''''Accueil'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-23 08h36 51.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" | '''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Société'''''
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| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-23 08h37 03.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" | '''''Accueil - Session - Apprenant'''''
| |
| '''''Dossier - Société'''''
| |
| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-23 08h37 51.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" | '''''Accueil - Session - Organisation Apprenant - Dossier - Société'''''
| |
| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-23 08h37 58.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - OrganisationApprenant - Dossier - Société'''''
| |
| |xxx
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| |-
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| |[[Fichier:2024-07-23 08h38 08.png|alt=page de apprenants|centré]]
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| |style="text-align:center;" | '''''Accueil - Session - Organisation Apprenant - Dossier - Société'''''
| |
| |xxx
| |
| |}
| |
| | |
| {| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
| |
| |+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;"|Les widgets de Réglement et Solde
| |
| !'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
| |
| |-
| |
| |[[Fichier:2024-07-23 09h43 41.png|alt=page de apprenants|centré]]
| |
| |style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - DossierSociété'''''
| |
| |xxx
| |
| |}
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| ==Planning==
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| [[Plannings| Menu Planning]]
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| ==Programme de formation==
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| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| |
| ! scope="col" style="color:#0069b4" |Le programme de formation
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| |-
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| |La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
| |
| |}
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| | |
| | |
| =Q=
| |
| =R=
| |
| ==Ressource==
| |
| [[Ressources| Menu Ressources]]
| |
| | |
| = S=
| |
| == SMS programmés==
| |
| Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
| |
| [[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]]
| |
| | |
| | |
| Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.
| |
| | |
| Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.
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| | |
| =T=
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| =U=
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| =V=
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| =W=
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| =X=
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| =Y=
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| =Z=
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