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=A=
<table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4;  width:100%; font-size:90%;">
== Accueil ==
  <tr>
Cliquez sur le lien suivant:[[Accueil| Menu Accueil]]
    <th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th>
== Ajout d'une session ==
  </tr>
Apprenez les différents mode de création de sessions de formation (actions de formation), créez une session de formation de date à date, affectez des intervenants, créez l'agenda de formation.
  <tr>
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
    <td style="vertical-align:top; width:25%;">
 
[[A]]
<div style="text-align:center">
* [[Article A1]] 
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=87G5NIsxAFg</youtube>
* [[Article A2]] 
</div>
<br>
 
[[B]] 
Découvrez les spécificités des modes de créations de sessions : intra-entreprise, cours particuliers, e-learning, sous-traitance, hors formation professionnelle.
* [[Bannière Mails]]
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
* [[Blended Learning]]
 
<br>
<div style="text-align:center">
[[C]] 
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=YrtBU2hR378</youtube>
* [[Créer un apprenant]]
</div>
* [[Créer une facture]]
 
* [[Créer un programme]]
=== Procédures ===
* [[Créer une session]] 
Cet écran vous informe des questionnaires, SMS et mails qui vont être planifiés et envoyés automatiquement pour votre session de formation. Vous pouvez aussi en rajouter.
* [[C3]]
Pour créer vos modèles et automatiser leur envoi cliquez ici [[Configuration#Questionnaires| Ajouter un questionnaire]]
* [[C4]]
 
<br>
 
[[D]] 
 
* [[Devis]]
 
* [[Délivrabilité des mails]]
== Apprenant==
* [[Documents]]
Cliquez sur le lien suivant:[[Apprenants| Menu Apprenant]]
* [[Droits Utilisateurs]]
 
<br>
=B=
[[E]]
==Bannière Mails==
* [[Emargement Formdev]]
[[Fichier:Nouveau v5.2.11.png|gauche|80x80px]]
* [[Extranet Apprenant]]
Vous avez à présent la possibilité d’intégrer sur votre compte votre propre bannière mail. Cette bannière sera utilisée lors de l’envoi de vos futurs mails, à la demande et automatiques.
* [[Extranet Organisation]]
 
<br>
[[Fichier:2024-11-25 09h44 07.png|center]]
[[F]]
 
* [[Feuille émargement]]
'''Import de votre bannière'''
* [[Article F1]]
 
<br>
[[Fichier:Information.png|framless|15x15px]] Rendez-vous dans Mon compte / Utilisateurs / Utilisateurs & permissions
[[G]]
 
* [[Article G1]]
[[Fichier:Information.png|framless|15x15px]] Cliquez sur votre compte utilisateur.
* [[Article G1]]
 
</td>
[[Fichier:Information.png|framless|15x15px]] Importez votre bannière
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
[[Fichier:2024-11-25 09h49 08.png|centré]]
[[H]] 
 
* [[Article H1]] 
'''Intégrez le champ automatique'''
* [[Article H1]] 
 
<br>
Sur vos modèles de documents, emails, questionnaires, intégrez le champ qui reprendra votre bannière :
[[I]]
 
* [[Intranet Formateur]]
[[Fichier:Information.png|framless|15x15px]] '''{banniere_mail}'''
* [[Article I1]]
 
<br>
Vos emails partiront ensuite avec votre propre bannière.
[[J]]
[[Fichier:2024-11-25 09h52 09.png|center]]
* [[Article J1]]
 
* [[Article J1]]
== Bienvenue Formation Bsoft ==
<br>
[[Fichier:Bsoft 1.png|center|]]
[[K]]
[[Fichier:Bsoft 2.png|center|]]
* [[Article K1]]
[[Fichier:Bsoft 3.png|center|]]
<br>
[[Fichier:Bsoft 4.png|center|]]
* [[L]]
[[Fichier:Bsoft 5.png|center|]]
* [[LMS Learnybox]]
[[Fichier:Bsoft 6.png|center|]]
* [[LMS Moodle]]
[[Fichier:Bsoft 7.png|center|]]
* [[LMS Shifumi]]
[[Fichier:Bsoft 8.png|center|]]
<br>
[[Fichier:Bsoft 9.png|center|]]
[[M]]
[[Fichier:Bsoft 10.png|center|]]
* [[Mails automatisés]]
[[Fichier:Bsoft 11.png|center|]]
* [[Marque blanche]]
 
* [[Mode d'organisation]]
== Blended Learning ==
</td>
=== Créez des sessions en blended learning===
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
[[N]] 
Cette fonction va vous permettre de créer des sessions avec une partie animée par un intervenant et une partie en autonomie (ou elearning).
* [[Article N1]] 
 
<br>
[[Fichier:Logiciel-formation-blended.png|center|1000x1000px]]
[[O]]
[[Fichier:Logiciel-formation-blended-learning1.png|center|1000x1000px]]
* [[Article O1]]
 
<br>
Au moment de la création de la session, activez le mode Blended learning.
[[P]]
Indiquez le nombre d’heures en autonomie.
* [[Modéliser sa Page d'accueil]]
Les présences en présentiel seront validées comme habituellement (validation des présences manuelle aux modules ou signature électronique).
* [[Plugin Wordpress]]
Les temps d’autonomie ou elearning seront saisies manuellement en Présence hors planning.
<br>
Les différents temps présentiel et autonomie seront ensuite affichés sur votre facture.
[[Q]]
Le montant facturé d’elearning sera au montant prévu, quelque soit le nombre d’heures saisies.
* [[Article Q1]]
 
<br>
=C=
[[R]]
== Catalogue ==
* [[Relation Commerciale]]
Cliquez sur le lien suivant:[[Catalogue| Menu Catalogue]]
<br>
 
[[S]]
== Configuration ==
* [[Signature numérique]]
Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration| Menu Configuration]]
* [[SMS]]
 
</td>
=D=
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
 
[[T]]
== Devis==
* [[Article T1]]
<!-- Attention devis sur Apprenant, Organisations, Sessions, Pilotage -->
<br>
 
[[U]]
 
* [[Article U1]]
À + 4:00 min dans la vidéo, créez et envoyez des devis. Suivez l'avancement de vos devis.
<br>
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
[[V]]
 
* [[Article V1]]
<div style="text-align:center">
<br>
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>
[[W]]
</div>
* [[Widget d'Accueil]]
Créez vos devis à destination de vos organisations ou apprenants (Ajouter un devis).
<br>
Visualisez les devis générés ainsi que leur état. Vous pourrez les consulter, les envoyer, les modifier et changer l'état fonction de la réponse.
[[X]]
 
* [[Article X1]]
=== Informations ===
<br>
[[Fichier:A50.png|sans_cadre|center|700px]]
[[Y]]
===== Destinataire =====
* [[Article Y1]]
Ce champ est modifiable uniquement depuis une session typé '''INTER-centre groupe'''.
<br>
 
[[Z]]
[[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
* [[Article Z1]]
Lors de la création d’un devis sur « Organisation », si il y a des apprenants rattachés, un nouvel onglet permet l’envoi du mail avec les mails des apprenants.
</td>
 
</tr>
==== Contact ====
</table>
[[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
Lorsque on ajoute un devis depuis une fiche Organisation ou Apprenant il apparaît uniquement les contacts rattachés à la fiche.
 
===== Référence =====
Indiquez une référence à votre devis. Cette référence vous permettra de connaître le contenu de ce devis, ou par exemple un numéro de bon de commande. Elle pourra être reprise lors de l'édition de votre devis (intégration du champ dans votre document). Vous pouvez créer une modélisation de référence qui créera automatiquement la référence dans Configuration / Société / Numérotation automatique.
 
===== Date =====
Par défaut c'est la date du jour qui est affiché, vous pouvez changer celle-ci.
 
===== Validité =====
La date de validité affichée par défaut est celle configuré depuis le menu Configuration de votre société.
 
Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.
 
===== Utilisateur =====
Choisissez quel utilisateur va assurer le suivi de ce devis
 
===== État =====
Votre devis est par défaut en négociation à sa création. En fonction de la réponse de votre apprenant, vous allez pouvoir changer son état (gagné, perdu).
Quand vous changez l’état, les campagnes de relances automatiques seront supprimées.
Si votre devis est gagné, l’application vous proposera de créer le dossier contractuel.
 
=== Ajouter une ligne ===
==== Ajoutez un programme ====
L’ajout d’une ligne « programme » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation. Cette fonction est utilisée si votre demandeur ne sait pas encore à quelle date il va vouloir réaliser sa formation. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, remise…). Vous avez également la possibilité, en cochant ENVOYER LE CALENDRIER, de générer automatiquement un document reprenant toutes les sessions futures programmées dans l’application.
 
==== Ajoutez une session ====
L’ajout d’une ligne « session » permet de rechercher dans votre catalogue la formation demandée par votre organisation, ainsi que les dates de formation de la session choisie. Ces dates seront affichées à l’édition de votre devis. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (durée, prix, date d’entrée différée ou sortie anticipée, remise…). Ces devis se retrouveront dans le menu Opportunités de votre session de formation. Vous pouvez ajouter comme option pré-réservation (devis chaud) ou liste d’attente (intérêt fort de votre apprenant pour ces dates, mais session complète).
 
==== Ajoutez un produit annexe ====
L’ajout d’une ligne « produit annexe » permet de rechercher dans votre catalogue un produit autre qu’une formation (vente de kit pédagogique, conseil, déplacement…) demandé par votre apprenant. Vous pouvez adapter les modalités affichées par défaut (quantité, prix unitaire et, remise).
 
=== Plus d'options ===
===== Modifier =====
Permet de rentrer dans la composition du devis et pouvoir le modifier
 
===== Générer les documents =====
===== Changement d'état =====
===== Dupliquer le devis =====
[[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
 
Quand on duplique un devis, mise automatique de la date de validité à la date du jour.
[[Fichier:V5.1.21v4.png|left|80px]]
A la duplication d’un devis, proposer de se positionner sur le devis dupliqué.
 
===== Envoyer un sms =====
Si vous avez souscrit à l'option SMS vous pouvez envoyer un sms avec texte libre depuis ce menu.
===== Supprimer=====
 
==Documents==
=== Quoi de neuf chez Formdev?===
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
 
Mise en place d’un nouveau document en natif dans votre logiciel Formdev : '''Le relevé d’absences de vos apprenants.'''
Les lignes du tableau vont se dupliquer en fonction du nombre de journées d’absence.
Ce document pourra être envoyer à vos apprenants, avec possibilité de mettre en copie vos clients.
 
 
Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
 
=== Les principaux types de documents ===
 
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
|-
|rowspan="9"style="text-align: left|La génération de ces documents se fait sur  un '''Dossier''' ou une '''Session'''
|-
|Attestation de fin de formation ou de présence
|-
|Bulletin de note
|-
|Certificat
|-
|Convocation
|-
|Questionnaire à chaud et à froid
|-
|Réglement intérieur
|-style="font-style: italic; color: #f39200;"
|Planning stagiaire (modèle bridé)
|-
|Relance échéance
|-
|rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est un '''Apprenant''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
|-
|Contrat de formation
|-
|rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
|-
|Convention
|-
|rowspan="2"style="text-align: left|Si le contractant est une '''Organisation''', le document s'édite sur un '''Dossier'''.
|-
|Convocation globale
|-
|rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur une '''Organisation''' ou un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Opportunités / Devis'''
|-
|Devis
|-
|Facture Proforma
|+
|rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur une '''Session''' dans le sous-menu '''Intervenant'''
|-
|Ordre de mission
|+
|rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les règlements'''
|-
|Reçu
|+
|rowspan="4"style="text-align: left|Le document s'édite sur le menu '''Finance''' ou sur un '''Dossier''', une '''Organisation''', un '''Apprenant''' dans le sous-menu '''Finance / Consulter les factures'''
|-style="font-style: italic; color: #f39200;"
|Factures (modèle bridé)
|-
|Relance paiement
|}
 
=== Les documents particuliers===
==== Le programme de formation====
 
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4"| Le programme de formation
|-
|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
|}
 
==== Les feuilles d'émargement ====
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
! scope="col" style="color:#0069b4"| Particularité
|-
|rowspan="9"style="text-align: left|Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' sur une '''Session''' (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
|-
|Feuille d'émargement collective
|1 feuille par journée pour  plusieurs apprenants
|-
|Feuille d'émargement individuelle
|1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
|-
|Feuille d'émargement INTRA
|1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''
|-style="font-style: italic; color: #f39200;"
|Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)
|1 ou plusieurs feuille par apprenant
|}
 
== Dossier ==
Cliquez sur le lien suivant:[[Dossiers| Menu Dossier]]
 
== Droits d'accès aux indicateurs==
'''En tant qu’administrateur de Formdev, vous pouvez activer ou désactiver l’accès de vos utilisateurs aux indicateurs.'''
 
Rendez-vous dans Mon compte / Utilisateurs / Utilisateurs et permissions.
 
En face d’un utilisateur, cliquez sur les … / Modifier l’autorisation des indicateurs.
 
Décochez les indicateurs pour lesquels vous ne souhaitez-pas donner un droit d’affichage à cet utilisateur.
 
=E=
== Extranet ==
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://youtu.be/EA_c7Azifck</youtube>
</div>
 
 
[[Fichier:2025-05-27 11h49 24.png|left|80px]]
 
'''L’extranet des apprenants a été entièrement revu aux couleurs de la v2'''.
 
 
'''<u>Les nouveautés :</u>'''
 
* Possibilité de signer directement depuis l’espace extranet ses feuilles d’émargement.
* Nouveau menu Factures permettant de payer en ligne via Stripe.
* Menu archives qui regroupe tous les documents déposés par l’organisme ou les intervenants.
* Possibilité de compléter sa fiche apprenant dans le menu Profil.
 
Tous les comptes créés sont basculés automatiquement en v2. Les anciens apprenants seront également redirigés vers la v2 des extranets.
 
Les extranets sont disponibles en marque blanche (contactez le service commercial).
[[Fichier:2025-05-27 12h01 02.png|vignette]]
 
 
=== Modélisez vos emails ===
2 emails sont personnalisables :
 
-        Création de compte utilisateur (client et stagiaire),
 
-        Envoi de nouveaux documents.
 
Des modèles sont intégrés sur votre base. Vous pouvez les modifier dans la configuration :
[[Fichier:E3.png|centré|1000x1000px|]]
 
=== Créez les comptes utilisateur ===
 
- Rendez-vous sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant,
 
- Cliquez sur Ouvrir un accès extranet,
 
- Choisissez la société
 
- Activer l'accès extranet
 
Vos destinataires vont recevoir un email avec leurs codes de connexion. Une fois le compte créé, le bouton ACCES EXTRANET devient bleu.
[[Fichier:E4.png|centré|900x900px]]
 
=== Déposez des documents dans l’extranet===
Au moment de la génération de documents, cochez Exporter vers l’extranet puis cliquez sur '''''Archiver et quitter ou Partager par mail'''''. Vos destinataires seront notifiés par email.
[[Fichier:E6.png|centré|900x900px]]
 
Vous pouvez aussi déposer des documents déjà édités:
[[Fichier:E7.png|centré|900x900px]]
=== Extranet Organisation ===
==== Page d'accueil ====
[[Fichier:E8.png|centré|900x900px]]
* Derniers documents
* Questionnaires
* Dossiers de convention
* Modification de mot de passe
* Bouton FAITES NOUS PART DE VOS REMARQUES. Vous serez notifié des remarques par mail et dans le menu Notifications de la page d’accueil
 
[[Fichier:E17.png|centré|400x400px]]
 
Les remarques seront stockées sur la fiche de votre Organisation ou Apprenant dans le sous-menu Suivi & Relation Notes / Rappels
[[Fichier:E18.png|centré|1000x1000px]]
 
==== Page Dossiers ====
Liste de tous les dossiers en cours, terminés, à venir :
[[Fichier:E9.png|centré|900x900px]]
Au clic sur un dossier, affichage du détail et des documents liés :
[[Fichier:E10.png|centré|900x900px]]
 
==== Page Mes stagiaires ====
Liste de tous les apprenants:
[[Fichier:E11.png|centré|900x900px]]
 
Détail des formations par apprenant:
[[Fichier:E12.png|centré|900x900px]]
 
==== Page Planning ====
Planning des formations
[[Fichier:E13.png|centré|900x900px]]
 
==== Page mes documents ====
Liste de tous les documents déposés sur l’extranet :
[[Fichier:E14.png|centré|900x900px]]
 
==== Page Catalogue de formations ====
Possibilité de demander un devis pour vos prochaines formations. Les devis sont créés automatiquement dans Form.dev. Vous êtes alertés par mail et dans les notifications sur la page d'accueil.
[[Fichier:E15.png|centré|900x900px]]
 
=== Extranet Apprenant ===
L’interface extranet apprenant est construite dans le même logique.
 
=== L'extranet à vos couleurs ===
 
Proposez votre extranet à vos couleurs. Vous allez pouvoir configurer le Template de votre extranet pour que vos clients aient vraiment l’impression d’être « chez-vous » :
 
* Insertion de votre logo,
* Définition de votre charte graphique (couleurs des bandeaux, pages, pictogrammes).
* La marque blanche est en option (valable pour les 2 extranet : clients et stagiaires).
 
===Configuration de votre marque blanche dans Form.dev===
Cliquez sur le lien suivant:[[Configuration#Marque_blanche| Marque blanche]]
 
=F=
== Les feuilles d'émargement ==
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4"| Dans quel menu ou sous-menu se génèrent les documents ?
! scope="col" style="color:#0069b4"| Type de document
! scope="col" style="color:#0069b4"| Particularité
|-
|rowspan="9"style="text-align: left|Le document s'édite sur le sous-menu '''Participant''' sur une '''Session''' (sélection de la liste d'apprenant / Action en masse / Générer les feuilles d'émargement).
|-
|Feuille d'émargement collective
|1 feuille par journée pour  plusieurs apprenants
|-
|Feuille d'émargement individuelle
|1 feuille par apprenant pour plusieurs journées
|-
|Feuille d'émargement INTRA
|1 feuille pour le nombre de jours paramétré dans '''Configuration / Initialisation des fonctions'''
|-style="font-style: italic; color: #f39200;"
|Feuille d'émargement électronique (modèle bridé)
|1 ou plusieurs feuille par apprenant
|}
 
 
== Facture==
=== Quoi de neuf chez Formdev?===
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
Vous pouvez à présent saisir des informations spécifiques au dépôt de factures sur Chorus Pro.
Dans le dossier sur le financement, cochez Dépôt de facture sur Chorus.
Saisissez le numéro d’engagement, le code service et le numéro de marché.
Ces informations seront reprises à l’édition de votre facture.
 
=== Ajouter une facture ===
Apprenez à facturer vos prestations de formation suivant les différents modes de facturation, enregistrez vos factures en brouillon puis validation définitive. Envoyez vos factures et éléments de preuve à vos contractants.
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=l6pfeID3wDw</youtube>
</div>
 
=G=
=H=
=I=
== Intranet Formateur ==
 
Consultez vos formations, vos participants, créez votre propre planning de formation, suivez les progressions pédagogiques… directement dans votre espace personnel. Générez et envoyez vos documents, consultez les réponses des questionnaires complétés par vos apprenants, et bien d’autres choses !
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://youtu.be/pGg4WBnIdls</youtube>
</div>
 
=== Connectez-vous à votre espace===
Vous avez reçu un email vous invitant à vous créer votre mot de passe (nouvel utilisateur), sinon, pour les utilisateurs de l’intranet Formdev1, connectez-vous avec vos anciens identifiants.
 
 
Lien de connexion :[https://intranet.form-dev.fr| Intranet formateur]
[[Fichier:I1.png|center|900x900px]]
Mot de passe oublié ? Pas de panique, il vous suffit de cliquer sur le bouton dédié.
 
=== Une interface simple et intuitive ===
[[Fichier:A512.png|center|900x900px]]
 
=== Mon planning ===
Consultez votre planning de formation par jour, semaine, mois ou en liste. En cliquant sur un module, vous afficherez le détail.
[[Fichier:I2.png|center|900x900px]]
''La création de votre agenda se fait dans le menu « sessions ».''
 
=== Indisponibilités ===
 
Renseignez vos périodes d’indisponibilités, ces données sont automatiquement reprises dans le logiciel Formdev.
[[Fichier:I3.png|center|900x900px]]
 
=== Mes sessions ===
[[Fichier:I4.png|center|900x900px]]
 
Retrouvez toutes vos sessions de formation sur un seul écran. Personnalisez votre tableau de bord en retirant les colonnes qui ne vous intéresse pas.
 
'''Astuce:''' Vous pouvez réorganiser vos colonnes : cliquez sur la colonne, maintenez le clic, déplacez-la, puis relâcher le clic au bon endroit dans votre tableau.
[[Fichier:I5.png|center|900x900px]]
 
==== 1. Accueil: ====
Pour chaque session, vous retrouverez le résumé de l’action de formation : l’intitulé, le mode d’organisation, la date de début et la date de fin, les heures de formations planifiées, le nombre d’apprenant, le donneur d’ordre ainsi que le taux de satisfaction. Vous trouverez aussi les informations du jour (place disponible par exemple) ou encore vos rappels.
 
====2. Participants: ====
Listes de vos apprenants inscrits à la session de formation, possibilité d’agir par apprenant en cliquant sur les 3 petits points en face de la ligne ou bien de faire des actions pour tous les participants en cliquant sur « Actions en masse » pour par exemple : générez vos feuilles d’émargements.
 
Vous avez la possibilité de générer un mail, un document ou valider les compétences.
 
====3. Agenda: ====
 
Consultez simplement le planning de cette session de formation. C’est ici que vous pouvez créer votre propre planning.
[[Fichier:I6.png|center|900x900px]]
Il suffit ensuite de sélectionner le type de module, saisir la date de début du module ainsi que la date de fin et le tour est joué.
 
====4. Présences: ====
Validez les présences de vos participants présents aux modules de formation.
Comme pour les autres menus, vous avez la possibilité de faire des actions en masse ou de valider les présences individuellement.
[[Fichier:I7.png|center|900x900px]]
 
====5. Pédagogie:====
Dans cet espace vous pouvez saisir des notes pédagogique (remarques, points intermédiaires...) sur votre participant. Également, vous allez pouvoir évaluer les compétences et rédiger des appréciations.
[[Fichier:I8.png|centré|vignette|900x900px]]
 
====6. Qualité: ====
Vous pouvez visionner ici les questionnaires dématérialisés générés pour cette session, en cliquant sur les pictogrammes en face de la ligne, vous pourrez :
 
- Prévisualiser les réponses aux questionnaires
 
- Générer la synthèse des résultats de la campagne de questionnaire
[[Fichier:I9.png|center|900x900px]]
 
=J=
=K=
=L=
== LMS LEARNYBOX ==
 
=== Configuration du connecteur ===
 
Depuis le menu '''Configuration''' puis sur le sous-menu ''' Connecteurs LMS'''
Vous devez choisir le connecteur Learnybox
[[Fichier:2025-02-10 16h32 20.png|center]]
 
* Nom du connecteur : Learnybox
* URL de l'API: Ex : correspond à l'URL de votre compte Learnybox
[[Fichier:2025-02-10 17h04 50.png|center|]]
 
* Clé API
Vous devez aller sur votre compte Learnybox
 
# Outils & Pédagogie
# API
# Clé API
 
[[Fichier:A987456.png|centré|900x900px]]
 
=== Côté Learnybox ===
Vous allez créer vos formations
[[Fichier:Lsign.png|center|900x900px]]
 
=== Côté Formdev ===
==== Paramétrage des modules sur les programmes ====
Depuis le menu '''Catalogue''' sur la fiche de votre programme dans le sous-menu '''Module LMS.'''
 
Sur <nowiki>'''Ajouter un module LMS'''</nowiki> vous allez ajouter les modules créés depuis Learnybox.
[[Fichier:2025-02-10 17h27 32.png|center|900x900px]]
 
==== Gestion sur la session: ''' Il faut que votre session soit typé en Blended Learning ou typé en E-learning''' ====
 
* Sur une session qui est déjà je coche Blended Learning
 
[[Fichier:Mlo.png|center|400x400px]]
 
* À la création d'une session je coche Blended Learning
 
[[Fichier:Lto.png|center|600x600px]]
 
* À la création d'une session, je choisis le type E-learning
[[Fichier:Lvo.png|center|600x600px]]
 
Formdev va ajouter automatiquement tous les modules LMS rattachés au programme
[[Fichier:2025-02-10 17h44 15.png|centré|900x900px]]
 
Vous n'aurez plus qu'à affecter les apprenant qui participeront aux modules LMS.
'''Ceux-ci recevrons un mail de la part de Learnybox les informant qu’ils sont ajoutés à ce cours.'''
 
==== Gestion des présences ====
Pour récupérer les présences Hors planning vous devez sur le sous menu Module LMS cliquer sur :
[[Fichier:2025-02-10 17h49 56.png|center|900x900px]]
 
Celles-ci s’afficheront sur le sous menu '''Présence Hors planning'''
[[Fichier:2025-02-10 17h53 28.png|center|900x900px]]
 
=M=
==Marque Blanche==
 
Personnaliser les extranets aux couleurs de votre entreprise
[[Fichier:2025-05-27 12h23 52.png|centré|999x999px]]
 
==Mails programmés ==
Ce menu vous permet de visualiser les emails programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement à votre organisation (ex : envoi d’un questionnaire de satisfaction à froid 30 jours après la fin de leur formation ou relance d’une convention de formation non retournée).
[[Fichier:MAILS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]]
 
Ces emails automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / Mails''' et '''Configuration / Modèles / Questionnaires'''.
 
Vous pouvez également créer d’autres emails en fonction de vos besoins, et les programmer à une date souhaitée en cliquant sur Ajouter un email programmé.
 
=N=
<!-- Notes sur SESSION / ORGANISATION / APPRENANT -->
 
 
==Notes==
'''Suivez la relation commerciale avec vos clients et prospects organisations, apprenants et gérer le suivi de votre session'''.
 
Saisissez des notes pour générer un historique relationnel avec vos interlocuteurs.
 
Créez des rappels, vous serez notifié de la tâche à réaliser dans le menu Notifications.
 
Une fois la tâche réalisée, vous pourrez la valider pour la faire disparaitre des notifications.
 
Ces rappels de tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs de l’application.
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=DqsUzKk6ftA</youtube>
</div>
 
==Noreply==
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
Délivrabilité des mails
[[Fichier:Banner delivrabilite mail.png|center|1000x1000px]]
 
 
Comme vous le savez peut-être, les filtres anti-spam de Gmail, Yahoo… peuvent parfois bloquer les e-mails provenant de sources non authentifiées, ce qui peut affecter la réception de vos messages par vos destinataires. Le DKIM (DomainKeys Identified Mail) est une méthode d'authentification des e-mails qui permet de vérifier l'authenticité de l'expéditeur et de réduire le risque de blocage des e-mails par les filtres anti-spam.
En configurant le DKIM pour votre domaine ainsi que le SPF, vous bénéficierez des avantages suivants :
'''1. Fiabilité accrue :''' Vos e-mails seront authentifiés et moins susceptibles d'être bloqués par les filtres anti-spam de Gmail et d'autres fournisseurs de messagerie.
'''2. Protection contre la fraude :''' Le DKIM protège votre identité d'expéditeur contre la falsification, renforçant ainsi la confiance de vos destinataires dans vos communications.
'''3. Amélioration de la délivrabilité :''' En garantissant que vos e-mails parviennent à destination de manière fiable, vous augmentez les chances que vos messages soient lus et pris en compte par vos destinataires.
Si vous souhaitez bénéficier de ce service, veuillez nous contacter à l'adresse support@form-dev.fr pour nous demander la clé DKIM pour votre domaine.
 
'''2 possibilités :'''
 
1. Vous pouvez installer le SPF et la clé publique DKIM seuls que nous vous fournirons.
 
2. Vous n’avez pas les compétences en interne ou externe pour effectuer cette configuration, nous pouvons effectuer cette installation pour votre compte (coût d’intervention : 120,00 € HT).
Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous allez avoir de plus en plus de difficultés à envoyer des mails depuis une plateforme externe, Formdev ou autre.
 
'''2 possibilités également :'''
 
1. Vous achetez un nom de domaine avec une boite email et installez le SPF et DKIM. Nous pouvons effectuer ces démarches avec vous pour un montant de 180,00 € HT (plus frais annuels de votre domaine et messagerie).
 
2. Vous ne voulez pas acquérir de nom de domaine, nous vous proposerons d’envoyer vos emails avec une adresse noreply@form-dev.fr.
Nous sommes engagés à vous fournir les outils et les services nécessaires pour garantir le succès de vos campagnes de communication par e-mail.
 
=O=
==Organisation==
[[Organisations| Menu Organisation]]
 
=P=
 
 
==[[Fichier:Nouveau v5.1.29.png|left|80px]]Personnaliser ses pages Accueil, Session, Organisation, Apprenant, Dossier==
'''Quoi de neuf chez Formdev?'''
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
Widget du taux de satisfaction en donut pour les dashboards.
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Chiffre d'affaire (CA)
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h00 54.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des devis gagnés
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 11.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des dossiers retournés signés
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 21.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des dossiers retournés signés de l'exercice comptable en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 32.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des dossiers retournés signés du mois en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-26 09h34 21.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
|
*'''''Session:''''' CA total des dossiers retournés signés liés à la session
 
*'''''Dossier:''''' CA du dossier si celui-ci est retourné signé
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des réglements
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h02 46.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des règlements de l'exercice comptable en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h02 58.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des règlements du mois en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-26 09h57 18.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
|
*'''''Session:''''' CA total des règlements liés à la session
 
*'''''Dossier:''''' CA total des règlements du dossier
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 10.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des factures validées
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 22.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des factures validées de l'exercice comptable en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 39.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total des factures validées du mois en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-26 09h58 43.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
|
*'''''Session:''''' CA total des factures de formation liés à la session
 
*'''''Dossier:''''' CA total des factures validées du dossier '''''(y compris facture d'acompte)'''''
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h04 55.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 du CA réalisé (celui-ci est calculé de cette façon pour un apprenant :
prix du participant / Nb heures prévues = Tx horaire
'''''CA réalisé''''' =Tx horaire x Nb heures réalisées
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 07.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total de l'exercice comptable en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 19.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|CA total du mois en cours
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h25 55.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
|
*'''''Session:''''' CA total des heures de formation réalisées.
 
*'''''Dossier:''''' CA total des heures réalisées liées à tous les apprenants  du dossier.
|-
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 34.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 09h46 17.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 09h47 57.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h27 54.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Dossier'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Satisfaction et Qualité
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 16.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Apprenant'''''
'''''Dossier - Société'''''
|
*Affiche le taux d'absence sur l'ensemble des sessions sur les menus Accueil et Société.
 
*Affiche le taux d'absence de l'ensemble des participants sur le menu Session ou Dossier.
 
*Affiche le taux d'absence de l'ensemble des sessions sur le menu Apprenant.
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 30.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 51.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h37 03.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Apprenant'''''
'''''Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h37 51.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h37 58.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h38 08.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h35 35.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session  - Apprenant'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Réglement et Solde
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 09h43 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h20 45.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Organisation - Apprenant - Dossier'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets d'Inscription et Apprenants
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h25 19.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h25 37.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h25 48.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h25 57.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h26 07.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Devis et Dossiers
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 08.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 30.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 48.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Performances et Moyennes
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h18 22.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h19 42.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h20 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Apprenant'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h22 06.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
 
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h55 02.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets d'Intranets
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h55 12.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Compétences et Ressources
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 38.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 46.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 56.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h32 04.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Apprenant'''''
|xxx
|}
 
==Planning==
[[Plannings| Menu Planning]]
 
== Programme de formation==
 
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4" |Le programme de formation
|-
|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
|}
 
== Plugin Wordpress ==
 
=== 1. Téléverser le plugin ===
Dans l’onglet “Extension” sur Wordpress, cliquez sur “Ajouter une extension, ensuite, “Téleverser une extenion” et glissez et déposez le dossier .zip.
[[Fichier:PL1.png|center|500x500px]]
 
[[Fichier:PL2.png|center|500x500px]]
 
===2. Ajout du plugin Woocommerce ===
Pour que le plugin “Formdev” soit fonctionnel, il vous faut impérativement le plugin Woocommerce. Installer le dans la même page “Ajouter une extension” en le cherchant dans la barre de recherche
[[Fichier:PL3.png|center|500x500px]]
[[Fichier:PL4.png|center|500x500px]]
Cliquez ensuite sur “installer maintenant” et “activer”.
 
=== 3. Configuration du plugin Formdev ===
Une fois les deux plugins ajoutés, rendez-vous sur la page “Formdev” dans le back-office de Wordpress, vous arriverez sur cette page:
[[Fichier:PL5.png|center|700x700px]]
Vous devrez ensuite renseigner la clé API fournie par FormDev, pour la récupérer, cliquez sur le lien en bas de page “Où trouver la clé API” ?
Une fois renseignée, la page s’actualise et change :
[[Fichier:PL6.png|center|700x700px]]
 
=== 4. Charger les formations sur votre page ===
Une fois sur cette page, importez votre catalogue avec un nom obligatoire (ex : “Nos formations”) et cliquez sur “Importer le catalogue”, elles s’afficheront ensuite en bas de page :
[[Fichier:PL7.png|center|500x500px]]
 
Ensuite, cliquez sur les formations que vous voulez importer, ou choisissez “Tout sélectionner”.
 
=== 5. Utilisation du Short code ===
Ensuite, dans l’onglet “Personnalisation” vous trouverez ce qui est appelé un “Shortcode”
[[Fichier:PL8.png|center|700x700px]]
 
Le shortcode vous permettra d’afficher vos formations sur votre page web. Pour l’utiliser, peu importe votre plugin de constructeurs de page (Elementor, Divi, Beave Builder, etc…), utilisez le module nommé “code” et copiez-collez le Shortcode “[formdev]”
[[Fichier:PL9.png|centré|700x700px]]
 
=== 6. Utilisation du lien généré automatiquement ===
Le plugin crée un lien automatique contenant vos formations, c’est la deuxième possibilité pour vous de les afficher :
[[Fichier:PL10.png|centré|700x700px]]
 
Pour le mettre en place, copiez-collez le lien et vous pourrez l’ajouter dans votre menu. Allez sur la page “apparence” et dans l’onglet “menu” sur Wordpress.
[[Fichier:PL11.png|centré|700x700px]]
 
 
Ensuite, cliquez sur “lien personnalisé” et renommer le à votre guise (ex : “Nos formations”), et ajoutez le lien que vous avez copié auparavant.
[[Fichier:PL12.png|700x700px]]
 
=Q=
 
=R=
==Ressource==
[[Ressources| Menu Ressources]]
 
=S=
 
==Signature des émargements dématérialisés FORMDEV==
 
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube>
</div>
 
===Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique===
'''Pas de saisie de la part de l'intervenant'''
 
Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.
[[Fichier:2025-02-06 17h52 54.png|center]]
Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.
[[Fichier:2025-02-06 17h02 59.png|center]]
 
 
'''Exemple de mail de demande de signature:'''
[[Fichier:2025-02-07 09h05 14.png|center]]
 
===Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique===
Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..
[[Fichier:2025-02-06 17h28 46.png|center]]
'''Exemple de mail de rattrapage:'''
[[Fichier:2025-02-07 08h46 19.png|center|600x600px]]
 
===Session avec émargement  Formdev===
'''Lors de la création de la session à l'étape 5''' Choisir '''Signature Formdev'''
[[Fichier:2025-02-06 14h11 38.png|center|800x800px]]
 
 
 
'''Lorsque une session est déjà créée''' Choisir '''Signature Formdev'''
[[Fichier:2025-02-06 17h42 22.png|center|400x400px]]
 
===Émargement depuis l'intranet Formateur===
 
*'''Sur la page d'accueil'''
[[Fichier:Intranet signature.png|center|900x900px]]
 
Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.
 
'''L'intervenant peut soit générer le QR CODE ''(*uniquement pour les apprenants)'''''
[[Fichier:2025-02-07 09h15 50.png|center|400x400px]]
 
Voici l'aperçu en scannant le QR CODE
[[Fichier:3401.png|center|600x600px]]
 
 
'''Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone'''
[[Fichier:2025-02-07 09h16 10.png|center|400x400px]]
 
 
Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique
[[Fichier:2025-02-07 10h42 45.png|center]]
 
Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire.
Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"
[[Fichier:2025-02-07 10h46 25.png|center]]
 
===Émargement depuis Formdev===
 
'''Dans la Session de formation sur le sous menu présence'''
===Émargement depuis l'Extranet Apprenant===
 
*'''Sur la page d'accueil'''
[[Fichier:2025-02-07 09h51 31.png|center|900x900px]]
 
==Signature numérique des documents '''(Option: Yousign)'''==
===Activation de la signature numérique ===
Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.
 
Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>
</div>
 
 
===Cartouche signature===
Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.
 
Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.
 
====Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche====
 
Générez un PDF de votre document.
 
Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/
[[Fichier:2025-02-17 09h22 22.png|center]]
#Insérez votre document PDF
#Choisissez sur quelle page insérer le cartouche
#Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.
#Copiez, collez les coordonnés '''API V3''' du cartouche
 
[[Fichier:2025-02-17 09h26 39.png|center]]
 
==SMS programmés==
Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
[[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]]
 
 
Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.
 
Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.
 
=T=
=U=
=V=
=W=
=X=
=Y=
=Z=

Dernière version du 8 juillet 2025 à 09:05

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* Article A2  


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