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De Formdev
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<table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4;  width:100%; font-size:90%;">
 
  <tr>
 
    <th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th>
=P=
  </tr>
 
  <tr>
 
    <td style="vertical-align:top; width:25%;">
==[[Fichier:Nouveau v5.1.29.png|left|80px]]Personnaliser ses pages Accueil, Session, Organisation, Apprenant, Dossier==
[[A]]
'''Quoi de neuf chez Formdev?'''
* [[Article A1]]
[[Fichier:Nouveau v5.1.40.png|left|80px]]
* [[Article A2]] 
Widget du taux de satisfaction en donut pour les dashboards.
<br>
 
[[B]] 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
* [[Bannière Mails]]
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Chiffre d'affaire (CA)
* [[Blended Learning]]
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
<br>
|-
[[C]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h00 54.png|center]]
* [[Créer un apprenant]]  
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[Créer une facture]]
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des devis gagnés
* [[Créer un programme]]
|-
* [[Créer une session]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 11.png|center]]
* [[C3]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[C4]]  
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des dossiers retournés signés
<br>
|-
[[D]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 21.png|center]]
* [[Devis]]  
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[Délivrabilité des mails]]
|CA total des dossiers retournés signés de l'exercice comptable en cours
* [[Documents]]
|-
* [[Droits Utilisateurs]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 32.png|center]]
<br>
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
[[E]]
|CA total des dossiers retournés signés du mois en cours
* [[Emargement Formdev]]
|-
* [[Extranet Apprenant]]
|[[Fichier:2024-07-26 09h34 21.png|center]]
* [[Extranet Organisation]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
<br>
|
[[F]]
*'''''Session:''''' CA total des dossiers retournés signés liés à la session
* [[Feuille émargement]]
 
* [[Article F1]]
*'''''Dossier:''''' CA du dossier si celui-ci est retourné signé
<br>
|-
[[G]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h01 41.png|center]]
* [[Article G1]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[Article G1]]
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des réglements
</td>
|-
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
|[[Fichier:2024-07-22 17h02 46.png|center]]
[[H]] 
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[Article H1]] 
|CA total des règlements de l'exercice comptable en cours
* [[Article H1]] 
|-
<br>
|[[Fichier:2024-07-22 17h02 58.png|center]]
[[I]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[Intranet Formateur]]
|CA total des règlements du mois en cours
* [[Article I1]]
|-
<br>
|[[Fichier:2024-07-26 09h57 18.png|center]]
[[J]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
* [[Article J1]]
|
* [[Article J1]]
*'''''Session:''''' CA total des règlements liés à la session
<br>
 
[[K]]
*'''''Dossier:''''' CA total des règlements du dossier
* [[Article K1]]
|-
<br>
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 10.png|center]]
* [[L]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
* [[LMS Learnybox]]
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 des factures validées
* [[LMS Moodle]]
|-
* [[LMS Shifumi]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 22.png|center]]
<br>
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
[[M]]
|CA total des factures validées de l'exercice comptable en cours
* [[Mails automatisés]]
|-
* [[Marque blanche]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h03 39.png|center]]
* [[Mode d'organisation]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
</td>
|CA total des factures validées du mois en cours
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
|-
[[N]] 
|[[Fichier:2024-07-26 09h58 43.png|center]]
* [[Article N1]] 
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
<br>
|
  [[O]]
*'''''Session:''''' CA total des factures de formation liés à la session
* [[Article O1]]
 
<br>
*'''''Dossier:''''' CA total des factures validées du dossier '''''(y compris facture d'acompte)'''''
[[P]]
|-
* [[Modéliser sa Page d'accueil]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h04 55.png|center]]
* [[Plugin Wordpress]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
<br>
| Graphique mensuel de l'exercice N et N-1 du CA réalisé (celui-ci est calculé de cette façon pour un apprenant :
[[Q]]
prix du participant / Nb heures prévues = Tx horaire
* [[Article Q1]]
'''''CA réalisé''''' =Tx horaire x Nb heures réalisées
<br>
|-
[[R]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 07.png|center]]
* [[Relation Commerciale]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
<br>
|CA total de l'exercice comptable en cours
[[S]]
|-
* [[Signature numérique]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 19.png|center]]
* [[SMS]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
</td>
|CA total du mois en cours
<td style="vertical-align:top; width:25%;">
|-
[[T]] 
|[[Fichier:2024-07-26 10h25 55.png|center]]
* [[Article T1]] 
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
<br>
|
[[U]]
*'''''Session:''''' CA total des heures de formation réalisées.
* [[Article U1]]
 
<br>
*'''''Dossier:''''' CA total des heures réalisées liées à tous les apprenants du dossier.
[[V]]
|-
* [[Article V1]]
|[[Fichier:2024-07-22 17h05 34.png|center]]
<br>
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
[[W]]
|xxx
* [[Widget d'Accueil]]
|-
<br>
|[[Fichier:2024-07-26 09h46 17.png|center]]
[[X]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Dossier'''''
* [[Article X1]]
|xxx
<br>
|-
[[Y]]
|[[Fichier:2024-07-26 09h47 57.png|center]]
* [[Article Y1]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
<br>
|xxx
[[Z]]
|-
* [[Article Z1]]
|[[Fichier:2024-07-26 10h27 54.png|center]]
</td>
| style="text-align:center;" |'''''Dossier'''''
</tr>
|xxx
</table>
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Satisfaction et Qualité
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 16.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Apprenant'''''
'''''Dossier - Société'''''
|
*Affiche le taux d'absence sur l'ensemble des sessions sur les menus Accueil et Société.
 
*Affiche le taux d'absence de l'ensemble des participants sur le menu Session ou Dossier.
 
*Affiche le taux d'absence de l'ensemble des sessions sur le menu Apprenant.
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 30.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h36 51.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 08h37 03.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Apprenant'''''
'''''Dossier - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 08h37 51.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 08h37 58.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 08h38 08.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation - Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h35 35.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session  - Apprenant'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Réglement et Solde
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 09h43 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Dossier - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 11h20 45.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Organisation - Apprenant - Dossier'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets d'Inscription et Apprenants
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
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|[[Fichier:2024-07-23 10h25 19.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 10h25 37.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 10h25 48.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-23 10h25 57.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
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|[[Fichier:2024-07-23 10h26 07.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Devis et Dossiers
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 08.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 30.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h36 48.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Performances et Moyennes
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h18 22.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h19 42.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-26 10h20 41.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Apprenant'''''
|xxx
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|[[Fichier:2024-07-26 10h22 06.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
 
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h55 02.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Session - Organisation'''''
'''''Apprenant - Dossier - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets d'Intranets
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 10h55 12.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Accueil - Société'''''
|xxx
|}
 
{| class="mw-collapsible mw-collapsed wikitable" style="width:100%;"
|+ style="white-space:nowrap; border:1px solid; padding:3px;" |Les widgets de Compétences et Ressources
!'''''Visuel'''''!!Où trouver ce widget!!Informations
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 38.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 46.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h31 56.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session'''''
|xxx
|-
|[[Fichier:2024-07-23 11h32 04.png|center]]
| style="text-align:center;" |'''''Session - Apprenant'''''
|xxx
|}
 
==Planning==
[[Plannings| Menu Planning]]
 
== Programme de formation==
 
{| class="wikitable centre" style="width:100%"
! scope="col" style="color:#0069b4" |Le programme de formation
|-
|La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
|}
 
== Plugin Wordpress ==
 
=== 1. Téléverser le plugin ===
Dans l’onglet “Extension” sur Wordpress, cliquez sur “Ajouter une extension, ensuite, “Téleverser une extenion” et glissez et déposez le dossier .zip.
[[Fichier:PL1.png|center|500x500px]]
 
[[Fichier:PL2.png|center|500x500px]]
 
===2. Ajout du plugin Woocommerce ===
Pour que le plugin “Formdev” soit fonctionnel, il vous faut impérativement le plugin Woocommerce. Installer le dans la même page “Ajouter une extension” en le cherchant dans la barre de recherche
[[Fichier:PL3.png|center|500x500px]]
[[Fichier:PL4.png|center|500x500px]]
Cliquez ensuite sur “installer maintenant” et “activer”.
 
=== 3. Configuration du plugin Formdev ===
Une fois les deux plugins ajoutés, rendez-vous sur la page “Formdev” dans le back-office de Wordpress, vous arriverez sur cette page:
[[Fichier:PL5.png|center|700x700px]]
Vous devrez ensuite renseigner la clé API fournie par FormDev, pour la récupérer, cliquez sur le lien en bas de page “Où trouver la clé API” ?
Une fois renseignée, la page s’actualise et change :
[[Fichier:PL6.png|center|700x700px]]
 
=== 4. Charger les formations sur votre page ===
Une fois sur cette page, importez votre catalogue avec un nom obligatoire (ex : “Nos formations”) et cliquez sur “Importer le catalogue”, elles s’afficheront ensuite en bas de page :
[[Fichier:PL7.png|center|500x500px]]
 
Ensuite, cliquez sur les formations que vous voulez importer, ou choisissez “Tout sélectionner”.
 
=== 5. Utilisation du Short code ===
Ensuite, dans l’onglet “Personnalisation” vous trouverez ce qui est appelé un “Shortcode”
[[Fichier:PL8.png|center|700x700px]]
 
Le shortcode vous permettra d’afficher vos formations sur votre page web. Pour l’utiliser, peu importe votre plugin de constructeurs de page (Elementor, Divi, Beave Builder, etc…), utilisez le module nommé “code” et copiez-collez le Shortcode “[formdev]”
[[Fichier:PL9.png|centré|700x700px]]
 
=== 6. Utilisation du lien généré automatiquement ===
Le plugin crée un lien automatique contenant vos formations, c’est la deuxième possibilité pour vous de les afficher :
[[Fichier:PL10.png|centré|700x700px]]
 
Pour le mettre en place, copiez-collez le lien et vous pourrez l’ajouter dans votre menu. Allez sur la page “apparence” et dans l’onglet “menu” sur Wordpress.
[[Fichier:PL11.png|centré|700x700px]]
 
 
Ensuite, cliquez sur “lien personnalisé” et renommer le à votre guise (ex : “Nos formations”), et ajoutez le lien que vous avez copié auparavant.
[[Fichier:PL12.png|700x700px]]
 
=Q=
 
=R=
==Ressource==
[[Ressources| Menu Ressources]]
 
=S=
 
==Signature des émargements dématérialisés FORMDEV==
 
Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube>
</div>
 
===Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique===
'''Pas de saisie de la part de l'intervenant'''
 
Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.
[[Fichier:2025-02-06 17h52 54.png|center]]
Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.
[[Fichier:2025-02-06 17h02 59.png|center]]
 
 
'''Exemple de mail de demande de signature:'''
[[Fichier:2025-02-07 09h05 14.png|center]]
 
===Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique===
Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..
[[Fichier:2025-02-06 17h28 46.png|center]]
'''Exemple de mail de rattrapage:'''
[[Fichier:2025-02-07 08h46 19.png|center|600x600px]]
 
===Session avec émargement  Formdev===
'''Lors de la création de la session à l'étape 5''' Choisir '''Signature Formdev'''
[[Fichier:2025-02-06 14h11 38.png|center|800x800px]]
 
 
 
'''Lorsque une session est déjà créée''' Choisir '''Signature Formdev'''
[[Fichier:2025-02-06 17h42 22.png|center|400x400px]]
 
===Émargement depuis l'intranet Formateur===
 
*'''Sur la page d'accueil'''
[[Fichier:Intranet signature.png|center|900x900px]]
 
Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.
 
'''L'intervenant peut soit générer le QR CODE ''(*uniquement pour les apprenants)'''''
[[Fichier:2025-02-07 09h15 50.png|center|400x400px]]
 
Voici l'aperçu en scannant le QR CODE
[[Fichier:3401.png|center|600x600px]]
 
 
'''Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone'''
[[Fichier:2025-02-07 09h16 10.png|center|400x400px]]
 
 
Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique
[[Fichier:2025-02-07 10h42 45.png|center]]
 
Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire.
Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"
[[Fichier:2025-02-07 10h46 25.png|center]]
 
===Émargement depuis Formdev===
 
'''Dans la Session de formation sur le sous menu présence'''
===Émargement depuis l'Extranet Apprenant===
 
*'''Sur la page d'accueil'''
[[Fichier:2025-02-07 09h51 31.png|center|900x900px]]
 
==Signature numérique des documents '''(Option: Yousign)'''==
===Activation de la signature numérique ===
Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.
 
Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.
 
</noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
 
<div style="text-align:center">
<youtube>https://https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>
</div>
 
 
===Cartouche signature===
Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.
 
Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.
 
====Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche====
 
Générez un PDF de votre document.
 
Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/
[[Fichier:2025-02-17 09h22 22.png|center]]
#Insérez votre document PDF
#Choisissez sur quelle page insérer le cartouche
#Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.
#Copiez, collez les coordonnés '''API V3''' du cartouche
 
[[Fichier:2025-02-17 09h26 39.png|center]]
 
==SMS programmés==
Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
[[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]]
 
 
Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.
 
Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.
 
=T=
=U=
=V=
=W=
=X=
=Y=
=Z=

Dernière version du 8 juillet 2025 à 09:05