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| ==Planning==
| | <table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4; width:100%; font-size:90%;"> |
| [[Plannings| Menu Planning]]
| | <tr> |
| | | <th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th> |
| == Programme de formation==
| | </tr> |
| | | <tr> |
| {| class="wikitable centre" style="width:100%"
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| ! scope="col" style="color:#0069b4" |Le programme de formation
| | [[A]] |
| |-
| | * [[Article A1]] |
| |La génération du document se fait depuis le '''Catalogue'''. La génération automatique des programmes de formation se fera si un document initial typé '''dossier''', '''devis''', '''convocation''' est choisi (avec option génération automatique cochée dans '''Configuration / Initialisation des fonctions''' et que dans '''Configuration / Document''', le choix de joindre automatiquement le programme est activé.
| | * [[Article A2]] |
| |}
| | <br> |
| | | [[B]] |
| == Plugin Wordpress == | | * [[Bannière Mails]] |
| | | * [[Blended Learning]] |
| === 1. Téléverser le plugin ===
| | <br> |
| Dans l’onglet “Extension” sur Wordpress, cliquez sur “Ajouter une extension, ensuite, “Téleverser une extenion” et glissez et déposez le dossier .zip.
| | [[C]] |
| [[Fichier:PL1.png|center|500x500px]] | | * [[Créer un apprenant]] |
| | | * [[Créer une facture]] |
| [[Fichier:PL2.png|center|500x500px]] | | * [[Créer un programme]] |
| | | * [[Créer une session]] |
| ===2. Ajout du plugin Woocommerce ===
| | * [[C3]] |
| Pour que le plugin “Formdev” soit fonctionnel, il vous faut impérativement le plugin Woocommerce. Installer le dans la même page “Ajouter une extension” en le cherchant dans la barre de recherche
| | * [[C4]] |
| [[Fichier:PL3.png|center|500x500px]] | | <br> |
| [[Fichier:PL4.png|center|500x500px]] | | [[D]] |
| Cliquez ensuite sur “installer maintenant” et “activer”.
| | * [[Devis]] |
| | | * [[Délivrabilité des mails]] |
| === 3. Configuration du plugin Formdev ===
| | * [[Documents]] |
| Une fois les deux plugins ajoutés, rendez-vous sur la page “Formdev” dans le back-office de Wordpress, vous arriverez sur cette page:
| | * [[Droits Utilisateurs]] |
| [[Fichier:PL5.png|center|700x700px]] | | <br> |
| Vous devrez ensuite renseigner la clé API fournie par FormDev, pour la récupérer, cliquez sur le lien en bas de page “Où trouver la clé API” ?
| | [[E]] |
| Une fois renseignée, la page s’actualise et change :
| | * [[Emargement Formdev]] |
| [[Fichier:PL6.png|center|700x700px]] | | * [[Extranet Apprenant]] |
| | | * [[Extranet Organisation]] |
| === 4. Charger les formations sur votre page ===
| | <br> |
| Une fois sur cette page, importez votre catalogue avec un nom obligatoire (ex : “Nos formations”) et cliquez sur “Importer le catalogue”, elles s’afficheront ensuite en bas de page :
| | [[F]] |
| [[Fichier:PL7.png|center|500x500px]] | | * [[Feuille émargement]] |
| | | * [[Article F1]] |
| Ensuite, cliquez sur les formations que vous voulez importer, ou choisissez “Tout sélectionner”.
| | <br> |
| | | [[G]] |
| === 5. Utilisation du Short code ===
| | * [[Article G1]] |
| Ensuite, dans l’onglet “Personnalisation” vous trouverez ce qui est appelé un “Shortcode”
| | * [[Article G1]] |
| [[Fichier:PL8.png|center|700x700px]] | | </td> |
| | | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| Le shortcode vous permettra d’afficher vos formations sur votre page web. Pour l’utiliser, peu importe votre plugin de constructeurs de page (Elementor, Divi, Beave Builder, etc…), utilisez le module nommé “code” et copiez-collez le Shortcode “[formdev]”
| | [[H]] |
| [[Fichier:PL9.png|centré|700x700px]] | | * [[Article H1]] |
| | | * [[Article H1]] |
| === 6. Utilisation du lien généré automatiquement ===
| | <br> |
| Le plugin crée un lien automatique contenant vos formations, c’est la deuxième possibilité pour vous de les afficher :
| | [[I]] |
| [[Fichier:PL10.png|centré|700x700px]] | | * [[Intranet Formateur]] |
| | | * [[Article I1]] |
| Pour le mettre en place, copiez-collez le lien et vous pourrez l’ajouter dans votre menu. Allez sur la page “apparence” et dans l’onglet “menu” sur Wordpress.
| | <br> |
| [[Fichier:PL11.png|centré|700x700px]] | | [[J]] |
| | | * [[Article J1]] |
| | | * [[Article J1]] |
| Ensuite, cliquez sur “lien personnalisé” et renommer le à votre guise (ex : “Nos formations”), et ajoutez le lien que vous avez copié auparavant.
| | <br> |
| [[Fichier:PL12.png|700x700px]] | | [[K]] |
| | | * [[Article K1]] |
| =Q=
| | <br> |
| | | * [[L]] |
| =R=
| | * [[LMS Learnybox]] |
| ==Ressource==
| | * [[LMS Moodle]] |
| [[Ressources| Menu Ressources]] | | * [[LMS Shifumi]] |
| | | <br> |
| =S=
| | [[M]] |
| | | * [[Mails automatisés]] |
| ==Signature des émargements dématérialisés FORMDEV==
| | * [[Marque blanche]] |
| | | * [[Mode d'organisation]] |
| Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr
| | </td> |
| | | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | | [[N]] |
| | | * [[Article N1]] |
| <div style="text-align:center">
| | <br> |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube>
| | [[O]] |
| </div> | | * [[Article O1]] |
| | | <br> |
| ===Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique===
| | [[P]] |
| '''Pas de saisie de la part de l'intervenant'''
| | * [[Modéliser sa Page d'accueil]] |
| | | * [[Plugin Wordpress]] |
| Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.
| | <br> |
| [[Fichier:2025-02-06 17h52 54.png|center]] | | [[Q]] |
| Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.
| | * [[Article Q1]] |
| [[Fichier:2025-02-06 17h02 59.png|center]] | | <br> |
| | | [[R]] |
| | | * [[Relation Commerciale]] |
| '''Exemple de mail de demande de signature:'''
| | <br> |
| [[Fichier:2025-02-07 09h05 14.png|center]] | | [[S]] |
| | | * [[Signature numérique]] |
| ===Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique===
| | * [[SMS]] |
| Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..
| | </td> |
| [[Fichier:2025-02-06 17h28 46.png|center]] | | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| '''Exemple de mail de rattrapage:'''
| | [[T]] |
| [[Fichier:2025-02-07 08h46 19.png|center|600x600px]] | | * [[Article T1]] |
| | | <br> |
| ===Session avec émargement Formdev===
| | [[U]] |
| '''Lors de la création de la session à l'étape 5''' Choisir '''Signature Formdev'''
| | * [[Article U1]] |
| [[Fichier:2025-02-06 14h11 38.png|center|800x800px]] | | <br> |
| | | [[V]] |
| | | * [[Article V1]] |
| | | <br> |
| '''Lorsque une session est déjà créée''' Choisir '''Signature Formdev'''
| | [[W]] |
| [[Fichier:2025-02-06 17h42 22.png|center|400x400px]] | | * [[Widget d'Accueil]] |
| | | <br> |
| ===Émargement depuis l'intranet Formateur=== | | [[X]] |
| | | * [[Article X1]] |
| *'''Sur la page d'accueil''' | | <br> |
| [[Fichier:Intranet signature.png|center|900x900px]] | | [[Y]] |
| | | * [[Article Y1]] |
| Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.
| | <br> |
| | | [[Z]] |
| '''L'intervenant peut soit générer le QR CODE ''(*uniquement pour les apprenants)'''''
| | * [[Article Z1]] |
| [[Fichier:2025-02-07 09h15 50.png|center|400x400px]] | | </td> |
| | | </tr> |
| Voici l'aperçu en scannant le QR CODE
| | </table> |
| [[Fichier:3401.png|center|600x600px]] | |
| | |
| | |
| '''Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone'''
| |
| [[Fichier:2025-02-07 09h16 10.png|center|400x400px]] | |
| | |
| | |
| Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique
| |
| [[Fichier:2025-02-07 10h42 45.png|center]] | |
| | |
| Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire.
| |
| Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"
| |
| [[Fichier:2025-02-07 10h46 25.png|center]] | |
| | |
| ===Émargement depuis Formdev===
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| | |
| '''Dans la Session de formation sur le sous menu présence'''
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| ===Émargement depuis l'Extranet Apprenant===
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| *'''Sur la page d'accueil'''
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| [[Fichier:2025-02-07 09h51 31.png|center|900x900px]] | |
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| ==Signature numérique des documents '''(Option: Yousign)'''==
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| ===Activation de la signature numérique ===
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| Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.
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| | |
| Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.
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| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | |
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| <div style="text-align:center"> | |
| <youtube>https://https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>
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| </div> | |
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| ===Cartouche signature===
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| Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.
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| | |
| Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.
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| ====Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche====
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| Générez un PDF de votre document.
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| Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/
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| [[Fichier:2025-02-17 09h22 22.png|center]] | |
| #Insérez votre document PDF
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| #Choisissez sur quelle page insérer le cartouche
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| #Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.
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| #Copiez, collez les coordonnés '''API V3''' du cartouche
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| [[Fichier:2025-02-17 09h26 39.png|center]] | |
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| ==SMS programmés==
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| Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
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| [[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]] | |
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| Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.
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| Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.
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| =T=
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| =U=
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| =V=
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| =W=
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| =X=
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| =Y=
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| =Z=
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