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| | | <table class="navbox" style="border:1px solid #aaa; background:#0069B4; width:100%; font-size:90%;"> |
| =Q=
| | <tr> |
| | | <th colspan="4" style="background:#F39200; text-align:center;">Bibliothèque</th> |
| =R=
| | </tr> |
| ==Ressource==
| | <tr> |
| [[Ressources| Menu Ressources]]
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| | | [[A]] |
| =S=
| | * [[Article A1]] |
| | | * [[Article A2]] |
| ==Signature des émargements dématérialisés FORMDEV==
| | <br> |
| | | [[B]] |
| Formdev dispose de sa propre fonctionnalité pour les émargements des apprenants. Pour plus d'infos concernant les tarifs vous pouvez contacter le service commercial contact@form-dev.fr
| | * [[Bannière Mails]] |
| | | * [[Blended Learning]] |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly>
| | <br> |
| | | [[C]] |
| <div style="text-align:center"> | | * [[Créer un apprenant]] |
| <youtube>https://www.youtube.com/watch?v=QiUf4tYr5bA</youtube> | | * [[Créer une facture]] |
| </div>
| | * [[Créer un programme]] |
| | | * [[Créer une session]] |
| ===Paramétrage d'envoi des demandes de signature en mode automatique===
| | * [[C3]] |
| '''Pas de saisie de la part de l'intervenant'''
| | * [[C4]] |
| | | <br> |
| Depuis le menu Configuration sur Formdev Signature.
| | [[D]] |
| [[Fichier:2025-02-06 17h52 54.png|center]] | | * [[Devis]] |
| Activer l'envoi automatique des demandes et choisir un délai en minutes avant ou après le début du module d'agenda.
| | * [[Délivrabilité des mails]] |
| [[Fichier:2025-02-06 17h02 59.png|center]] | | * [[Documents]] |
| | | * [[Droits Utilisateurs]] |
| | | <br> |
| '''Exemple de mail de demande de signature:'''
| | [[E]] |
| [[Fichier:2025-02-07 09h05 14.png|center]] | | * [[Emargement Formdev]] |
| | | * [[Extranet Apprenant]] |
| ===Paramétrage d'envoi des demandes de rattrapages en automatique===
| | * [[Extranet Organisation]] |
| Choisir le nombre de répétitions et l'intervalle de jours entre chaque rattrapage..
| | <br> |
| [[Fichier:2025-02-06 17h28 46.png|center]] | | [[F]] |
| '''Exemple de mail de rattrapage:'''
| | * [[Feuille émargement]] |
| [[Fichier:2025-02-07 08h46 19.png|center|600x600px]] | | * [[Article F1]] |
| | | <br> |
| ===Session avec émargement Formdev===
| | [[G]] |
| '''Lors de la création de la session à l'étape 5''' Choisir '''Signature Formdev'''
| | * [[Article G1]] |
| [[Fichier:2025-02-06 14h11 38.png|center|800x800px]] | | * [[Article G1]] |
| | | </td> |
| | | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| | | [[H]] |
| '''Lorsque une session est déjà créée''' Choisir '''Signature Formdev'''
| | * [[Article H1]] |
| [[Fichier:2025-02-06 17h42 22.png|center|400x400px]] | | * [[Article H1]] |
| | | <br> |
| ===Émargement depuis l'intranet Formateur===
| | [[I]] |
| | | * [[Intranet Formateur]] |
| *'''Sur la page d'accueil''' | | * [[Article I1]] |
| [[Fichier:Intranet signature.png|center|900x900px]] | | <br> |
| | | [[J]] |
| Sur ma page d'accueil je dispose d'un menu permettant d'aller gérer les présences.
| | * [[Article J1]] |
| | | * [[Article J1]] |
| '''L'intervenant peut soit générer le QR CODE ''(*uniquement pour les apprenants)'''''
| | <br> |
| [[Fichier:2025-02-07 09h15 50.png|center|400x400px]] | | [[K]] |
| | | * [[Article K1]] |
| Voici l'aperçu en scannant le QR CODE
| | <br> |
| [[Fichier:3401.png|center|600x600px]] | | * [[L]] |
| | | * [[LMS Learnybox]] |
| | | * [[LMS Moodle]] |
| '''Ou alors faire signer depuis sa tablette ou son téléphone'''
| | * [[LMS Shifumi]] |
| [[Fichier:2025-02-07 09h16 10.png|center|400x400px]] | | <br> |
| | | [[M]] |
| | | * [[Mails automatisés]] |
| Sur les présences dans la session j'ai accès à l'historique
| | * [[Marque blanche]] |
| [[Fichier:2025-02-07 10h42 45.png|center]] | | * [[Mode d'organisation]] |
| | | </td> |
| Si l'apprenant est noté Absent ou en Présence partielle je peux ajouter un commentaire.
| | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| Celui-ci sera repris sur l'édition du document Relevé d'absence"
| | [[N]] |
| [[Fichier:2025-02-07 10h46 25.png|center]] | | * [[Article N1]] |
| | | <br> |
| ===Émargement depuis Formdev===
| | [[O]] |
| | | * [[Article O1]] |
| '''Dans la Session de formation sur le sous menu présence'''
| | <br> |
| ===Émargement depuis l'Extranet Apprenant===
| | [[P]] |
| | | * [[Modéliser sa Page d'accueil]] |
| *'''Sur la page d'accueil''' | | * [[Plugin Wordpress]] |
| [[Fichier:2025-02-07 09h51 31.png|center|900x900px]] | | <br> |
| | | [[Q]] |
| ==Signature numérique des documents '''(Option: Yousign)'''==
| | * [[Article Q1]] |
| ===Activation de la signature numérique ===
| | <br> |
| | | [[R]] |
| Faites signer vos documents numériquement en ligne avec une reconnaissance légale. Sécurisez vos accords et gagnez du temps (option). Le processus de signature numérique est automatisé de l'envoi de vos documents jusqu'à leur réception signés, qui seront stockés automatiquement dans vos dossiers.
| | * [[Relation Commerciale]] |
| | | <br> |
| Vos destinataires pourront quant à eux télécharger leurs documents signés. Vous serez notifiés des documents signés dans Notifications / événements.
| | [[S]] |
| | | * [[Signature numérique]] |
| </noinclude><includeonly><iframe width="<!--{$width|escape:'html'|default:'425'}-->" height="<!--{$height|escape:'html'|default:355}-->" src="https://www.youtube.com/embed/<!--{if isset($playlist)}-->?listType=playlist&list=< ! --{$playlist|escape:'urlpathinfo'}--><!--{else}--><!--{$id|escape:'urlpathinfo'}--><!--{if isset($start)}-->?start=<!--{$start|escape:'urlpathinfo'}--><!--{/if}--><!--{/if}--><!--style="border:none" text-align:"center" allowfullscreen></iframe></includeonly> | | * [[SMS]] |
| | | </td> |
| <div style="text-align:center"> | | <td style="vertical-align:top; width:25%;"> |
| <youtube>https://https://www.youtube.com/watch?v=a_G3y51T2VM</youtube>
| | [[T]] |
| </div> | | * [[Article T1]] |
| | | <br> |
| | | [[U]] |
| ===Cartouche signature===
| | * [[Article U1]] |
| Cette fonctionnalité va vous permettre de positionner le cartouche de signature à l’endroit ou vous le souhaitez dans vos documents.
| | <br> |
| | | [[V]] |
| Une fois cette fonction activée sur chacun de vos documents, nous ne joindrons plus à votre envoi la page récapitulative de signature.
| | * [[Article V1]] |
| | | <br> |
| ====Modélisez l’endroit où doit être positionné votre cartouche====
| | [[W]] |
| | | * [[Widget d'Accueil]] |
| Générez un PDF de votre document.
| | <br> |
| | | [[X]] |
| Rendez-vous sur https://placeit.yousign.fr/
| | * [[Article X1]] |
| [[Fichier:2025-02-17 09h22 22.png|center]] | | <br> |
| #Insérez votre document PDF
| | [[Y]] |
| #Choisissez sur quelle page insérer le cartouche
| | * [[Article Y1]] |
| #Déplacez le cartouche à l’endroit où il sera apposé et modifiez le cas échéant la taille du bloc.
| | <br> |
| #Copiez, collez les coordonnés '''API V3''' du cartouche
| | [[Z]] |
| | | * [[Article Z1]] |
| [[Fichier:2025-02-17 09h26 39.png|center]] | | </td> |
| | | </tr> |
| ==SMS programmés==
| | </table> |
| Ce menu vous permet de visualiser les SMS programmés à échéance qui vont être envoyés automatiquement (ex: rappel d'un démarrage de formation)
| |
| [[Fichier:SMS PROGRAMMES.png|centré|sans_cadre|900x900px]] | |
| | |
| | |
| Ces SMS automatiques sont créés dans le menu '''Configuration / Modèles / SMS'''.
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| | |
| Vous pouvez également ajouter un SMS programmé depuis une Session.
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| =T=
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